Suggerimenti per migliorare la gestione dell'inventario in una PMI

Molte giovani aziende sono costrette a chiudere per mancanza di redditività. Ciò è dovuto in molti casi a uno scarso controllo in termini di problemi logistici e inventari.

I problemi nella logistica di un'azienda possono costare la sopravvivenza all’intera attività. Quando i processi produttivi non sono ben gestiti, si crea un elevato livello di sprechi, costi innecessari, errori nel controllo e gestione dell'inventario e nella programmazione degli ordini. E purtroppo tanti piccoli errori, soprattutto nelle pmi, possono portare a grandi problemi di redditività e a mettere in dubbio la sopravvivenza stessa dell’impresa.

 

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La corretta gestione delle scorte

Tenere aggiornato l’inventario, controllare che i prodotti siano presenti in quantità necessaria, che si trovino nel posto giusto, che siano accessibili all’occorrenza, disponibili per una vendita redditizia… Il corretto funzionamento del magazzino consente tutto questo e da esso dipende il raggiungimento dell’obiettivo finale: vendere.

Quindi, come organizzare correttamente l'inventario della tua PMI perché la sua gestione sia facile e produttiva?

 

Tenere aggiornato l’inventario, controllare che i prodotti siano presenti in quantità necessaria, che si trovino nel posto giusto, che siano accessibili all’occorrenza e disponibili per una vendita redditizia sono azioni facili grazie a un software

 

Come migliorare la gestione dell'inventario in una PMI?

Quali sono le pratiche di gestione dell'inventario per garantire i migliori risultati? Ecco alcuni suggerimenti:

 
  • Controllo costante del magazzino

Tenere l'inventario il più aggiornato possibile può aiutare un’impresa scongiurare un riordine non necessario, perdere di vista un articolo o eccedere nell’approvvigionamento stagionale. Le difficoltà, ovviamente, si moltiplicano quando si gestiscono deperibili o varianti taglia o colore. Tenere i livelli ottimali per la gestione dell’inventario è importantissimo ma difficile senza la strumentazione adatta.

  •  Previsione della domanda

Stoccare una quantità maggiore di un prodotto che non ha una buona richiesta non è, naturalmente vantaggioso. Organizzare il magazzino aiuta a ridurre i costi superflui dovuti alla gestione di grandi numeri di referenze e allo stesso tempo ridurre il rischio della mancata vendita a causa del sottoscorta. In termini generali, è consigliabile immagazzinare 1,5 volte l'utilizzo medio del prodotto richiesto.

  •  Uso della tecnologia a proprio vantaggio

L'uso di strumenti tecnologici è essenziale per ottimizzare i processi di controllo dell'inventario, al fine di risparmiare tempo e migliorare l'accuratezza del conteggio e nella gestione delle scorte. Inoltre poter condividere dati e numeri con altri dipartimenti potrà agevolare la generazione di azioni commerciali mirate per smaltire grandi numeri e spingere la vendita di un tipo di prodotto piuttosto che un altro a seconda delle scorte.

 
Come migliorare la gestione dell'inventario in una PMI?
 

E inoltre...

Esistono alcune pratiche che è possibile eseguire per integrare quanto già detto:

  • Classificare i prodotti in almeno tre categorie per avere una migliore visione e gestione dell'inventario. Questa strategia è chiamata sistema ABC.
  • Creare una politica di magazzino. L'obiettivo è di avere dettagli chiari come il numero di prodotti che devono essere presenti, la loro ubicazione, la media di giacenza, i tempi di consegna, ecc.
  • Automatizzare la maggior parte dei processi. Tanto piì i numeri e il personale crescono, quanto più diventa indispensabile per scongiurare l’insorgenza di errori, incidenti, rallentamenti e imprecisioni.
 

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