Decentralizza i compiti del settore risorse umane e migliora la comunicazione interna grazie alla piattaforma HR

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La piattaforma HR: lo strumento chiave per la gestione del personale e la comunicazione interna

Molte soluzioni per la gestione delle risorse umane, sia che riguardino il controllo degli orari, la gestione dei turni o degli stipendi, dispongono già di un portale del dipendente, ma è anche possibile aggiungerlo alla nostra gestione del personale in maniera indipendente ed integrarlo al sistema gestionale che utilizziamo.

La grande popolarità di cui gode questo strumento si deve alla grandi funzionalità e ai benefici che fornisce a qualsiasi tipo di azienda, indipendentemente dal settore o volume di affari, poiché offre le funzionalità necessarie ad ottimizzare tutti i processi che hanno a che fare con la gestione del personale. 

Accedendo dal proprio account, di cui ogni dipendente avrà le credenziali, ci si potrà collegare alla piattaforma per chiedere, comunicare, notificare, aggiornare dati o inserire la documentazione richiesta. Tale sistema può anche essere online, per permettere l’accesso da un tablet o da uno smartphone quando non si è in sede. Navigare sulla piattaforma HR sarà molto semplice, in quanto dotata di diverse sezioni ben distinte. 

Gestione amministrativa, richieste di ferie, consultazione di turni, upload e download di documenti… gli stessi dipendenti potranno accedere e modificare le proprie informazioni personali in modo semplice e pratico per tutti. La decentralizzazione dei compiti amministrativi che fornisce il portale del personale è davvero molto valida.

Altro incredibile vantaggio è costituito dall’agevole flusso di comunicazione interna che consente. Grazie a questo sistema, l’azienda stabilisce un contatto diretto con il personale ed è capace di fornire comodamente informazioni riguardanti l’azienda e la relativa gestione lavorativa.

 
Implementare una piattaforma HR in azienda è una delle migliori decisioni che possa prendere un dipartimento risorse umane, in quanto consente di agevolare lo svolgimento delle attività amministrative,migliorare la comunicazione interna e risparmiare tempo.
 

Le funzioni principali di una piattaforma HR per ottimizzare le mansioni del dipartimento risorse umane

Consente ai dipendenti di effettuare le seguenti operazioni:

  • Aggiornare i propri dati personali: foto del profilo, indirizzo di residenza, numero di telefono, iban, ecc.
  • Accedere al sistema per timbrare il cartellino e bollare, ma anche semplicemente consultare il calendario lavorativo o i turni della settimana successiva.
  • Scaricare le busta paga in PDF, aggiornare i dati per il calcolo delle ritenute IRPEF, richiedere permessi o anticipi sulle ferie dell’anno successivo. 
  • Richiedere e convalidare ferie, giorni liberi e permessi.
  • Consultare i turni di lavoro in tempo reale.
  • Allegare certificati medici, certificazioni curriculari, ecc.
  • Scaricare buoni pasto e qualsiasi altro tipo di documento inviato alla piattaforma.
  • Accedere in remoto al programma tramite applicazioni mobili e realizzare gli stessi compiti senza dover stare fisicamente in ufficio, ideale per coloro che lavorano a distanza o hanno bisogno di consultare informazioni urgentemente.

Semplifica le seguenti operazioni per l’azienda:

  • Creare un organigramma e del capitale umano dell’azienda per conoscere tutti i membri dell’organizzazione. 
  • Generare report automatizzati con tutti i dati di interesse (rendimento, attitudini, produttività ecc.).
  • Condividere comunicati e documenti di interesse per gli altri componente dello staff. 
  • Comunicare cambiamenti di orari e turni, corsi di formazione o di prevenzione dei rischi sul lavoro.
 

I vantaggi dell'uso del portale del personale 

  1. Motivare i dipendenti ed aumentare la loro produttività. Grazie al livello di autogestione che consente e alla facile ed efficace comunicazione che comporta con l’azienda, i dipendenti si sentono parte di quest’ultima e ne condividono i valori.
  2. Risparmiare costi e tempi di gestione, in quanto si semplificano e agevolano tutti i processi del dipartimento risorse umane.
  3. Offrire maggiore efficacia nella risoluzione dei conflitti con lo staff, così come soddisfare più velocemente le loro richieste. Favorisce un buon clima lavorativo.
  4. Evitare la comparsa di possibili errori e malintesi nella gestione grazie all’automatizzazione di compiti ed alla condivisione di informazioni.
 
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Come scegliere la piattaforma HR che meglio si adatta alle tue necessità aziendali

Abbiamo visto come una piattaforma HR con portale del dipendente può aiutare a ridurre i costi e ad aumentare la produttività del tuo business, grazie a dei dipendenti soddisfatti della loro relazione con te e all’indipendenza che consente.

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