8 vantaggi di affidarsi al cloud ed avere il software paghe online

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Il software per l’elaborazione di paghe in cloud

La gestione delle buste paga è uno dei processi amministrativi più importanti per quanto concerne la soddisfazione dei dipendenti, ne condiziona il rendimento, influisce su cosa si dice di un’azienda e, inoltre, si ripete in maniera routinaria mese dopo mese.

La loro corretta gestione richiede delle conoscenze legali e tributarie che, nel caso delle grandi aziende, sono di competenza del dipartimento risorse umane. Nelle piccole e medie imprese che sono sprovviste di un team preposto alla gestione amministrativa del capitale umano, spesso di ricorre a collaboratori esterni specializzati invece di autogestirsi.

Un software per le paghe che automatizzi tutti i processi e che consideri le diverse variabili è la soluzione ideale sia per le grandi che per le medie e piccole imprese. Nel caso delle piccole realtà, vale la pena investire grandi quantità di denaro? I dati legali delle grandi imprese sono di facile accesso? Facciamo dunque un passo avanti ed affidiamoci ad un software per l’elaborazione paghe che sia online.

 
Un software per buste paga online gestisce i processi lavorativi in maniera efficiente, automatizzando compiti e semplificando il conseguimento di informazioni finanziarie e lavorative in tempo reale e da supporti mobili tramite internet.
 

Come automatizza la gestione dei salari un software di questo tipo?

La gestione degli stipendi di un’azienda abbraccia in genere tutti i compiti connessi all’amministrazione dei salari dei dipendenti, soddisfacendo gli obblighi fiscali, lavorativi e della previdenza sociale.

Considerando le conoscenze di contabilità e legislazione che bisogna avere, i software per le risorse umane o moduli specifici per questo tipo di gestione sono di vitale importanza.

I programmi informatici per le paghe automatizzano i processi ed i calcoli raccogliendo tutti i dati dei lavoratori riguardanti i loro rapporti contrattuali: assistenza, ritardi, trattenute ed imposte, paghe straordinarie, liquidazioni, cedolini, contributi e generazione periodica degli ordini di pagamento.

 

Nuove formule di lavoro a distanza e gestione online delle paghe

I modelli ed i rapporti contrattuali sono sempre più di varia natura; ormai non si lavora unicamente da uno stesso spazio fisico con una giornata lavorativa fissa, molto spesso le aziende hanno dipendenti in diverse località geografiche, in mobilità o, persino, che lavorano in remoto da uno spazio di coworking o da casa loro. I rapporti lavorativi si evolvono, così come le nuove tecnologie.

Potendo contare su un programma per l’elaborazione di paghe in cloud, ci assicuriamo che tutti i collaboratori abbiano accesso alle proprie buste paga dal proprio computer o smartphone, indipendentemente da dove si trovino, ed anche che la nostra gestione delle paghe online consideri i diversi ambiti legali di ogni dipendente, il loro sistema contributivo ed il tipo di giornata retributiva.

 
 
Al giorno d’oggi il lavoro in remoto è una realtà sempre più diffusa, ed i moderni sistemi di monitoraggio lavorativo già considerano questa peculiarità: è possibile gestire online il controllo delle presenze e la spettante retribuzione economica corrispondente.
 

I benefit di un software per l’elaborazione di paghe che sia online

  1. Uso facile ed intuitivo. Questi programmi in rete dispongono di un’interfaccia molto intuitiva e comoda per tutti gli utenti.
  2. Nessun ingente investimento economico né di manutenzione. Essendo in rete, gli aggiornamenti vengono effettuati in maniera molto semplice e possono essere automatizzati; l’installazione è facile, in quanto non bisogna preoccuparsi di eseguirne una in base ad ogni utente, occorre solo connettersi ad internet e l’accesso sarà immediato.
  3. Aggiornamenti automatici in base alle novità legislative e della Pubblica Amministrazione. Gli aggiornamenti legali automatici delle tabelle salariali e dei vari convegni garantiscono di stare sempre al passo con i tempi con le normative vigenti.
  4. Compatibilità con le piattaforme previdenziali e tributarie. Consente di importare e generare un modello per l’IRPEF per l’Agenzia delle Entrate, effettuare comunicazioni con le piattaforme INPS e delle diverse casse previdenziali
  5. Massima accessibilità. Sia direttori che responsabili delle risorse umane e gli stessi dipendenti possono accedere ai dati in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, anche da un semplice telefono.
  6. Database unico e sicuro. Tutte le informazioni sui dipendenti (giornata lavorativa, contributi, ritenzioni, cedolini, ecc.) ed i dati di carattere fiscale vengono conservati in uno stesso database che genera automaticamente copie di sicurezza. Questi programmi per buste paga in cloud rispettano tutti i protocolli di sicurezza per trattare adeguatamente dati sensibili come quelli dei dipendenti della propria azienda.
  7. Calcolo automatico di salari e liquidazioni. Consente di effettuare tali calcoli in base a tutte le possibili configurazioni per modalità di incasso, tipi di giornata lavorativa, liquidazioni, revisioni salariali, imprevisti ed assenze o, semplicemente, per generare una ricevuta.
  8. Risparmio sui costi. Non è necessario soddisfare esigenze tecniche determinate riguardo all’infrastruttura. Inoltre, grazie alle ricevute elettroniche e a tutti i calcoli che riesce a realizzare in maniera automatica, evitando al dipartimento risorse umane di doversi occupare di tali incombenze, produce un grande risparmio di tempo e denaro.
 
paghe online + infografia
 
Un sistema per l’elaborazione delle paghe online non solo fa risparmiare tempo all’azienda, ma consente anche un maggior controllo su tutti i processi che hanno a che fare con la creazione di buste paga in cloud e riduce al minimo la possibilità di errori.
 

Come scegliere la migliore soluzione per le paghe online per la mia azienda?

Quest’ultimo passaggio è il più semplice di tutti. Grazie al questionario che troverai in questa stessa pagina, noi di SoftDoit renderemo molto più semplice la fase di selezione. Compilalo e lasciaci i tuoi dati: sapremo consigliarti il software per l’elaborazione delle paghe in cloud che meglio si adatta alle tue necessità e richieste.