Software gestione magazzino (WMS): automatizza ed ottimizza i processi

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Cos'è il software per la gestione del magazzino (WMS)

Un software per la gestione del magazzino è un sistema informatico che consente di integrare ed amministrare con efficacia tutti compiti operativi e logistici di uno spazio di conservazione, gestendo tutti i movimenti, i materiali e le apparecchiature di lavoro. In alcuni contesti viene denominato anche WMS (dall’inglese Warehouse Management System).

Questo tipo di soluzione è ideale per aziende connesse al settore della logistica e della distribuzione, commercio all’ingrosso e tutte quelle aziende che hanno bisogno di realizzare una gestione automatizzata ed ottimizzata dei movimenti interni al proprio magazzino. Esso può integrarsi al sistema ERP dell’azienda o ad altri software per una gestione più globale dell’attività.

Un WMS è lo strumento perfetto per:

  • Controllare lo stock, realizzare un monitoraggio dell’inventario e conoscere le scorte disponibili.
  • Automatizzare compiti di stivaggio e prelievo per ridurre al massimo il verificarsi di errori e i tempi di esecuzone di tali processi.
  • Fornire informazioni utili per controllare il movimento dei prodotti, dall’entrata all’uscita dai magazzini, semplificarne la collocazione ed il prelievo per la confezione degli ordini.
  • Amministrare in tempo reale tutti i flussi di lavoro connessi alla catena di approvvigionamento e al magazzino, così come garantire la tracciabilità e rintracciabilità dei prodotti.
 
Il software per la gestione del magazzino consente di controllare con efficacia tutte le operazioni logistiche dello spazio di stivaggio di un’azienda, integrando le informazioni riguardanti ordini di lavoro e macchinari tramite un unico programma informatico connesso con i terminali fisici.
 

Principali funzioni del software per la gestione del magazzino per aumentare efficienza e redditività

  • Gestione dello stock: controllare i livelli di scorte e la loro ubicazione, evitare rotture, visualizzare la mappa del magazzino, la rotazione dell’inventario e realizzare ordini in maniera automatica per reintegri prima che si arrivi al livello minimo di stock prestabilito.
  • Garantire la tracciabilità e rintracciabilità: avere un controllo sicuro ed automatizzato della provenienza di un prodotto o lotto in ognuna delle sue tappe, assicurandone qualità, scadenza e sicurezza a norma di legge.
  • Ricevimento: cattura di dati logistici ed etichettatura dei contenitori e delle merci per il loro ottimale ordinamento, approvvigionamento, ubicazione mediante regole e strategie all’interno del magazzino, tecniche di cross-docking e riubicazione di materiali da trasferire da un magazzino all’altro.
  • Uscita: preparazione di carico, processi di prelievo o picking, generazione di bolle ed etichette di spedizione per ogni articolo, ottimizzazione dei processi di palettizzazione in modo semplice, logistica di ritorno, ecc.
 

Automatizzazione dei processi

Installando il software adeguato per la gestione del magazzino potremmo eseguire una gestione avanzata ed efficace del magazzino, molto importante in un momento nel quale il mercato si vede influenzato dalla costante evoluzione delle nuove tecnologie e la concorrenza è sempre più agguerrita.

Le aziende del settore della logistica o che possiedono grandi magazzini hanno bisogno di esercitare un controllo esaustivo ed un monitoraggio della merce che entra, viene stoccata ed esce dal proprio magazzino. Da ciò dipende il successo del tuo business, la sua corretta produttività e la soddisfazione dei tuoi clienti. Per questo riuscire ad automatizzare l’intero processo è così importante.

Con il software per la gestione del magazzino riusciremo ad automatizzare e sincronizzare tutte le informazioni connesse ai processi che si svolgono all’interno del magazzino, come movimenti di merci, macchinari e ordini di lavoro. Tutti ciò attraverso il programma informatico ed i terminali fisici del magazzino. In tal modo otterremo il massimo rendimento logistico abbattendo i costi.

Trasformazione digitale: magazzini intelligenti

Inoltre un’applicazione per la gestione del magazzino è un sistema di gestione aziendale che consente di includere nell’operatività del tuo magazzino le tecnologie necessarie alla trasformazione digitale dell’azienda che sta già interessando il settore, l’industria 4.0, e poter così competere con i livelli di produttività ed efficacia che esige il mercato.

Si parla già di magazzini intelligenti o avanzati: terminali con sensori, codici di identificazione per radiofrequenza, geolocalizzazione, picking con realtà aumentata, ecc. Tutti sistemi digitali già presenti nei software per la gestione del magazzino.

 
Con il software per la gestione del magazzino riusciremo ad automatizzare e sincronizzare tutti i processi che si svolgono all’interno del magazzino, come movimenti di merci, macchinari e ordini di lavoro.
 
 

Vantaggi del software per la gestione del magazzino

  • Ottimizzazione dello spazio e delle risorse. Grazie alle tecniche di ordinamento (per famiglie, formati, scadenze, metodo ABC, ecc.), ubicazione e cross docking consente di incrementare la capacità di conservazione del nostro spazio e di adeguarsi alla domanda di ogni periodo, ottimizzando sempre il livello di inventario.
  • Qualità. Evitando perdite e riducendo quasi completamente l’errore umano nel processo di data entry e nell’ubicazione delle merci, tutti gli step diventano molto più agevoli ed efficaci. Diminuiscono le rotture di stock e si prevedono i reintegri senza arrivare al minimo o scendere sotto scorta.
  • Miglior servizio a clienti e fornitori. Con il software per la gestione del magazzino si riesce ad effettuare la preparazione e ricezione di spedizioni con maggiore velocità ed efficacia. I clienti percepiranno immediatamente il miglioramento nel proprio servizio.
  • Migliora la presa di decisioni. Vengono gestiti tutti i compiti del magazzino in tempo reale, pertanto è possibile pianificare e distribuire in maniera ottimale le risorse disponibili, i movimenti dei dipendenti ed ottenere informazioni di analisi sul rendimento.
  • Migliora la redditività della tua azienda. Grazie al software WMS e al controllo esaustivo dei processi interni si riesce ad aumentare l’efficienza e la redditività del business. Si evitano le perdite, si fidelizzano i clienti, aumenta la capacità di conservazione, diminuiscono le operazioni di manipolazione, si riducono i costi logistici, si raggiunge una maggiore precisione e velocità nel picking, ecc.
 
software gestione magazzino + infografica
 

Le 10 chiavi della logistica per una gestione del magazzino efficiente

  1. Analizzare e valutare le possibili alternative per ottenere la massima redditività.
  2. Supervisionare e pianificare i processi logistici in maniera periodica.
  3. Applicare i principi LEAN al fine di aumentare l’efficienza del business.
  4. Riconoscere ed assicurare la tracciabilità e la rintracciabilità dei prodotti in tutte le tappe della catena.
  5. Approfittare del potenziale delle nuove tecnologie, sia hardware che software.
  6. Allineare i flussi della catena di approvvigionamento per ottenere una maggiore visibilità ed agilità.
  7. Cooperare con gli altri intermediari della catena.
  8. Esternalizzare tutti i compiti ripetitivi e che non apportano valore all’azienda.
  9. Offrire un servizio di massima qualità al minor costo.
  10. Cercare di produrre il minimo impatto ambientale possibile.
 

Come scegliere il miglior software per la gestione del magazzino in base alle caratteristiche dell’azienda

Come hai potuto notare dotarsi del software per la gestione del magazzino più adeguato deve costituire una priorità per la tua azienda, in particolare se ti dedichi alla vendita o distribuzione di prodotti. Tuttavia cercare un programma che soddisfi le tue necessità è un processo che implica un considerevole investimento di tempo e denaro. Per questo noi di SoftDoit ti possiamo aiutare a scoprire qual è il sistema più adatto al tuo magazzino in maniera assolutamente gratuita.

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