I 5 vantaggi chiave di un programma gestionale per il magazzino

Se hai un’azienda caratterizzata da entrate ed uscite continue di stock, avrai già notato che il magazzino è una delle parti più importanti della tua attività e che merita di essere trattata con attenzione e dedizione.

La tecnologia, fortunatamente, fornisce diverse opportunità di crescita al giorno d’oggi, per questo è importante integrarla progressivamente alla tua azienda. Una buona gestione del magazzino non consiste solo nel disporre accuratamente gli per poterli trovare velocemente, ma implica per esempio anche sapere quando è necessario riordinare dal fornitore una determinata gamma di articoli o quando mettere in promozione una partita o quale lotto utilizzare per primo.

L’uso di un programma gestionale per il magazzino è connesso in primis con le dimensioni dell’azienda. Infatti per una piccola azienda che è appena agli inizi e che ha solo un piccolo magazzino, un semplice foglio di calcolo potrebbe essere sufficiente a mantenere tutti i prodotti sotto controllo. Man mano che l’azienda cresce, tuttavia, gestire il magazzino in questo modo potrebbe essere fonte di caos, specialmente in quei periodi caratterizzati da un’alta rotazione degli articoli. Oltre alle dimensioni ovviamente anche il settore e quindi la tipologia di materie prime e articoli movimentati gioca un ruolo importante. Pensi sia giunto il momento di dotarti di un software per il magazzino? Noi di SoftDoit vogliamo ricordarti quali sono i vantaggi dell’uso di un buon sistema.

 
 
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Cominciamo dall’inizio: cos’è un software per il magazzino?

Prima di sapere quali sono i benefici di un programma per la gestione del magazzino, è necessario sapere esattamente in cosa consiste questo tipo di software.

In molte occasioni viene chiamato anche WMS, ovvero “Warehouse Management System”, ma si parla anche di modulo WM (Warehouse Management) nel caso in cui faccia parte di un ERP.

In definitiva si parla di un sistema che offre funzionalità ed interfacce (che siano esse al PC o attraverso qualsiasi altro tipo di terminale: radiofrequenze, voce, ecc.) che consentono di svolgere tutte le incombenze operative di un magazzino e di mantenere sotto controllo in maniera integrata tutto il flusso delle informazioni ad esso relative.

 

Funzioni imprescindibili di un software per il magazzino

Le funzioni di base, quelle imprescindibili per qualsiasi programma gestionale per il magazzino, sono:

  • Gestione degli arrivi: ricezione, raccolta dei dati logistici ed etichettatura dei contenitori e delle merci.
  • Amministrazione dell’ubicazione delle unità di carico: gestione della localizzazione tramite regole e strategie, il cross-docking e la gestione del ripristino delle scorte e del consolidamento.
  • Supervisione dello stock: mappatura del magazzino, gestione delle ubicazioni, conteggio ed inventario.
  • Controllo delle uscite: gestione della preparazione dei carichi, processi di picking, etichette di spedizione, ecc.
 

5 vantaggi chiave per il magazzino

La gestione del magazzino ha molteplici effetti a diversi livelli nel funzionamento dell’azienda. Se dovessimo riassumere i suoi principali benefici, sarebbero i cinque che elenchiamo di seguito:

 

1. Ottimizzazione dello spazio: Avere uno spazio sufficientemente adeguato al volume di lavoro a cui l’azienda deve far fronte. A tal fine è necessario identificare ogni area e riconoscere l’uso che si deve dar loro. Per questo tutto deve essere perfettamente segnalato e pronto per il suo corretto uso.


2. Uso della tecnica di cross-docking: L’obiettivo principale di un magazzino è che il prodotto si trovi nel minor tempo possibile all’interno delle installazioni. A tal fine il cross-docking è la tecnica che fa ridurre il tempo di giacenza di un prodotto all’interno del magazzino.


3. Ricezione: È molto importante tenere sotto controllo ciò che entra in magazzino. Per questo bisogna sapere in anticipo quando e che tipo di materiale verrà consegnato. Se questo controllo non viene effettuato al meglio, potrebbero verificarsi ammanchi nello stock (cosa purtroppo molto comune in un gran numero di aziende).


4. Raggruppamento di prodotti per famiglie logistiche: Ci sono una serie di prodotti che vengono gestiti di solito allo stesso modo. È meglio tenere questo tipo di prodotti in una stessa zona affinché la gestione sia molto più veloce ed efficiente. Un buon sistema per il magazzino non solo ti aiuterà a raggrupparli, ma li renderà anche più semplici da localizzare.


5. Controllo delle performance di ogni dipendente: Se si misura il tempo che impiega un dipendente nel realizzare un determinato compito, è possibile analizzare la sua produttività, qualità ed efficienza e, pertanto, individuare dove sarebbe opportuno migliorare per rendere più efficiente ogni processo.

 
Infografia gestionale per magazzino
 

L’importanza di ottimizzare la gestione del magazzino grazie ad un software

Il ricorso a questo tipo di programmi è capace di potenziare l’efficacia delle attività da svolgere ogni giorno nel magazzino della tua azienda. Ciò significa che un gestionale per il magazzino è in grado di ridurre al minimo tutti gli errori che si possono commettere. Questo, di conseguenza, fa aumentare l’affidabilità del servizio.

Non devi interpretare questi sistemi come spese non necessarie, al contrario si tratta di investimenti utili a potenziare e portare l’azienda ad un livello più alto. In fin dei conti il magazzino rappresenta il pilastro fondamentale del tuo business.  

 

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Ora sai cos’è un software per il magazzino ed i benefici che comporta utilizzarlo. Sul mercato, tuttavia, esiste una grande quantità di soluzioni informatiche di questo tipo e, se te ne serve una, potrebbe essere complicato trovare quella che più si adatta alla tua azienda. Se vuoi scoprire gratuitamente quale programma gestionale per il magazzino si adatti maggiormente al tuo business, utilizza il comparatore di SoftDoit. Compila il formulario ed otterrai il ranking personalizzato con le soluzioni più adeguate per gestire i processi logistici della tua azienda ed ottimizzare al massimo gli spazi del tuo magazzino. Non dimenticare che il nostro servizio è assolutamente gratuito ed imparziale!