Software trasporti: la soluzione per vincere la concorrenza

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Cos’è un software trasporti?

Un software trasporti è uno strumento informatico la cui principale finalità è la gestione dell’impresa a 360 gradi. Esso è destinato tanto alle imprese che trasportano cose che a quelle che trasportano persone: vettori per il trasporto di materiali inerti, alimenti, o materiale pericoloso, aziende che si occupano del trasporto animali, persone, di logistica e distribuzione,...


Con questa soluzione le imprese hanno la possibilità per esempio di pianificare i percorsi, monitorare la flotta e il conducente durante il servizio, gestire lo stock a magazzino, assegnare il mezzo all’autista… A seconda delle esigenze è possibile decidere cosa richiedere e cosa omettere. 

Tale sistema analizza e gestisce i dati archiviati, fornendo un quadro preciso e costantemente aggiornato per favorire la presa di decisioni

 

Flotta, distribuzione logistica, tracciabilità ed efficienza 

I software trasporti fungono da TMS (Transportation Management System) nel caso di trasporto merci: gestiscono l’ingresso a magazzino, lo stoccaggio e l’uscita per la consegna, tenendo traccia di ogni movimento fino all’avvenuta consegna. 

Ogni tragitto viene pianificato automaticamente dando preferenza al percorso migliore secondo i parametri preconfigurati (preferenza per velocità, risparmio, chilometri, disponibilità di aree di sosta e rifornimento, ecc.). 

Bisogna sottolineare che questa soluzione ottimizza anche il resto delle operazioni che ruotano intorno alla consegna prima e durante il trasporto: monitoraggio del mezzo durante tutto il percorso, gestione delle note spese, creazione dei documenti di trasporto e delle fatture, ecc. 

La maggioranza di queste soluzioni hanno anche la app o la versione mobile, per far in modo che gli autisti e i conducenti possano accedere alle comunicazioni in maniera facile e tempestiva.

 

 

 

Ogni tragitto viene monitorato automaticamente e gli autisti possono ricevere informazioni ed aggiornamenti in tempo reale
 
 
l software trasporti consente di automatizzare i processi per incrementarne produttività e introiti. Conducenti di mezzi pesanti, autisti, vettori, rider: ogni tipo di azienda del settore sarà davvero competitiva e all’avanguardia
 

Le funzioni principali dei software trasporti

Gestione flotta:

  • Pianificare e controllare i percorsi dei mezzi.
  • Monitorare i tragitti attraverso il GPS, controllarne la posizione e lo stato del servizio.
  • Supervisare la manutenzione del parco mezzi: chilometri percorsi, soste, assicurazione, bollo, revisione,...
  • Gestire controlli, ricambi e assistenza in officina.

Gestione magazzino e inventario:

  • Gestire gli approvvigionamenti e gli ingressi a magazzino.
  • Preparare gli ordini.
  • Conoscere le scorte a magazzino e non scendere sotto il minimo stabilito.
  • Creare e stampare etichette, codici, bolle,
  • Controllare e ottimizzare i carichi.
  • Identificare ogni collo e conoscere la sua posizione in ogni momento.


     

     

     ERP, pianificazione delle risorse

    • Tracciare ordini e spedizioni in ogni fase. 
    • Amministrare gli acquisti e controllare le spese in maniera precisa e costante.
    • Espletare facilmente le pratiche amministrative, la fatturazione e la contabilità.
    • Gestire il database clienti in modo proficuo per l’azienda e soddisfacente per la clientela 
    • Generare fatture personalizzate, archiviarle e notificarle all’Agenzia delle Entrate.

    Gestione del personale:

    • Organizzare turni, assegnare i mezzi, controllare riposi, pianificare sostituzioni,...
    • Verificare e/o generare le buste paga del personale
     
     

    I 6 benefit dell’uso di un software trasporti

    1. Ottimizzare facilmente i percorsi: pianificare tragitti ed organizzare le consegne in maniera produttiva sarà facile. Poter sempre stabilire il percorso più veloce garantisce la consegna nei tempi stabiliti.
    2. Conoscere in tempo reale la posizione di mezzi e conducenti: il GPS fornirà informazioni dettagliate su ciascun mezzo, per intervenire in caso di incidente o prevedere le disponibilità. Inoltre il cliente potrà verificare e prevedere l’arrivo a destinazione o la consegna.
    3. Gestire produttivamente i magazzini e la logistica: controllare gli ingressi, il posizionamento, il tempo di stoccaggio e le quantità sarà semplice ed efficace.
    4. Tenere le spese sotto controllo: carburante, autostrade e manutenzione mezzi sono voci importanti che vanno monitorate e ridotte quanto possibile, senza naturalmente mettere a repentaglio la sicurezza.
    5. Analizzare la redditività di ciascun servizio o cliente: grafici e statistiche indicheranno il costo medio per operazione, il rientro economico di ciascuna commessa o cliente, la tempistica di gestione,...In questo modo la presa di decisioni e l’elaborazione di nuove strategie sarà più effettiva.
    6. Automatizzare i processi: i compiti ripetitivi e quelli eseguibili automaticamente verranno tolti dalle mansione del personale, evitando errori e aumentando la produttività del capitale umano.
     
    I 6 benefit dell’uso di un software trasporti + infografica
     

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