Software per la gestione di lotti e scadenze: garantisci la qualità e la sicurezza dei tuoi prodotti

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Cosa fa un software per il controllo e la gestione di lotti e scadenze?

Aziende del settore del food & beverage o settore farmaceutico sono entità che trattano e commercializzano merci particolarmente delicate, in quanto sono destinate al consumo umano, con le conseguenti ripercussioni per la salute che ciò implica. Una delle loro maggiori responsabilità è quella di calcolare e supervisionare in maniera corretta le date di scadenza dei prodotti che distribuiscono nonché tenere traccia di tutti i componenti che hanno dato vita al prodotto finito.

Garantire la tracciabilità e la rintracciabilità di tutti i prodotti che entrano ed escono dalle loro proprietà in base agli standard di qualità prestabiliti è un requisito imprescindibile per queste aziende, oltre che obbligatorio da un punto di vista legale.

Questa tracciabilità adattata ad una normativa di qualità viene stabilita tramite la gestione di lotti e scadenze, uno strumento particolarmente importante nell’ambito dei software per il magazzino.

Con un software per la gestione di lotti e scadenze, potrai generare le date di scadenza di tutti i tuoi prodotti, organizzarli per diminuire al massimo le perdite, garantendo un’ottima qualità ed amministrando l’inventario e tutto il magazzino in maniera maggiormente efficiente.

 

L’importanza della tecnica FEFO/FIFO nella gestione di inventari e scadenze

Gestire le date di scadenza dei prodotti in maniera corretta influisce in modo positivo sull’immagine della marca dell’azienda. Per questo è fondamentale impiegare le strategie e gli strumenti adeguati per semplificare i processi connessi alle date di scadenza delle merci.

La tecnica FEFO (First Expires, First Out) / FIFO (First In, First Out) consiste nel fare in modo che gli articoli con date di scadenza più vicine o che sono in magazzino da più tempo siano i primi ad uscire.

Questo metodo consente di soddisfare le normative e gli standard di qualità richiesti dal settore in fatto di controllo delle scadenze.

Altri vantaggi dell’applicare questa tecnica nella gestione del magazzino sono:

  • Ridurre i costi di mantenimento e di inventario.
  • Approfittare al massimo della capacità dello spazio di conservazione.
  • Migliorare i flussi di lavoro della catena di approvvigionamento.
 

 

 

Le date di scadenza indicano quale sia il giorno limite per consumare un prodotto in maniera sicura a livello sanitario.
 
 
Un software per controllare le scadenze fornisce informazioni relative allo stato dei prodotti del tuo magazzino e alle loro date di scadenza, semplificando l’individuazione di quelli che devono uscire per primi dal magazzino in base alla tecnica FEFO/FIFO.
 

Principali caratteristiche di un sistema per la gestione lotti e scadenze

  • Fornire informazioni in tempo reale riguardo allo stato dei prodotti del tuo magazzino e alle loro date di scadenza.
  • Gestire le entrate e le uscite degli articoli dal magazzino.
  • Controllare le scadenze degli articoli dal momento della loro entrata in magazzino.
  • Consultare la data di produzione, il luogo di origine e la data di scadenza di ciascun prodotto.
  • Ottenere indicatori per verificare che le merci soddisfino gli standard di qualità prestabiliti.
  • Applicare la tecnica FEFO (First Expires, First Out) / FIFO (First In, First Out) affinché i prodotti con date di scadenza più prossime escano per primi dal magazzino.
  • Organizzare gli articoli nelle installazioni del magazzino in base alla loro scadenza e conoscere la loro ubicazione in qualsiasi momento.
  • Ricevere notifiche tutte le volte che la merce è sul punto di scadere.
 

Vantaggi di un software per la gestione di lotti e scadenze

  1. Garantire la massima qualità degli articoli ed aumentare la soddisfazione dei tuoi clienti, evitando di lanciare sul mercato prodotti che siano in fase di scadenza o di bassa qualità e ricevendo automaticamente notifiche del programma in caso di irregolarità.
  2. Ridurre il volume dei resi e le problematiche, controllando la data di scadenza dei prodotti in maniera semplice e precisa.
  3. Assicurarsi che le merci soddisfino le normative di sicurezza vigenti.
  4. Gestire lo stock del magazzino in maniera più efficiente per risparmiare sui costi, distribuendo per prima la merce con date di scadenza più vicine per ridurre al massimo gli sprechi.
 
gestione lotti e scadenze + infografica
 

Qual è il miglior software per il magazzino per la gestione lotti e scadenze?

Adesso che conosci le principali utilità ed i vantaggi di poter contare su un programma per il magazzino per gestire la vita utile dei prodotti, devi solo trovare quello più indicato alla tua azienda.

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