Gestione delle scorte, una funzione chiave per ERP, WMS e per i software per il punto vendita

L’importanza di automatizzare il controllo dello stock e la gestione delle scorte tramite un software

Aziende operanti in diversi ambiti (quali per esempio artigianato, industria, distribuzione, commercio all’ingrosso o al dettaglio tradizionali, ma anche commercio elettronico) hanno bisogno di controllare in maniera esaustiva i propri livelli di stock, risorse ed articoli, in modo tale da svolgere in maniera efficace la propria attività.

Senza un adeguato ritmo di produzione e pianificazione aziendale, tenendo in considerazione le vendite di merci, il reintegro dello stock, l’ubicazione e la disponibilità, la redditività di un’impresa e la soddisfazione dei clienti potrebbero essere messe a rischio.

Per questa ragione è così importante per molti settori poter automatizzare la gestione delle scorte.

Grazie a questo tipo di programmi, possiamo realizzare un perfetto monitoraggio del livello di giacenze e risorse in tempo reale. In tal modo le tempistiche di approvvigionamento andranno di pari passo con l’offerta e la domanda, consentendo di mantenere sempre un inventario ottimale, senza generare eccedenze improduttive né creare rotture di stock che causano la mancata vendita e la conseguente perdita di denaro.

I software che includono un modulo per la gestione dello stock sono: ERP, WMS (gestione magazzino) e il software per il punto cassa e vendita.

In questa guida vedremo in quali casi può essere maggiormente operativa una soluzione piuttosto che un’altra in base alle necessità e alle caratteristiche dell'azienda.

 
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Automatizzare la gestione delle scorte in tempo reale tramite un software consente di migliorare la pianificazione aziendale, la presa di decisioni e la redditività. Ciò perché permette di considerare le vendite, il reintegro dello stock, l’ubicazione e la disponibilità. Otterremo un buon equilibrio tra offerta e domanda e gestiremo in modo ottimale gli inventari
 

Controllo stock nell’ERP: produzione, industria e negozi online

Le soluzioni per la pianificazione delle risorse aziendali sono software gestionali per imprese e il loro modulo ERP per la gestione delle scorte è perfettamente funzionale per tutte quelle attività connesse alla produzione e fabbricazione di ogni genere oltre che ai negozi online (e-commerce). 

  • Nell’ambito industriale solitamente è integrato all’interno degli strumenti della gestione della catena di distribuzione (SCM) o di pianificazione dei fabbisogni di materiali (MRP), automatizzando il ricevimento delle merci, la loro ubicazione all’interno dell’azienda e la loro uscita tramite vendite, sequenza di produzione o restituzioni. In tal modo conosceremo sempre i livelli massimi e minimi in inventario e i bisogni di rifornimento. Sussiste anche la possibilità di associazione ai costi e alla fatturazione corrispondente. Bisogna menzionare che l’ERP industriale aiuta a gestire tutti i processi di un impianto di produzione come pianificazione, contabilità, progetti, logistica, materiali, ecc., ed automatizza processi sia per piccole e medie imprese che per grandi aziende, in modo tale da mantenere degli standard di produzione e benefici competitivi sul mercato.
  • Nel caso dei negozi online, i software per eCommerce possono integrarsi con un ERP più semplice che aiuti a tenere sotto controllo gli ingressi e le uscite del magazzino (ordini e vendite) e le disponibilità, in modo tale da facilitare l’acquisto dalla nostra piattaforma e fidelizzare i nostri clienti
 
Controllo dello stock nell'ERP: produzione, industria e negozi online
 
Commercio all'ingrosso, aziende di distribuzione e grandi franchising fisici o online: la soluzione è un WMS
 

Commercio all’ingrosso, aziende di distribuzione e grandi franchising fisici o online: la soluzione è un WMS

Le aziende di logistica e, in generale, tutte quelle che dispongono di grandi magazzini per lo stoccaggio delle scorte hanno bisogno di realizzare un monitoraggio esaustivo delle proprie merci. Il loro livello di competitività e la qualità dei loro servizi dipendono da una perfetta disposizione dei prodotti.

I tempi di ricezione e consegna, il controllo delle merci da reintegrare e il ritmo di rotazione degli inventari sono fondamentali per i loro clienti e per incrementare il margine di beneficio.

In questi casi, le prestazioni che offre un software per il magazzino nel controllo degli stock è ideale, in quanto molto più potente e funzionale.

Oltre a supervisionare in tempo reale i movimenti che si verificano in magazzino, consente di avvisare riguardo ai livelli massimi e minimi di giacenze, gestire gli stock in lotti e codici per la loro tracciabilità, differenziare prodotti (prenotati, disponibili, in attesa di consegna, ecc.) e conoscerne l’esatta ubicazione.

Questi software integrano prestazioni di picking, etichettatura o controllo dei lotti molto efficaci per questi settori.

 

Commercio al dettaglio e ristorazione: la funzionalità e agilità di un software per il punto cassa

La maggior parte dei negozi al dettaglio o appartenenti al settore della ristorazione hanno bisogno di effettuare un controllo dell’inventario agevole e semplice che apporti, soprattutto, funzionalità che consentano un’assistenza al cliente ottimale.

In questi casi sono aziende che già dispongono di un software per punto cassa, per poter gestire il proprio business ed ottenere la massima redditività possibile. Il modulo per la gestione delle scorte che includono queste soluzioni per il punto vendita è l’opzione ideale.

Consente di gestire gli ordini ai fornitori, i resi, i riordini, il flusso di entrate e uscite dal magazzino, ecc. In tal modo avremo un controllo automatizzato dello stock e dell'approvvigionamento necessario per condurre l'attività commerciale in maniera ottimale.

  • Nel caso in cui si lavori con i deperibili il controllo dello stock sarà molto più importante, in quanto bisognerà tenere in considerazione il livello di rotazione in negozio, i lotti e le date di scadenza.
  • I negozi al dettaglio che decidono di creare il proprio negozio online non hanno necessariamente bisogno di integrare un software ERP per effettuare il controllo dello stock, in quanto potrebbero utilizzare il loro software per il punto vendita anche per registrare entrata e uscita di articoli dal magazzino. Nel caso in cui invece si richiedano prestazioni amministrative e/o nel caso in cui gli articoli siano in numero elevato, differenti per colore, taglia o altre variabili, un ERP potrebbe invece risultare utile.

 
Commercio al dettaglio e ristorazione: la funzionalità e agilità di un software per il punto cassa
 
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