6 consigli utili per scegliere la tua piattaforma HR

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Le piattaforme HR riducono i tempi di gestione del dipartimento risorse umane e migliorano le comunicazioni interne di tutta l'azienda.
 

I vantaggi dell’utilizzo del portale del dipendente

Implementare un software HR che disponga della piattaforma HR e che si adatti perfettamente alle caratteristiche e alle esigenze specifiche del tuo business, agevolerà lo svolgimento delle attività delle risorse umane. Questi sono alcuni dei principali vantaggi che potrai trarre dell’utilizzo di questa soluzione informatica:

  • Permette ai tuoi lavoratori di gestire autonomamente i loro dati personali e le richieste di ferie o permessi.
  • Automatizza l’amministrazione delle informazioni relative al personale della tua azienda.
  • Riduce i tempi di gestione delle attività quotidiane delle risorse umane.
  • Migliora le comunicazioni interne, incoraggiando il personale a partecipare più attivamente.
  • Consente un miglior controllo dei flussi di lavoro.
  • Aumenta la soddisfazione e la motivazione dei tuoi lavoratori.
 

6 consigli utili per la scelta della tua piattaforma HR

Con il portale del personale potrai controllare le richieste del personale, verificare la documentazione di ciascuno e iserire o far inserire i documenti mancanti. I dipendenti stessi avranno infatti accesso alla propria area personale. Tuttavia, non tutti i software HR presenti sul mercato si adatteranno alle tue richieste o potranno risultare efficaci.

Ci sono alcuni fattori molto importanti da considerare quando si sceglie un programma di questo tipo. Eccoti alcuni consigli utili per individuare e implementare la piattaforma HR più adatta alle esigenze della tua attività:

  1. Stabilisci le reali esigenze della tua impresa. Prima di scegliere il software è fondamentale che tu definisca gli obiettivi e i requisiti della tua azienda. Per scegliere correttamente il portale del dipendente è fondamentale che questo sia adattato alle caratteristiche del tuo business, altrimenti rischierai di investire in una soluzione che non soddisferà le tue aspettative.
  2. Determina il numero degli utenti. Un altro aspetto importante da considerare è il numero di utenti che useranno il programma. Quando si sceglie uno strumento di questo tipo è fondamentale determinare il numero dei lavoratori e stabilire i diversi tipi di accessi che si desiderano dare loro.
  3. Scegli il tipo di hosting. Esistono due tipi di hosting per la tua piattaforma HR: in cloud (cloud computing) o installato sul server dell'azienda. E, dal momento che ciascuno di essi presenta dei vantaggi, dovrai valutare qual è l’hosting più adeguato nel tuo caso specifico. Ovviamente, disporre di una soluzione con accesso da remoto (opzione in cloud) potrà risultare in molti casi vantaggioso.
  4. Opta per la soluzione più flessibile. È molto importante che il tuo nuovo sistema informatico sia in grado di adattarsi ai cambiamenti che si potranno verificare in futuro nella tua azienda. Se questa cresce e aumenta il numero dei dipendenti, per esempio, il programma deve poter consentire la loro integrazione. È fondamentale, inoltre, che la soluzione si possa aggiornare costantemente, per evitare che in futuro risulti obsoleta.
  5. Prendi in considerazione l’accesso da remoto. Un altro fattore rilevante è l'accessibilità del sistema. A seconda delle tue esigenze potrebbe essere utile per te accedere al programma da remoto, tramite smartphone, tablet o browser web. Con questa opzione potrai monitorare il tuo business ovunque ti trovi e accedere alle informazioni aziendali in qualsiasi momento.
  6. Valuta la facilità d’uso del programma. Per questo è essenziale richiedere delle dimostrazioni ai fornitori di software per valutare funzionalità e usabilità del sistema. Questo ti aiuterà nella scelta della soluzione adeguata.
 
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Il portale del personale adeguato alle tue esigenze semplificherà notevolmente lo svolgimento delle attività delle tue risorse umane, automatizzando tutti i processi. Con questo strumento potrai monitorare il tuo personale e accrescere la produttività.

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