Agevola ed automatizza il controllo delle assenze con un software per il piano ferie e la gestione dei permessi

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Perché è necessario un software per il piano ferie?

Un software per la gestione ferie è un’applicazione del dipartimento risorse umane di grande utilità per organizzare in maniera efficiente le ferie e le assenze dei dipendenti, e di controllare in maniera coordinata la disponibilità del personale in ogni momento.

La gestione del personale si è beneficiata enormemente dell’innovazione e delle nuove tecnologie e, al contempo, le aziende si evolvono ed offrono un maggior dinamismo. Grazie al software per il piano ferie il dipartimento risorse umane di un’azienda può far suoi questi cambiamenti e queste realtà aziendali per amministrare con efficacia il personale.

Non è più necessario ricorrere a statici e macchinosi fogli Excel, totalmente sfasati ed inefficienti in un mondo digitale in cui le informazioni cambiano e devono essere condivise in tempo reale. Grazie a questo strumento è possibile registrare in maniera concisa e dettagliata le assenze e le ferie di ogni dipendente, consentendo di realizzare una previsione reale della forza lavoro in base alle necessità.

Il software per il piano ferie aggiorna automaticamente lo status di ogni dipendente rispetto alle proprie assenze o meno dal posto di lavoro (vincolandolo soprattutto con il registro delle presenze), e mostra le sue richieste in tempo reale affinché il gerente debba solo accettare o rifiutare i periodi di ferie scelti in base alle assenze di altri colleghi o alle necessità di produzione. Congedi, permessi, assenze giustificate o meno e ferie verranno registrate con precisione e potranno essere visualizzate comodamente tramite un semplice calendario dell’applicazione.

 
Un software per il piano ferie amministra ferie, permessi ed assenze aggiornando i dati di ogni dipendente automaticamente ed ottimizzando il lavoro del dipartimento risorse umane.
 
 
Amministra facilmente ed in maniera efficace il capitale umano con un software per la gestione delle ferie che controlli ed individui comodamente le assenze dei dipendenti ed automatizzi i permessi ed i periodi di ferie.
 

Funzionalità di un programma per il piano ferie

  • Gestire ogni tipo di assenza o congedo per malattia, maternità, aspettativa, ecc.
  • Amministrare le ferie ed i giorni liberi di tutti i dipendenti da uno stesso programma, semplicemente rifiutando od accettando le richieste inviate.
  • Calcolare in maniera automatica i giorni di assenze accumulati da ogni dipendente e vincolarli al software paghe.
  • Agevolare l’approvazione delle richieste di ferie e congedi e semplificare il lavoro del dipartimento risorse umane.
  • Creare un calendario condiviso con il resto dello staff affinché tutti conoscano la disponibilità dei dipendenti e le ferie concesse.
  • Introdurre cambi e nuove assenze nel sistema in maniera automatica.
  • Pianificare i giorni off e le ferie dei dipendenti in maniera semplice tramite un calendario condiviso.
 

Vantaggi di usare un sistema per gestire le ferie e le assenze nella tua azienda

  1. Pianificare in maniera efficiente il calendario ferie di ciascun dipendente grazie ad una visione globale dei giorni festivi, dei congedi e delle assenze di tutto il personale, coordinando anche le richieste di tutto lo staff.
  2. Accettare e respingere le richieste in maniera veloce ed intuitiva, rendendo più agevole il lavoro di tutto il dipartimento risorse umane.
  3. Conservare una cronologia ed un registro con tutte le assenze e le ferie dei tuoi dipendenti.
  4. Gestire le sostituzioni dei collaboratori in maniera semplice e far fronte velocemente agli imprevisti senza che ciò influisca negativamente sulla produttività dell’azienda.
  5. Ottenere report automatici per conoscere l’indice assenze, analizzare i congedi dei tuoi dipendenti e controllare le spese o le perdite generate dalle stesse.
  6. Permettere ai dipendenti di sapere quanti giorni sono stati già utilizzati e quali richieste sono state approvate o respinte, il tutto anche tramite dispositivi mobili.
 
piano ferie + infografica
 

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Come puoi vedere, un software per il piano ferie ti consente di controllare i congedi e le assenze del personale della tua azienda in maniera semplice ed efficiente, migliorando la tua produttività. Trovare un programma che risponda alle necessità concrete del tuo business, tuttavia, non è un compito semplice.

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