Gestione ottimale dello stock: semplice grazie al software carico scarico magazzino

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L'importanza della corretta gestione degli stock

Per avere una gestione ottimale dello stock a magazzino è fondamentale realizzare regolarmente un inventario esaustivo di tutti gli articoli e i prodotti che possiede l'azienda, indicando le quantità disponibili di ognuno di essi e per ciascuna tipologia, l'ingresso, la previsione di uscita, la tipologia, il lotoo etc.. Quando i volumi sono piccoli e le tipologie poche non è necessaria una soluzione troppo sofisticata, ma se numeri e tipologie diventano elevati è bene dedicare attenzione e una perfetta organizzazione per gestire il magazzino.

 

Prevedere le vendite in maniera precisa non è realistico, rifornirsi di un alto numero di pezzi comporta eccessiva esposizione, rimanere senza scorte risulta deleterio per il rischio concreto della mancata vendita. La soluzione a questi mal di testa è un buon software per il controllo dello stock

 

Dato che il numero di vendite future non è prevedibile se non a grandi linee dobbiamo mantenere un livello minimo di scorte. In tal modo eviteremo la temuta rottura dello stock e la conseguente perdita di vendite. Non è nemmeno consigliabile esporsi con un livello eccessivo di scorte, a meno che tu non disponga di capitale e spazio a sufficienza in magazzino, oltre che della sicurezza che i prodotti verranno comunque venduti.
Per realizzare il controllo dell’inventario esistono sul mercato diversi strumenti che possono facilitarne il compito. Non è altro che l’ennesimo tassello nel processo di trasformazione digitale delle aziende. Il software più adatto ad ogni business dipenderà da diversi fattori, come dal tipo di prodotti che si vendono, dal volume di transazioni che si realizzano, dalla gestione degli spazi, la coordinazione del personale etc..

 

I benefici dei software carico scarico magazzino

 

Utilizzare un software carico e scarico magazzino che ti aiuti a gestire lo stock presenta tutti questi vantaggi:

  • Ottimizza il livello del servizio al cliente, riducendo la perdita di vendite e generando una maggiore fidelizzazione nei confronti della tua azienda
  • Migliora il flusso di denaro del tuo magazzino e del tuo business nel suo complesso. Comprando in maniera più efficiente, infatti, e disponendo di una maggior rotazione degli inventari, farai in modo che il tuo capitale non rimanga immobile
  • Consente di identificare la stagionalità nei tuoi prodotti, cosa che ti aiuterà a pianificare meglio acquisti e strategie
  • Individua con facilità i prodotti di lento movimento o immobili per elaborare strategie che consentano di liberarsene
  • Vigila sulla qualità dei prodotti identificandoli e monitorandoli al meglio
  • Riconosce furti, perdite e diminuzioni di articoli
  • Permette di ottimizzare lo spazio nei tuoi magazzini, per incrementare la redditività per metro quadro
  • Controlla le entrate, uscite e la localizzazione degli articoli, per una gestione più professionale dei depositi
 
software carico scarico magazzino
 

Funzionalità dei software carico scarico magazzino

Quando la competizione è molto forte, le aziende non possono permettersi il lusso di lasciare denaro immobile sotto forma di stock nel proprio inventario, né di essere incapaci di soddisfare la domanda dei clienti ritrovandosi a corto di scorte. L’obiettivo è quello di trovare il perfetto equilibrio tra domanda ed offerta, così come di essere sicuri riguardo ai tempi di ricezione delle merci dai fornitori e di quelli relativi alle consegne ai clienti.
Ecco alcune delle funzionalità di un software per carico e scarico del magazzino che ti aiuterà a raggiungere l’equilibrio perfetto:

 
  • Catalogo dei prodotti strutturato in famiglie, in modo tale da organizzarli in base ad origine, produttore, uso, ecc.
  • Unità di misura differenziate per acquisti e vendite
  • Conteggio di stock tramite scansione di codici a barre
  • Gestione delle scorte tramite lotti, ricorrendo a codici, date di scadenza, colore, taglia o numero di serie. Tracciabilità completa di un articolo grazie a tutti questi elementi
  • Avviso sugli articoli la cui data di scadenza si avvicina o le cui scorte si approssimano al livello minimo
  • Schede complete degli articoli che includono foto e che consentono di accedere al sito del produttore o anche di disporre di documentazione con le caratteristiche tecniche
 
  • Tariffari personalizzati
  • Caricamento automatico delle tariffe dei fornitori, tramite file Excel forniti dagli stessi
  • Codici a barre multiformato (EAN13, EAN8, CODE 39, CODE 128 A-B-C).
  • Contrassegno di un articolo come inattivo, obsoleto o ritirato senza intaccare le statistiche degli anni precedenti
  • Prodotti composti, formati da uno o vari articoli (materia prime, semilavorati, ecc.), e lavori necessari per confezionarli
  • Ubicazione dell’articolo in magazzino
 
 

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