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gestione delle risorse umane

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Cos’è un software gestione delle risorse umane?

Un software di gestione delle risorse umane è uno strumento molto utile per migliorare la comunicazione interna dell’azienda ed avere un contatto più diretto con il personale. Questo sistema consente ai dipendenti di inoltrare richieste, consultare e modificare avvisi e informazioni, ricevere la conferma di ferie e permessi, compilare report, accedere alla propria documentazione,... Un programma di questo tipo è un tassello chiave per decentralizzare i compiti amministrativi ed ottimizzare le funzioni del dipartimento risorse umane. 

 
Il portale del dipendente è uno strumento molto utile per migliorare la comunicazione interna dell’azienda ed avere un contatto più diretto con il personale
 

Le funzionalità di base

Il personale costituisce la risorsa più importante di qualsiasi impresa, pertanto è fondamentale poter contare sugli strumenti tecnologici più avanzati per gestirlo in maniera corretta. Un portale del dipendente fornisce le funzionalità necessarie ad ottimizzare tutti i processi in merito alla gestione del capitale umano. Le principali prestazioni di questi sistemi sono:

 
  • Creare un organigramma ed un datatbase del personale dell’azienda per avere a portata di mano tutta la documentazione di ciascuno in maniera sicura, veloce da recuperare ed aggiornare
  • Consentire al personale di visualizzare il calendario o il catalogo formativo attraverso il portale
  • Consentire ai dipendenti di scaricare le proprie buste paga in PDF, aggiornare i propri dati per il calcolo delle ritenute IRPF, richiedere permessi, ferie, aspettative, e,richieste di cambio di reparto o mansione,...
 
  • Inoltrare comunicazioni o richieste di documenti di interesse
  • Generare automaticamente report con tutti i dati relativi al singolo, al reparto o a tutto il personale
  • Ottenere analisi sulla produttività, ridurre costi e motivare il personale
 
 

I principali vantaggi di software di gestione delle risorse umane

Non solo l’archiviazione e la gestione ma anche la comunicazione interna è un aspetto molto importante per il buon rendimento aziendale. Inoltre si tratta di un ottimo modo per tenere i lavoratori informati e farli sentire parte dell’organizzazione, affinché siano ancora più motivati e il clima interno sia il migliore possibile. In sintesi, un buon software gestione delle risorse umane:

 
  • Semplifica ed agevola l’espletamento delle pratiche del dipartimento HR
  • Migliora la comunicazione interna e la soddisfazione dei tuoi dipendenti
  • Permette di risparmiare sui costi e aumentare la produttività dell’impresa
  • Fa gestire attivamente ai dipendenti i propri dati e le richieste in modo semplice
  • Consente di accedere alle informazioni da qualsiasi luogo ed in qualsiasi momento
  • Riduce i tempi ed ottimizza la gestione amministrativa
  • Scongiura l’insorgenza di errori
 
I principali vantaggi di un portale delle risorse umane
 

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Un software di gestione delle risorse umane, dunque, ti aiuterà a ridurre costi e ad incrementare la produttività dell’azienda grazie all’automatizzazione dei processi. Inoltre i tuoi dipendenti saranno molto più motivati e lavoreranno con maggior impegno.

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