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software gestione presenze e assenze

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Cos’è un software gestione presenze?

Tra le soluzioni pensate per le risorse umane, quella che si occupa della gestione delle presenze è uno strumento che consente di tenere sotto controllo tutti i movimenti del capitale umano della tua azienda. Con un sistema di questo tipo sarai capace di gestire e supervisionare le presenze del personale della tua azienda in maniera efficace. Inoltre potrai creare facilmente schemi personalizzati per organizzare la disponibilità dei tuoi dipendenti anche sul momento. Grazie a questo programma potrai anche prevedere ogni tipo di imprevisto riguardo agli orari dei tuoi dipendenti per trovare una soluzione nel minor tempo possibile.

 
Ritardi, straordinari, assenze, pause: tutto verrà conteggiato facilmente e nel dettaglio
 

Quali sono le funzionalità più importanti di un programma per il controllo delle presenze?

Un software gestione delle presenze è un’applicazione molto utile per ottenere le informazioni in tempo reale circa le presenze e le assenze dei dipendenti. Grazie ad una soluzione di questo tipo disporrai delle seguenti funzionalità:

 
  • Controllare il capitale umano dell’azienda in ogni momento
  • Generare schede con i dati personali, gli orari, le mansioni e le autorizzazioni all’accesso di ogni dipendente  
  • Accedere alla cronologia delle assenze, ritardi e permessi di ogni collaboratore
  • Creare e condividere calendari con tutti i turni di lavoro
  • Far passare il cartellino ad ogni dipendente quando entra ed esce dal posto di lavoro.
  • Personalizzare l’inizio e la fine della giornata lavorativa
 
  • Ottenere dati riguardanti le ore di lavoro dei collaboratori
  • Ricevere relazioni quotidiane per conoscere l’indice di assenze e presenze del personale
  • Determinare gli accessi alle diverse aree che devono essere supervisionate
  • Definire diversi permessi di accesso agli spazi per ognuno dei lavoratori
  • Quantificare le ore di straordinario, i ritardi le assenza dal lavoro per calcolare la busta paga
 
 

I benefici di un buon software gestione presenze

 

Come detto, un software per la gestione delle presenze è uno strumento che ti consente di conoscere la disponibilità dei tuoi dipendenti in ogni momento oltre che di avere un quadro e uno storico. Alcuni dei principali vantaggi di cui puoi godere grazie all’implementazione di questo programma sono:

  • Semplificare il controllo della localizzazione dei dipendenti in ogni momento
  • Rendere più agevole il lavoro del dipartimento risorse umane mettendo a sua disposizione tutte le informazioni essenziali
  • Realizzare un calcolo preciso della produttività dei dipendenti in maniera semplice
  • Ridurre i ritardi ed i tempi di inattività
  • Potenziare al massimo il rendimento della tua forza lavoro
  • Incrementare la redditività dell’azienda e risparmiare sui costi
 
software gestione presenze
 

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