Quando le riunioni, le email ed i fogli di calcolo si rivelano poco utili, la soluzione è un software per la gestione delle commesse
Consigli per scegliere un ottimo software gestione commesse e progetti
Organizzare il lavoro dello staff su una determinata commessa comporta una valutazione a 360 gradi per individuare il personale più adatto, pianificare le attività, prevedere i tempi e le risorse, il tutto con il fine di rispettare le scadenze e raggiungere gli obiettivi. Spesso è necessario condividere informazioni e documenti tra diversi reparti, o aggiornare il piano di produzione e comunicarlo tempestivamente.
Cos’è un software gestione commesse e progetti?
Si tratta di piattaforme che consentono di lavorare ed interagire in tempo reale per pianificare gli step di ogni progetto e commessa. Oltre a prevedere tempi e costi e monitorare l’avanzamento lavori è possibile tenere costantemente informato lo staff sui cambiamenti che riguardano i progetti.
Uno dei principali vantaggi di questo strumento è che le informazioni sono disponibili a tutti in qualsiasi momento e, pertanto, consentono di assegnare le risorse in maniera più efficiente e responsabile. Ad esempio i progetti possono essere divisi in sottogruppi da assegnare a una squadra oppure è possibile selezionare un team che sarà responsabile di una determinata fase del progetto.
Pianificare commesse e progetti richiede attenzione e precisione per ipotizzare la tempistica di consegna e il prezzo finale da prospettare al cliente.
I nostri consigli per scegliere il tuo nuovo software gestione commesse
Pianificare ed eseguire progetti richiede tempo ed organizzazione per non sottodimensionare i costi delle materie prime, o le ore lavoro o ancora per ipotizzare la tempistica di consegna e il prezzo finale da prospettare al cliente. Il primo passo per la gestione dei tuoi progetti è quello di trovare il software per la gestione delle commesse più adatto ad aiutarti in tutto questo lavoro.
A tal fine devi tenere in considerazione alcuni elementi specifici, in quanto saranno quelli che ti aiuteranno a trovare il sistema perfetto per soddisfare i tuoi obiettivi ed ottenere i migliori risultati.
Ti suggeriamo di scegliere un buon software per la gestione delle commesse seguendo questi semplici consigli:
- Adatta il tuo investimento al budget reale
Scegliendo una soluzione di software di qualsiasi tipo essa sia l’obiettivo finale è ridurre i tempi e i costi. Dunque anche l’acquisto di un software per gestire progetti e commesse deve essere finalizzato alla perfetta organizzazione per poter ottimizzare le spese e le ore/lavoro. Ma se il costo è eccessivamente alto in relazione alla tua portata o ai benefici che può generare, allora non è un buon investimento.
- Confronta più soluzioni
Non fermarti al primo prodotto testato o valutato superficialmente ma valuta e confronta almeno tre opzioni per verificare quale risponde meglio alle tue esigenze. La soluzione più cara non sempre è la più completa o la più adatta alle tue richieste.
- Individua un prodotto dotato di tutte le funzionalità necessarie
Se la soluzione scelta è carente in alcuni aspetti o al contrario ha troppe modalità e funzionalità innecessarie, la gestione dei progetti invece che semplificarsi potrebbe complicarsi. In entrambi i casi potresti pentirti presto della scelta fatta. Per scongiurare questa evenienza è bene aver chiari gli obiettivi e testare i prodotti prima dell’acquisto, non limitandosi a valutare solamente il costo del software.
- Ottimizza la tua strumentazione
Se la pianificazione è un processo relativamente snello potresti non aver bisogno di strumenti altamente tecnologici, ma nel caso in cui invece stai valutando un software di una certa importanza è necessario che anche l’hardware sia altrettanto avanzato ed efficiente. Potranno essere necessari cambiamenti o aggiornamenti ma i risultati ti ripagheranno dello sforzo iniziale.
- Valuta anche soluzioni in cloud
Quando si deve lavorare in diversi luoghi le soluzioni in cloud possono diventare essenziali. Grazie ad esse potrai condividere e conservare informazioni sia che tu sia in azienda che a casa o in trasferta. Tali soluzioni si rivelano molto utili quando la produzione non avviene in un unico luogo o quando il server risulta insufficiente.
Trova ora il tuo nuovo software per la gestione di progetti e commesse
Se cerchi la soluzione che più si adatta ai tuoi requisiti ma non riesci a trovare il tempo per la ricerca e la selezione, se non vuoi rischiare di prendere una decisione sbagliata, se ti servono conferme o nuove idee, allora lascia che svolgiamo noi questo compito al posto tuo. Che tu debba gestire i progetti del tuo studio tecnico o le commesse della tua azienda di servizi o della produzione della tua industria, noi possiamo aiutarti. Compila il formulario: noi realizzeremo gratuitamente per te un’analisi personalizzata, per offrirti il ranking con le migliori opzioni di software per la gestione commesse. Cosa aspetti? Impiegherai solo pochi e minuti ed il nostro è un servizio gratuito ed imparziale.
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