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software gestione presenze e assenze

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Cos’è un software gestione presenze?

Tra le soluzioni pensate per le risorse umane, quella che si occupa della gestione delle presenze è uno strumento che consente di tenere sotto controllo tutti i movimenti del capitale umano della tua azienda. Con un sistema di questo tipo saprai quando ciascun dipendente ha timbrato sia in entrata che in uscita o pausa.

I dati rilevati potranno essere usati per la turnazione, per il piano ferie e per l'elaborazione delle buste paga, per esempio.

Inoltre potrai creare facilmente schemi personalizzati per organizzare la disponibilità dei tuoi dipendenti anche sul momento. Grazie a questo programma potrai anche prevedere ogni tipo di imprevisto (un'assenza non comunicata) per trovare una soluzione nel minor tempo possibile.

La tecnologia attuale permette tale registrazione di dati non solo attraverso un badge e un tornello fisici, ma anche attraverso uno smartphone o tablet, per chi non lavora fisicamente in azienda, atrraverso impronte digitali o riconoscimento facciale.

 
Ritardi, straordinari, assenze, pause: tutto verrà conteggiato facilmente e nel dettaglio.
 

Le funzioni più importanti di un programma per il controllo delle presenze

Un software gestione delle presenze è un’applicazione molto utile per ottenere le informazioni in tempo reale circa le presenze e le assenze dei dipendenti. Grazie ad una soluzione di questo tipo disporrai delle seguenti funzionalità

  • Controllare il capitale umano dell’azienda in ogni momento
  • Generare schede con i dati personali, gli orari, le mansioni e le autorizzazioni all’accesso di ogni dipendente  
  • Accedere alla cronologia delle assenze, ritardi e permessi di ogni collaboratore
  • Creare e condividere calendari con tutti i turni di lavoro
 
  • Far passare il cartellino ad ogni dipendente quando entra ed esce dal posto di lavoro.
  • Personalizzare l’inizio e la fine della giornata lavorativa
  • Ottenere dati riguardanti le ore di lavoro dei collaboratori
  • Ricevere relazioni quotidiane per conoscere l’indice di assenze e presenze del personale
  • Determinare gli accessi alle diverse aree che devono essere supervisionate
  • Definire diversi permessi di accesso agli spazi per ognuno dei lavoratori
  • Quantificare le ore di straordinario, i ritardi le assenza dal lavoro per calcolare la busta paga
 
 

I benefici di un buon software gestione presenze

Come riportato sopra, un software per la gestione delle presenze è uno strumento che ti consente di conoscere la disponibilità dei tuoi dipendenti in ogni momento oltre che di avere un quadro e uno storico. Alcuni dei principali vantaggi di cui puoi godere grazie all’implementazione di questo programma sono:

  • Semplificare il controllo della localizzazione dei dipendenti in ogni momento
  • Rendere più agevole il lavoro del dipartimento risorse umane mettendo a sua disposizione tutte le informazioni essenziali
  • Realizzare un calcolo preciso della produttività dei dipendenti in maniera semplice
  • Ridurre i ritardi ed i tempi di inattività
  • Potenziare al massimo il rendimento della tua forza lavoro
  • Incrementare la redditività dell’azienda e risparmiare sui costi
 
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