Il software per la gestione dei veicoli delle imprese di trasporti e logistica

La gestione di un’azienda di trasporti diventa sempre più complessa man mano che cresce il volume di articoli o persone da movimentare e il parco mezzi da gestire. Organizzare spedizioni, ordini, percorsi, veicoli, gestire clienti ed effettuare tutti gli altri compiti richiede un controllo esaustivo affinché la logistica risulti fluida ed in ordine. In tal modo l’azienda risparmia sui costi e diventa più competitiva.

Per questo diventa imprescindibile poter contare su un buon software per la gestione dei veicoli con cui poter tenere sotto controllo in maniera integrale tutte le operazioni che caratterizzano il tuo business. Utilizzare un software per imprese di trasporto e logistica migliora non solo i processi di gestione ma anche i margini di beneficio ottenuto da ogni servizio. Vorresti saperne di più? Continua a leggere!

 

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Quali funzionalità offre un buon software per aziende di trasporto

Con l’uso di un software per la gestione dei veicoli adeguato, la competitività della tua azienda di trasporti aumenterà, grazie ad aspetti come la gestione globale automatizzata dei suoi processi, che porterà ad affrontare con successo gli aspetti più specifici e vitali del business. Ma c’è dell’altro:

 
  • Gestione della documentazione:
    Possibilità di avere un controllo automatizzato di quando sarebbe necessario rinnovare la documentazione della flotta di cui disponiamo. Se non vengono effettuati questi tipi di controlli, le aziende che dispongono di tali flotte possono essere sottoposte al pagamento di sanzioni o multe, che portano ad incrementare le spese.
  • Controllo dei costi per ogni veicolo :
    Nell’ambito della distribuzione, una delle componenti fondamentali di ogni azienda è quella di avere pieno controllo sui costi che si generano per ogni veicolo. Oltre alla manutenzione, alle spese carburante, agli interventi è importante capire se la guida viene effettuata in maniera efficiente, qual è il percorso ottimale per consegnare tutti i pacchetti con il minor chilometraggio possibile, conoscere il grado di usura del veicolo, ecc. Variabili che nell’arco dell’anno possono far risparmiare sia tempo che denaro.
  • Assorbe e recepisce i cambi normativi:
    Mantenersi aggiornati rispetto alle nuove regole e leggi è molto importante. Compaiono periodicamente nuove restrizioni che regolano il buon comportamento della società ed, in questo settore, emergono sempre nuove normative anche per quanto riguarda il traffico. È anche possibile che si voglia aprire a nuovi settori o mercati e in questi casi può essere necessario recepire nuove regolamentazioni. Monitorare costantemente il rispetto delle leggi può far risparmiare in multe e sanzioni.
  • Visualizza e situa in tempo reale ogni mezzo:
    Sapere dove si trova un veicolo in tempo reale è fondamentale, in quanto ciò può costituire un valore aggiunto dell’azienda rispetto alla concorrenza poiché si tratta di informazioni extra che possiamo fornire al cliente e permette  di intervenire tempestivamente in caso di imprevisti o urgenze.
 
Funzionalita software gestione veicoli
 

Un software per la gestione dei veicoli prevede dunque diverse funzionalità ed aspetti nell’ambito dei quali lavorare. Sapere di quali funzionalità e moduli si ha bisogno è fondamentale al momento di scegliere una nuova soluzione di software.

 

Un software per imprese di trasporto e logistica migliora non solo i processi di gestione e pianificazione ma anche i margini di beneficio di ogni servizio

 

Vantaggi di un software per operatore logistico o trasporti

Disporre di un software gestionale prevede notevoli vantaggi, ma per godere di tutti essi è importante saper scegliere bene il programma, prestando attenzione al fatto che soddisfi tutti gli aspetti di cui la tua azienda ha bisogno.

I vantaggi più importanti di un software per le aziende di trasporto sono le possibilità di gestione di diversi aspetti quali:

 
  • Percorsi
    Una delle caratteristiche più importanti che un software per la gestione dei veicoli deve prevedere, al fine di tenere sotto controllo gli ordini ed i carichi dei clienti, è l’assegnazione dei viaggi (sia ad una flotta propria che ad una subappaltata). Inoltre deve offrire la possibilità di realizzare il controllo di percorsi e tariffe, l’invio di ordini di carico o viaggi, così come, ovviamente, l’integrazione del GPS.
  • Organizzazione
    Pianificare i carichi e le consegne secondo le esigenze dei clienti, le specifiche contrattuali oltre che secondo la logica geografica risulta importante per ottimizzare i proventi e soddisfare la domanda.
 
  • Spese
    Si tratta di mantenere sotto controllo spese ed imprevisti e di realizzare tracciamento e ricezione di fatture in maniera automatizzata. In tal modo è possibile anche ottenere dati importanti come i benefici dell’azienda mese per mese.
  • Documentazione
    Fornisce la possibilità di gestire la fatturazione ai clienti così come di ricevere fatture da parte delle aziende, oltre che di gestire il portafoglio di incassi e pagamenti.
  • Gestione a 360º
    Possibilità di limitare gli utenti con accesso al sistema, regolare parametri generali e realizzare una configurazione personalizzata. 
 
 

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