Perché il software turni è essenziale per la tua impresa

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L’importanza del software turni

Fino a non molto tempo fa, la gestione dei turni nelle PMI veniva effettuata normalmente con semplici fogli Excel. Pertanto, a seguito di richieste personali, permessi per visite mediche, ferie dell'ultimo minuto, cambi turno, ecc. richiedevano la gestione manuale del cambio nella turnazione, con il conseguente rischio di errori o inadempienze contrattuali (per esempio per il mancato rispetto del riposo).

Ma è proprio vero che i programmi per la gestione dei turni di lavoro sono strumenti destinati solo alle grandi imprese con molti dipendenti? No, oggigiorno non è più così. Anche aziende con pochissime unità, con meno di 5 dipendenti, per esempio, possono disporre di questa soluzione informatica per coordinare il proprio team, perché manualmente diventa difficile, rischioso e dispendioso in termini di tempo.

In questo modo, i processi tediosi e ricorrenti del tuo dipartimento risorse umane verranno automatizzati, con la creazione di tabelle che tengono conto in tempo reale delle richieste pervenute e delle diverse variabili di gestione.

 

Le sue funzioni principali

L'obiettivo principale dell’impresa che installa la soluzione per la gestione dei turni, indipendentemente dalle sue dimensioni o dal suo settore, è quello di semplificare le attività per ottimizzare il tempo da dedicare alla gestione e ridurre il rischio di accavallamenti, turni scoperti o mancati riposi o necessità di maggiori risorse per momenti di picco di lavoro o alta stagione.

Grazie a questo strumento infatti, non è più necessario modificare a mano numerosi fogli Excel in caso di eventi imprevisti o perdere numerose ore di lavoro per pianificare turni che dopo qualche settimana molto probabilmente cambieranno nuovamente.

Il tempo e gli sforzi impiegati per gestire questo tipo di attività con Excel, ridurranno considerevolmente la produttività della tua azienda. Ecco perché è così importante automatizzare i processi di gestione della rotazione e turnazione.

 

  
Semplificando e automatizzando il controllo degli orari con il software turni, la tua azienda potrà investire più tempo in attività maggiormente redditizie.
 
 
Grazie ai programmi per la gestione dei turni di lavoro, gli orari dei tuoi dipendenti saranno pianificati in modo più efficace, anticipando le esigenze aziendali.
 

I vantaggi rispetto ad Excel

 
  • Evitare di interrompere o rallentare l'attività della tua azienda in caso di malattia o assenze, accedendo in tempo reale alle disponibilità dei tuoi dipendenti.
  • Semplificare la creazione di tabelle per la gestione dei turni, evitando così errori o sovraccarichi di lavoro, alleggerendo le attività del tuo dipartimento risorse umane.
  • Gestire gli orari dei dipendenti in modo più efficiente e rapido attraverso strumenti che tengono conto automaticamente del numero di ore lavorative e di tutte le specifiche che sceglierai di inserire.
  • Disporre della grande accessibilità del sistema (utile sia per i responsabili che per i dipendenti stessi), che potrà essere consultato sia dall’ufficio che da dispositivi tablet o smartphone.
  • Organizzare i turni tenendo conto delle innumerevoli variabili aziendali: richieste di ferie, straordinari, assenze, controllo degli orari di lavoro, costi del personale, ecc.
  • Rispondere in maniera rapida ed efficace a richieste di vario tipo ( modifiche orari, giorni liberi, dubbi sulle procedure,...): tali richieste potranno essere effettuate direttamente dai lavoratori, senza che questi debbano recarsi fisicamente in altri uffici.
  • Rispettare le normative ed essere sicuri di non superare il limite delle ore extra e garantire i riposi secondo il CCN.
  • Pianificare i gruppi di lavoro con anticipo, in base alle esigenze della tua azienda.
  • Disporre di una maggiore flessibilità: la tua attività potrà adattarsi facilmente a imprevisti di vario tipo ed esigenze lavorative straordinarie.
  • Semplificare le procedure amministrative: questa soluzione ti consentirà di realizzare delle ricerche specifiche sulla base di parametri selezionati (numero di ore lavorate, straordinari accumulati,...).
 
software turni + infografica
 
Pianificare gli orari di lavoro tramite il software turni ottimizza le risorse disponibili e migliora l'organizzazione della tua azienda.
 

Come il software turni risponde alle diverse necessità di ogni azienda

Abbiamo ormai compreso che sono molteplici i benefici che le imprese possono trarre dall’utilizzo di questo tipo di soluzione informatica. Bisogna però sottolineare che determinati settori, come il settore alberghiero, la ristorazione, l’industriale, il settore sanitario o quello dei trasporti, risulteranno ancor più avvantaggiati da questa soluzione, dal momento che il loro personale lavora generalmente seguendo una turnazione settimanale.

In questi casi, poter avere il calendario degli orari organizzato da un sistema informatico in maniera ottimale, è fondamentale per migliorare le performance della tua impresa, e non trovarti in difficoltà nel gestire la rotazione.

Quando si sceglie di utilizzare il software turni per il proprio business, è utile sapere che questa soluzione può essere disponibile sia come programma specifico, che come modulo da implementare al proprio software risorse umane.

 

  
Una turnazione mal organizzata può influire direttamente sulle performance della tua azienda e dei tuoi lavoratori.
 
 

Come scegliere il software turni più adatto al mio business?

Vista la grande varietà di soluzioni per risorse umane esistenti sul mercato, trovare il software più adatto alla tua impresa non è facile, poiché devi tenere conto delle caratteristiche del tuo business e delle funzionalità che ti offre ogni strumento.

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