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software gestione magazzino

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Cos’è un software gestione magazzino o WMS?

Un WMS (Warehouse Management System) è un sistema informatico che permette di integrare la gestione delle operazioni di logistica interne al magazzino. Una soluzione ideale per controllare la gestione di carico e scarico magazzino, lo status delle giacenze, per organizzarle e per ridurre il margine di errore. Naturalmente ogni magazzino ha una propria gestione diversa sia per esigenze di categoria che per struttura ed organizzazione interna. 

Per esempio il magazzino di un negozio o catena di abbigliamento sarà diverso da quello di una ferramenta, anche se entrambi si dedicano alla vendita al dettaglio: taglie e colori hanno esigenze diverse dalla catalogazione di articoli con musure e pesi. L'esigenza di connessione con il registratore di cassa non è comune poi con le attività che non vendono al minuto. O ancora, il magazzino di un rivenditore a gestione familiare per il settore alimentare non verrà gestito né organizzato allo stesso modo di quello di un'industria automotive che deve integrare la gestione produzione. Se la gestione aziendale è peculiare, di conseguenza i gestionali magazzino non posono essere gli stessi.

 

Cosa fa un software gestione magazzino

Tralasciando per ora le differenze, riportiamo di seguito le principali funzioni che un software per la gestione del magazzino può integrare:

  • Controllo dello stock e gestire il carico scarico magazzino, per conoscere in ogni momento le giacenze
  • Tracciabilità dei prodotti dall’ingresso all’uscita
  • Pianificazione delle risorse necessarie in base alle disponibilità
  • Gestione ordini e riordini ai fornitori ma anche creare un archivio preventivi firmati e l'anagrafica clienti
  • Suddivisione del magazzino per agevolare la gestione commessa
  • Creazione di grafici e statistiche
  • Elaborazione di DDT, fatture ed etichette, barcode ma anche interfacciarsi con i programmi di contabilità più usati
  • Picking di carico o di prelievo del singolo prodotto
  • Passaggio da un magazzino a un altro o cambio di posizionamento interno al magazzino
  • Movimentazione dei pallet e/o lotti
  • Integrazione del sistema con l’ERP dell’azienda per controllare la gestione attività a 360 gradi

Per scegliere un programma gestionale, italiano o meno, è necessario focalizzarsi sulla propria struttura, sulle esigenze proprie e di categoria, sugli obiettivi a medio e lungo termine, e sulle caratteristiche operative del proprio personale. Una scelta da non prendere alla leggera, dunque.

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Scopri i vantaggi dell’installazione di un software gestione magazzino

Un WMS è uno strumento estremamente utile, se non indispensabile per molte realtà, per quanto riguarda l’organizzazione e la pianificazione delle attività collegate alla logistica e al magazzino. Quando i magazzini sono più di uno la loro gestione si complica ulteriormente

Per le imprese che operano in questo campo è di vitale importanza consegnare un ordine nel minor tempo possibile, ma anche evitare resi dovuti ad un errore di posizionamento o di etichettatura. E questo è possibile solo con un’ottima organizzazione della logistica che, rapidamente, ti permetterà di incrementare la produttività, ridurre i tempi ed ottimizzare i processi. 

Infatti i maggiori vantaggi dell’utilizzo di un programma per la gestione del magazzino sono:

 
  • Risparmio del costo del personale e del tempo di gestione
  • Ottimizzazione dei livelli di stock
  • Riduzione delle perdite
  • Aumento della produttività
  • Rapidità ed efficienza nelle consegne e nella gestione degli ordini
  • Monitoraggio del carico scarico magazzino e se necessario del processo produttivo
  • Conoscenza dello stato dell’inventario in qualsiasi momento dell’anno
  • Ottimizzazione dello sfruttamento dello spazio
  • Garanzia della tracciabilità dei lotti
  • Minimizzazione del margine di errore che inevitabilmente si genera con la gestione non automatizzata
  • Miglioramento del servizio verso la clientela
  • Precisione nella rilevazione dati e nella gestione documentale
 
I vantaggi di un software gestione magazzino [+ infografica]
 
Per scongiurare resi o richieste di rimborso è di importantissimo consegnare un ordine nel minor tempo possibile e senza errori.
 

I 10 comandamenti della logistica per gestire il tuo business in maniera efficiente

La gestione logistica di magazzino è uno dei processi più difficili e complessi che deve affrontare quotidianamente la maggioranza delle aziende che si dedicano alla vendita e alla distribuzione. Riportiamo alcuni punti importanti dell’amministrazione d’impresa nel settore logistico.

 

1. Analizzare e valutare le alternative possibili per aumentare la produttività

3. Allineare i flussi della catena di somministrazione per ottenere maggior visibilità e agilità

5. Ottenere il massimo dai nuovi strumenti tecnologici, sia in materia di hardware che di software

7. Migliorare la comunicazione e la cooperazione con gli altri dipartimenti e con gli intermediari della catena di somministrazione

9. Offrire un servizio di massima qualità al minor costo

 

2. Supervisionare e pianificare periodicamente i processi logistici

4. Riconoscere ed assicurare la tracciabilità dei prodotti in ogni fase della catena produttiva

6. Applicare il codice LEAN per aumentare l’efficienza e la precisione dei processi

8. Esternalizzare i processi improduttivi per l’azienda ed automatizzare al massimo quelli ripetitivi

10. Produrre il minor impatto ambientale possibile

 
 

Un software per la gestione del magazzino risulterà un valido aiuto per la pianificazione degli ordini di acquisto, evitando lo stock in eccesso e il sotto scorta.

 

Trova velocemente il tuo nuovo WMS, il software di gestione magazzino

I modelli excel non bastano e i  semplici database gestione dati neanche, purtroppo: dotarsi di una valida soluzione di software per la gestione logistica di magazzino è di estrema importanza per le imprese che operano nella distribuzione e vendita di ogni tipo di prodotto. Purtroppo, però, la selezione e la ricerca del programma migliore portano via sia tempo che energie: i parametri da considerare sono molteplici, le soluzioni eterogenee e le necessità da conciliare sono tante.
Ed è proprio in questa delicata fase che ti viene in aiuto SoftDoit: confrontiamo i migliori programmi e selezioniamo gratuitamente per te i software per la gestione del magazzino che rispondono alle tue esigenze. Completa il questionario indicandoci cosa stai cercando e quali sono le tue specifiche. Noi elaboreremo gratis per te il tuo ranking personalizzato. Non esitare: ti bastano solo 2 minuti!

 
 
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