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Cos’è un gestionale petroli

Una soluzione per l’industria petrolifera è uno strumento di gestione delle attività del ciclo produttivo, attivo e passivo, della sicurezza, degli adempimenti fiscali ed amministrativi, di controllo e supervisione di progetti e appalti.

Ma non solo: anche la tracciabilità, la gestione automezzi e consegne, il controllo serbatoi, la comunicazione con l’agenzia delle dogane,...

Un gestionale petroli è uno strumento modulare dedicato alla gestione dell’attività in toto o in parte, a seconda delle esigenze.

 

Gli e-DAS

A partire dal 1 gennaio 2020 il Documento di accompagnamento semplificato (DAS) non potrà più essere presentato in forma cartacea ma solo in formato elettronico, via telematica.

La regolamentazione della circolazione dei prodotti soggetti ed assoggettati a accise prevede infatti che i documenti presentati all’agenzia delle dogane vengano inviati ed archiviati attraverso la modalità elettronica.

Sarà dunque necessario dotarsi, entro e non oltre tale data, di un sistema di generazione e archiviazione di questo tipo di documentazione. Sarà infatti necessario gestire obbligatoriamente in formato elettronico:

  • la documentazione (solo nei formati previsti dalla nuova normativa)
  • l’invio e l’archiviazione dei documenti per la dogana
  • la ricezione di notifiche e la corrispondenza con e verso l’agenzia delle dogane

Il primo gennaio è il termine ultimo, ma è già in vigore un doppio sistema di presentazione, proprio per agevolare il cambiamento agli operatori del settore petrolifero.

 
A partire dal 1 gennaio 2020 il Documento di accompagnamento semplificato (D.A.S.) non potrà più essere presentato in forma cartacea ma solo in formato elettronico
 
 
Ottimizza la gestione di giacimenti, la progettazione, gli approvvigionamenti, la produzione e il trasporto con un gestionale petroli
 

Le principali funzioni di un gestionale petroli

Una soluzione pensata per il settore petrolifero snellisce i processi gestionali, commerciali, amministrativi, produttivi e fiscali. Di seguito elenchiamo le principali:

  • Classificazione e movimentazione di depositi e magazzini
  • Gestione ordini, commesse e trattative commerciali
  • Monitoraggio concessioni, serbatoi, contratti, etc.
  • Assegnazione viaggi a mezzi e autisti
  • Generazione di documenti di viaggio e doganali
  • Presentazione della documentazione di imposte e accise
  • Organizzazione dei turni e dei lavori al personale interno ed esterno
  • Analisi e statistiche costi- benefici
 

Telematizzazione, registri, depositi, fatturazione elettronica

Il settore dei petroli deve rispondere sia alle normative generali in materia di commercio ma anche a quelle proprie in materia di commercio di alcoli e petroli, come ad esempio:

  • Telematizzazione dei registri delle Accise per l’agenzia delle dogane
  • Telematizzazione dei documenti DAA,DAS,XAB
  • Fatturazione elettronica verso pubblico e privato
  • Registro UTIF di carico/scarico
  • Gestione dei depositi SIC
  • Gestione delle normative COOU (consorzio obbligatorio oli usati)
  • Gestione delle normative CLIMF (zone climatiche ad accisa agevolata)
 

I vantaggi

Grazie a un gestionale petroli i principali processi saranno automatizzati, migliorati e perfezionati:

  1. La presentazione delle pratiche fiscali ed amministrative sarà puntuale e senza mal di testa. Potendo contare su un buon sistema interconnesso tra i vari reparti, la generazione di documenti di trasporto o di fatture, la presentazione di dichiarativi, imposte doganali e accise sarà generata automaticamente
  2. Il miglioramento dei margini di guadagno sarà facile grazie al controllo di costi, del follow up delle commesse e del monitoraggio delle scadenze. Avere la possibilità di controllare dati sempre aggiornati dà la possibilità di intervenire tempestivamente per correggere errori o far fronte a imprevisti, in modo da rimediare nel miglior modo possibile e scongiurare il rischio di incidenti o dello slittamento di una consegna.
  3. L’incremento della produttività sarà semplice perché il capitale umano verrà valorizzato, conosciuto e quindi utilizzato al meglio. L’assegnazione intelligente e ponderata dei componenti di un team influisce positivamente sul lavoro di squadra, cosa che si riflette sul rendimento e sul processo produttivo non solo dei singoli.
  4. La sicurezza verrà monitorata al dettaglio grazie alla programmazione di corsi, migliorie e installazioni. Ogni step della catena produttiva, ma anche del trasporto e dello stoccaggio, dev'essere sottoposto a rigorosi controlli sulla sicurezza personale e ambientale. La precisione e la scrupolosità sono di estrema importanza.
  5. I margini di guadagno saranno maggiori, potendo contare su un’organizzazione impeccabile, sulle migliori risorse, sul rispetto dei tempi e potendo generare le offerte con solidi dati alla mano. Avendo dati e informazioni sempre aggiornati e completi il quadro generale sarà sempre completo e la presa di decisioni potrà essere sempre ponderata e verificata.
 
Grazie a un gestionale petroli terrai sotto controllo:
 

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