Consigli per scegliere un ottimo software gestione commesse e progetti

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Cos’è un software gestione commesse e progetti?

Si tratta di piattaforme che consentono di lavorare ed interagire in tempo reale per pianificare gli step di ogni progetto e commessa. Oltre a prevedere tempi e costi e monitorare l’avanzamento lavori è possibile tenere costantemente informato lo staff sui cambiamenti che riguardano i progetti.

Uno dei principali vantaggi di questo strumento è che le informazioni sono disponibili a tutti in qualsiasi momento e, pertanto, consentono di assegnare le risorse in maniera più efficiente e responsabile. Ad esempio i progetti possono essere divisi in sottogruppi da assegnare a una squadra oppure è possibile selezionare un team che sarà responsabile di una determinata fase del progetto.

 

Pianificare commesse e progetti richiede attenzione e precisione per ipotizzare la tempistica di consegna e il prezzo finale da prospettare al cliente.

 

I nostri consigli per scegliere il tuo nuovo software gestione commesse

Pianificare ed eseguire progetti richiede tempo ed organizzazione per non sottodimensionare i costi delle materie prime, o le ore lavoro o ancora per ipotizzare la tempistica di consegna e il prezzo finale da prospettare al cliente. Il primo passo per la gestione dei tuoi progetti è quello di trovare il software per la gestione delle commesse più adatto ad aiutarti in tutto questo lavoro.

A tal fine devi tenere in considerazione alcuni elementi specifici, in quanto saranno quelli che ti aiuteranno a trovare il sistema perfetto per soddisfare i tuoi obiettivi ed ottenere i migliori risultati.

Ti suggeriamo di scegliere un buon software per la gestione delle commesse seguendo questi semplici consigli:

 
  • Adatta il tuo investimento al budget reale 

Scegliendo una soluzione di software di qualsiasi tipo essa sia l’obiettivo finale è ridurre i tempi e i costi. Dunque anche l’acquisto di un software per gestire progetti e commesse deve essere finalizzato alla perfetta organizzazione per poter ottimizzare le spese e le ore/lavoro. Ma se il costo è eccessivamente alto in relazione alla tua portata o ai benefici che può generare, allora non è un buon investimento.

  • Confronta più soluzioni

Non fermarti al primo prodotto testato o valutato superficialmente ma valuta e confronta almeno tre opzioni per verificare quale risponde meglio alle tue esigenze. La soluzione più cara non sempre è la più completa o la più adatta alle tue richieste.

  • Individua un prodotto dotato di tutte le funzionalità necessarie

Se la soluzione scelta è carente in alcuni aspetti o al contrario ha troppe modalità e funzionalità innecessarie, la gestione dei progetti invece che semplificarsi potrebbe complicarsi. In entrambi i casi potresti pentirti presto della scelta fatta. Per scongiurare questa evenienza è bene aver chiari gli obiettivi e testare i prodotti prima dell’acquisto, non limitandosi a valutare solamente il costo del software.

  • Ottimizza la tua strumentazione

Se la pianificazione è un processo relativamente snello potresti non aver bisogno di strumenti altamente tecnologici, ma nel caso in cui invece stai valutando un software di una certa importanza è necessario che anche l’hardware sia altrettanto avanzato ed efficiente. Potranno essere necessari cambiamenti o aggiornamenti ma i risultati ti ripagheranno dello sforzo iniziale.

  • Valuta anche soluzioni in cloud

Quando si deve lavorare in diversi luoghi le soluzioni in cloud possono diventare essenziali. Grazie ad esse potrai condividere e conservare informazioni sia che tu sia in azienda che a casa o in trasferta. Tali soluzioni si rivelano molto utili quando la produzione non avviene in un unico luogo o quando il server risulta insufficiente.

     
    infografia software gestione commesse
     

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