Il software POS per la gestione del punto cassa

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Cos’è un software POS?

Un programma per la gestione della cassa del punto vendita è un aiuto molto valido per velocizzare l’organizzazione ma anche il servizio alla clientela. Consente, infatti, di caricare e scaricare gli articoli in stock, gestire i pagamenti, stampare ticket fiscali e non, cambiare gli operatori, etc.

Grazie all’utilizzo di un software per la gestione cassa il servizio alla clientela sarà impeccabile, cosí come il controllo dello stock e la registrazione dei pagamenti ricevuti.

 
Con un software POS lo scarico dello stock avverrà con un click, le vendite saranno rapide e i tuoi clienti avranno un servizio personalizzato e di qualità
 

3 buoni motivi per usare un programma per la gestione della cassa

Un software POS è davvero una modalità di gestione intelligente del negozio o esercizio commerciale, e in molti casi indispensabile: se per esempio di devono gestire molti articoli divisi per misure o taglie, colori o altre specifiche, o ancora se si gestisce più di un punto vendita o addirittura una catena o franchising, allora sì che diventa praticamente impossibile non dotarsi di un sistema specifico.

  1. Velocità e precisione: La gestione manuale di fatture e DDT, dell’inventario a magazzino o delle prenotazioni dei clienti non permettono un’organizzazione né facile né precisa. In un esercizio ben strutturato la gestione manuale diventa infatti lenta e poco efficiente. L’automatizzazione dei processi ridurrà i tempi di attesa, dimezzerá gli errori  e aumenterà la soddisfazione del cliente. Un cliente soddisfatto è un cliente che ritorna! Inoltre le norme legislative verranno sempre garantite e la possibilità di incorrere in sanzioni sarà un ricordo lontano.
  2. Controllo dello stock e dell’inventario: Registrare gli ingressi e le uscite a magazzino in maniera automatizzata consente, praticamente, di azzerare la possibilità di errore nella gestione degli ordini. Avrai sempre il controllo delle rimanenze, non incorri nel pericolo dell’esaurimento scorte né nella possibilità di un ordine troppo grande.
  3. Monitoraggio sull’andamento degli affari: Avendo costantemente sotto controllo entrate, uscite, previsioni di pagamento a fornitori e di andamento delle vendite potrai pianificare la mole lavoro per organizzare turni e orari, prevedere nuove assunzioni o per pianificare gli ordini e gli investimenti.  
 

Quali sono le funzioni di un software pos per la gestione della cassa e del punto vendita?

Le possibilità di un prodotto di questo tipo sono molte ed eterogenee, alcune possono esserti utili ed altre risultare superflue. Per te che operi nel retail, vogliamo elencare alcune delle principali funzioni di un software POS:

  • La chiusura di cassa a fine turno di ciascun operatore
  • Il conteggio e la contabilizzazione dei ticket restaurant, buoni sconto, etc.
  • L’amministrazione multicassa e/o multioperatore sia all’interno di uno che di più punti vendita diversi
  • Lo scarico immediato dallo stock di magazzino di ciascun articolo venduto o prenotato
  • La gestione rapida di cambi e resi
  • La classificazione degli articoli in categorie e sottogruppi
  • La gestione delle carte fedeltà o regalo (fidelity o gift card)
  • La creazione di promozioni personalizzate per una tipologia di clienti
  • La generazione di etichette attraverso il codice a barre
  • La gestione dei pagamenti di diversa modalità o canale (contanti, bancomat, carta di credito, assegno,...)
  • La modifica dei prezzi e delle descrizioni degli articoli
  • Lo scarico di dati e analisi sul venduto di un singolo prodotto, fornitore o di un quadro più generale
 

Quali benefici apporta un software pos al punto vendita?

 

Se le potenzialità sono varie, la finalità è unica: migliorare la produttività dei o dei punti vendita gestiti. Ma vediamo nel dettaglio come un programma per la gestione del punto vendita può aiutare il tuo business:

  • Velocizzare vendite e pagamenti
  • Conoscere la clientela sapendo orari di maggior flusso, abitudini di ciascuna categoria, preferenze dei singoli  etc.
  • Offrire un servizio di qualità ai tuoi clienti
  • Avere il pieno controllo dell’inventario di magazzino
  • Organizzare la gestione degli articoli per fornitore o categoria
  • Ottimizzare il tempo dei tuoi commessi e operatori
  • Monitorare la situazione economica dei singoli punti vendita
 
infografia
 

TIPS per scegliere il miglior software POS

Nella maggioranza dei casi la ricerca e selezione di un programma suppone ore di lavoro. Le variabili non sono poche, le offerte sono diversificate e i parametri da considerare non sempre sono facili da individuare. Per questo vogliamo riportare alcuni suggerimenti util per la scelta di un cornerstone pos per il retail:

  • Parti dalla grandezza e settore a cui appartieni
  • Analizza le funzioni più importanti, quelle non imprescindibili e quelle superflue: in questo modo avrai individuato le priorità
  • Valuta se per le tue esigenze sia meglio affidarti al cloud o usare il tuo server
  • Ascolta le richieste e le esigenze dei tuoi collaboratori
  • Verifica quali sono le forme di pagamento più richieste dai tuoi clienti
  • Nel pianificare il budget non dimenticare l’importanza dell’assistenza post vendita, degli aggiornamenti e dei servizi di cui potrai aver bisogno
  • Chiedi di verificare il prodotto prima dell’acquisto
 

Come ottenere la tua analisi comparativa dei migliori software per la gestione cassa e negozio?

Adesso conosci i benefici e le funzionalità di un software POS per cassa e punto vendita. Tuttavia trovare il programma che si adatti alle necessità specifiche del tuo negozio o catena può essere comunque difficile. Se vuoi scoprire la soluzione ideale per il tuo esercizio commerciale senza perdere nemmeno un minuto del tuo tempo, compila il questionario con le tue preferenze ed esigenze. Riceverai il nostro ranking gratuito con le soluzioni più adatte alle specifiche del tuo negozio. Più di 35mila aziende si sono già affidate al nostro comparatore e hanno trovato il programma più adatto al proprio business. Prendi decisioni giuste senza sprecare tempo e denaro preziosi. Cosa aspetti? Il nostro servizio è al gratuito e personalizzato!

 
 
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