Aspetti da considerare prima di installare un software per la gestione della cassa del negozio

Qualsiasi business deve disporre di un buon software per il punto vendita per agevolare l’incasso, semplificare il lavoro dei dipendenti ed aumentare la produttività. La scelta di un programma di questo tipo, tuttavia, non è una decisione da prendere alla leggera. Infatti la maggior parte delle aziende fallisce al momento di selezionare un software, non tenendo in debita considerazione tutti gli aspetti necessari. Ma quali sono questi aspetti così importanti da tener presenti prima di installare un software per la gestione della cassa del tuo negozio? Te lo raccontiamo qui di seguito.   

 
 
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Cos’è esattamente un software per il punto vendita?

Un terminale per il punto vendita è uno strumento essenziale per qualsiasi tipo di settore che serve per gestire le diverse azioni quotidiane degli operatori del commercio al dettaglio. Con questo sistema è possibile realizzare pagamenti con carte di credito o di debito, stampare scontrini, controllare la chiusura di cassa, lo stock, gestire le carte fedeltà, i cambi, i resi e velocizzare carico e scarico del magazzino.  

 

Quali fattori devo prendere in considerazione prima di installare un software per il punto vendita?

Nel momento in cui si sceglie di compiere il passo di cambiare il software per la gestione della cassa del proprio negozio (nel caso in cui l’attuale sistema risulti obsoleto) o di acquistare un programma per la prima volta sorgono tantissimi dubbi. SoftDoit, il comparatore gratuito ed imparziale di software, condivide con te gli aspetti da tenere in considerazione per implementare con successo il sistema per gestire il punto vendita:

 
  • Individua le necessità del tuo business

Prima di scegliere un software è importante identificare quali siano le necessità concrete della tua azienda e le funzioni che desideri ricoprire. È importante anche considerare i requisiti specifici del tuo settore di attività e le dimensioni del tuo business. Ad esempio, se sei il proprietario di un negozio, non puoi scegliere un programma che non ti consenta di controllore lo stock disponibile.

  • Utilizza un hardware appropriato

Un altro fattore importante è quello di selezionare un software che si adatti e consenta di lavorare con il tuo hardware. Non puoi acquistare l’ultima versione software (nonostante sia ciò di cui hai bisogno) e disporre al contempo di un hardware obsoleto che non sia in grado di lavorare con questo programma.

  • Analizza la scalabilità del programma

È probabile che il tuo business passi attraverso molteplici cambiamenti nell’arco del tempo. Per questo è imprescindibile optare per un software per la gestione del punto vendita che sia flessibile e capace di adattarsi alla tua azienda in ogni momento. Diversamente correrai il rischio che il sistema diventi obsoleto in poco tempo, cosa che supporrebbe una grande perdita di denaro.

  • Richiedi demo e confronta più opzioni

Si consiglia di richiedere prove ai fornitori per verificare il livello di usabilità del programma, vedere come funziona, così come conoscerne punti forti e deboli. Allo stesso tempo è importante chiedere referenze e fare una ricerca sui diversi casi di successo nella loro storia. In tal modo ti sarà più semplice prendere una decisione corretta. Inoltre è fondamentale tenere in considerazione il servizio postvendita dei produttori o distributori delle soluzioni.

 
Infografia gestione cassa negozio
 
  • Scegli la modalità di installazione più adatta

Un altro aspetto da tenere in considerazione al momento di scegliere un programma per la gestione della cassa del tuo negozio è decidere se vuoi installarlo in cloud o nel server del tuo locale. Forse la tua priorità è quella di poter accedere alle informazioni del sistema anche fuori dal PV, o risparmiare sull’investimento iniziale preferendo un canone periodico, o ancora ti interessa maggiormente avere un controllo più solido sul tuo programma. Queste scelte o esigenze ti faranno poi propendere per il cloud o per il server.

  • Non dimenticare la/le IVA che ti competono

Il tipo di configurazione IVA a cui si deve sottostare è un altro degli aspetti importanti da tenere in considerazione al momento di implementare un software per il punto vendita. La possibilità di emettere scontrino IVA inclusa, IVA esclusa e configurare una o più aliquote..

 

Scopri in maniera gratuita qual è il miglior software per il tuo punto vendita

Adesso che conosci gli aspetti che devi tenere in considerazione per installare un software per la gestione della cassa del tuo negozio, avrai potuto verificare che non si tratta di un procedimento eccessivamente veloce né particolarmente semplice. Se vuoi risparmiare tempo e denaro nella ricerca e nella selezione del software per il punto vendita più adatto al tuo negozio, noi di SoftDoit possiamo aiutarti.

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