Il gestionale per la logistica: lo strumento indispensabile per gli operatori logistici

Molte aziende in tutto il mondo hanno optato per esternalizzare la gestione logistica ed affidarsi ai servizi di un operatore. I processi logistici sono davvero importanti per qualsiasi azienda che si dedica alla vendita di prodotti. La produzione e la distribuzione dei beni sono essenziali per questo tipo di attività. Per questa ragione sempre più aziende si dotano di un gestionale per la logistica per garantire la massima precisione dei processi ed evitare errori. Se vuoi conoscere i diversi tipi di operatori logistici sul mercato e quali sono le loro principali caratteristiche, continua a leggere questo articolo.

 
 
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Cos’è un operatore logistico?

Un operatore logistico è un’azienda che ha il compito di gestire, in parte o totalmente, i processi che compongono la catena di approvvigionamento di altre aziende. Alcune di esse possono occuparsi del magazzino, del controllo dell’inventario, del trasporto, della distribuzione, ecc. Gli operatori logistici si adattano ai requisiti concreti di ogni cliente, ma dispongono di diversi livelli di integrazione. Nella sezione di seguito analizziamo nel dettaglio quali sono i principali tipi di operatori logistici presenti sul mercato.

 

Quali sono le funzioni di un operatore logistico?

 

Di seguito elenchiamo alcune delle funzioni generali degli operatori logistici:

  • Elaborazione degli ordini: raccogliere, preparare, verificare e trasmettere gli ordini di acquisto.
  • Pianificazione delle risorse: determinare quali risorse e procedimenti conviene impiegare per spostare i prodotti all’interno dello stesso magazzino, così come per trasferirli ad altri magazzini od inviarli ai punti vendita.
  • Imballaggio dei prodotti: decidere quali sistemi di confezionamento utilizzare per garantire la massima protezione delle merci durante il trasporto.
  • Gestione delle flotte: organizzare i termini di consegna, ottimizzare le rotte di trasporto e determinare quali veicoli utilizzare.
  • Magazzino: controllare i magazzini, gestire la manipolazione di prodotti, il peso, la spedizione, ecc.
  • Controllo dell’inventario: determinare la quantità di prodotti necessari ad ogni ordine, mantenere i livelli ottimali di stock, gestire i controlli di qualità, supervisionare la scadenza della merce, ecc.
 
gestionale logistica
 

Scopri i diversi tipi di operatori logistici

Gli operatori logistici possono essere classificati in base alle aree che si incaricano di gestire. Attualmente si conoscono i seguenti tipi di operatori logistici o “PL” (Party Logistics): 1PL, 2PL, 3PL e 4PL. Di seguito elenchiamo i servizi di esternalizzazione che offre ognuno di essi:

  • 1PL (First Party Logistics)
    Consiste nel trasporto della merce e costituisce la tappa della catena di approvvigionamento che viene maggiormente richiesta. Un esempio di tali operatori sono i corrieri che si occupano del trasporto e della distribuzione dei prodotti di altre aziende. Ciò riduce il carico di lavoro dell’azienda che contratta il servizio, in quanto non deve preoccuparsi di acquisire e gestire una flotta di veicoli. In questo caso, tuttavia, l’azienda continua ad occuparsi delle operazioni e dispone di magazzini e sistemi di manutenzione propri.
  • 2PL (Second Party Logistics)
    In questo caso le aziende che forniscono tali servizi, oltre al trasporto, si fanno carico anche della conservazione della merce e dei veicoli del magazzino. L’azienda che richiede tale servizio, però, continua a coordinare internamente la flotta di trasporto e la preparazione degli ordini.
  • 3PL (Third Party Logistics)
    Questi operatori logistici, oltre che incaricarsi di fornire i magazzini ed una flotta per il trasporto, si occupano anche di organizzare le operazioni di trasporto e la gestione dei magazzini. In questo caso, offrendo una maggiore integrazione, i servizi si adattano di più alle necessità dell’azienda cliente. L’azienda che contratta il servizio, tuttavia, controlla ancora il flusso interno della merce.
  • 4PL (Fourth Party Logistics)
    I fornitori logistici 4PL lavorano in maniera diversa rispetto agli altri operatori, in quanto si incaricano di supervisionare i processi logistici. In questo caso non dispongono di risorse fisiche proprie come magazzini o veicoli, ma dispongono delle conoscenze tecniche necessarie ad ottimizzare la catena di approvvigionamento. Allora chi si occupa della gestione della parte fisica? In generale lo fanno i precedenti fornitori logistici, i 3PL. Gli accordi tra l’azienda che richiede il servizio ed i 4PL sono normalmente a lungo termine, dunque la relazione tra entrambi i soggetti diventa di solito molto solida.
 

Per quale ragione implementare una soluzione per operatori logistici?

Un software gestionale per la logistica costituisce un grande aiuto per questo tipo di aziende. Disporre di uno strumento di gestione per fornitori logistici apporta i seguenti benefici:

  • Integrare la gestione delle rotte di trasporto, così come del traffico aereo, marittimo e terrestre.
  • Disporre di terminali per la lettura dei codici a barre.
  • Gestire la fatturazione in maniera automatica.
  • Avere un controllo esaustivo di tutti i movimenti della merce, come ad esempio l’entrata e
  • l’uscita dei prodotti.  
  • Generare e stampare documenti relazionati alle operazioni logistiche ed inviarli tramite email ai clienti in modo semplice.  
 

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