Gestione dello stock: assicura l'approvvigionamento costante nei tuoi magazzini

La corretta gestione dello stock è uno dei principali fattori che incidono sul lavoro delle aziende e sui benefici che esse ottengono. Pertanto è di vitale importanza per le imprese poter contare su un inventario ben amministrato e sotto controllo.
Se cerchi un software per carico e scarico del magazzino capace di aiutarti a perfezionare la gestione degli stock, analizza tutte le informazioni che ti forniamo di seguito.

 
 
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In cosa consiste e come realizzare una buona gestione degli stock

Per realizzare una buona gestione dello stock, è fondamentale realizzare regolarmente un inventario esaustivo di tutti i prodotti che possiede la nostra azienda, indicando le quantità disponibili di ognuno di essi.

 
 

Dato che la quantità di vendite che realizziamo non è necessariamente prevedibile, dobbiamo mantenere un livello minimo di scorte. In tal modo eviteremo la temuta rottura dello stock e la conseguente perdita di vendite. Non è nemmeno consigliabile rifornirsi di un livello eccessivo di scorte, a meno che tu non disponga di capitale e spazio a sufficienza in magazzino, oltre che della sicurezza che i prodotti verranno venduti.
Per realizzare il controllo dell’inventario esistono sul mercato diversi strumenti che possono facilitare il compito. Non è altro che l’ennesimo tassello nel processo di trasformazione digitale delle aziende. Il software più adatto ad ogni business dipenderà da diversi fattori, come dal tipo di prodotti che si vendono o dal volume di transazioni che si realizzano.

 

Quali benefici comporta un software per il controllo del magazzino?

Utilizzare un software per carico e scarico del magazzino che ti aiuti a gestire lo stock presenta tutti questi vantaggi:

 
  • Ottimizza il livello del servizio al cliente, riducendo la perdita di vendite per mancanza di merci e generando una maggiore fidelizzazione nei confronti della tua azienda.
  • Migliora il flusso di denaro del tuo magazzino e del tuo business. Comprando in maniera più efficiente, infatti, e disponendo di una maggior rotazione degli inventari, farai in modo che il denaro non rimanga immobile nel tuo magazzino.
  • Consente di identificare la stagionalità nei tuoi prodotti, cosa che ti aiuterà a pianificare meglio.
  • Individua con facilità i prodotti di lento movimento o immobili per elaborare strategie che ci consentano di liberarcene.
  • Vigila sulla qualità dei prodotti identificandoli e monitorandoli al meglio.
  • Riconosce furti, perdite di prodotti e diminuzioni.
  • Permette di liberare ed ottimizzare lo spazio nei tuoi magazzini, per incrementare la redditività per metro quadrato.  
  • Controllo delle entrate, uscite e della localizzazione delle merci, requisizione di merci per una gestione più professionale di depositi e magazzini.
 

Funzionalità di un software per la gestione dello stock

Quando la competenza è molto forte, le aziende non possono permettersi il lusso di lasciare del denaro immobile sotto forma di stock nel proprio inventario, né di essere incapaci di soddisfare la domanda dei clienti ritrovandosi a corto di scorte. L’obiettivo è quello di trovare il perfetto equilibrio tra domanda ed offerta, così come di essere sicuri riguardo ai tempi di ricezione delle merci dai fornitori e di quelli relativi alle consegne ai clienti.
Ecco alcune delle funzionalità di un software per carico e scarico del magazzino che ti aiuterà a raggiungere l’equilibrio perfetto:

 
  • Catalogo dei prodotti strutturato in famiglie, in modo tale da organizzarli in base ad origine, produttore, uso, ecc.
  • Unità di misura differenziate per acquisti e vendite.
  • Conteggio di stock tramite scansione di codici a barre.
  • Gestione delle scorte tramite lotti, ricorrendo a codici, date di scadenza, colore, taglia o numero di serie. Tracciabilità completa di un articolo grazie a tutti questi elementi.
  • Avviso sugli articoli cui data di scadenza si avvicina o le cui scorte si avvicinano al livello minimo.
  • Schede complete degli articoli che includono foto e che ti consentono di accedere al sito del produttore o di disporre di un documento con le caratteristiche tecniche.  
 
  • Molteplici tariffe. Creazione della tariffa personalizzata mostrando solo gli articoli di un determinato fornitore.
  • Caricamento automatico delle tariffe dei fornitori, da file Excel forniti dagli stessi, con date di entrata in vigore delle tariffe.
  • Codici a barre multiformato (EAN13, EAN8, CODE 39, CODE 128 ‘A-B-C’).
  • Consente di contrassegnare un articolo come inattivo, obsoleto o ritirato senza intaccare le statistiche degli anni precedenti.
  • Articoli composti, formati da uno o vari articoli (materia prime, articoli semilavorati, ecc.), e lavori necessari per confezionarli.
  • Ubicazione dell’articolo in magazzino. Consente di emettere ordini di magazzino avendo a disposizione la situazione esatta dell’articolo.
 
 

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