Consigli per scegliere un software per la gestione di commesse e progetti

Organizzare il lavoro dello staff su una determinata commessa comporta una valutazione a 360 gradi per individuare il personale più adatto, pianificare le attività, prevedere i tempi e le risorse, il tutto con il fine di rispettare le scadenze e raggiungere gli obiettivi. Spesso è necessario condividere informazioni e documenti tra diversi reparti, o aggiornare il piano di produzione e comunicarlo tempestivamente. Quando le riunioni, le email ed i fogli di calcolo si rivelano poco utili, la soluzione è un software per la gestione delle commesse.  

 
 
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Cos’è un software per la gestione dei progetti?

Si tratta di piattaforme che consentono di lavorare ed interagire in tempo reale per pianificare gli step di ogni progetto e commessa. Oltre a prevedere tempi e costi e monitorare l’avanzamento lavori è possibile tenere costantemente informato lo staff sui cambiamenti che riguardano i progetti.

Uno dei principali vantaggi di questo strumento è che le informazioni sono disponibili a tutti in qualsiasi momento e, pertanto, consentono di assegnare le risorse in maniera più efficiente e responsabile. Ad esempio i progetti possono essere divisi in sottogruppi da assegnare a una squadra oppure è possibile selezionare un team che sarà responsabile di una determinata fase del progetto.

 

Pianificare commesse e progetti richiede attenzione e precisione per ipotizzare la tempistica di consegna e il prezzo finale da prospettare al cliente.

 

5 consigli per scegliere il tuo nuovo software per la gestione dei progetti

Pianificare ed eseguire progetti richiede tempo ed organizzazione per non sottodimensionare i costi delle materie prime, o le ore lavoro o ancora per ipotizzare la tempistica di consegna e il prezzo finale da prospettare al cliente. Il primo passo per la gestione dei tuoi progetti è quello di trovare il software per la gestione delle commesse più adatto ad aiutarti in tutto questo lavoro.

 

A tal fine devi tenere in considerazione alcuni elementi specifici, in quanto saranno quelli che ti aiuteranno a trovare il sistema perfetto per soddisfare i tuoi obiettivi ed ottenere i migliori risultati.

Ti suggeriamo di scegliere un buon software per la gestione delle commesse seguendo questi semplici consigli:

  • Adatta il tuo investimento al budget reale
    Scegliendo una soluzione di software di qualsiasi tipo essa sia l’obiettivo finale è ridurre i tempi e i costi. Dunque anche l’acquisto di un software per gestire progetti e commesse deve essere finalizzato alla perfetta organizzazione per poter ottimizzare le spese e le ore/lavoro. Ma se il costo è eccessivamente alto in relazione alla tua portata o ai benefici che può generare, allora non è un buon investimento.

 

  • Confronta più soluzioni
    Non fermarti al primo prodotto testato o valutato superficialmente ma valuta e confronta almeno tre opzioni per verificare quale risponde meglio alle tue esigenze. La soluzione più cara non sempre è la più completa o la più adatta alle tue richieste.

 

  • Individua un prodotto dotato di tutte le funzionalità necessarie
    Se la soluzione scelta è carente in alcuni aspetti o al contrario ha troppe modalità e funzionalità innecessarie, la gestione dei progetti invece che semplificarsi potrebbe complicarsi. In entrambi i casi potresti pentirti presto della scelta fatta. Per scongiurare questa evenienza è bene aver chiari gli obiettivi e testare i prodotti prima dell’acquisto, non limitandosi a valutare solamente il costo del software.
 
infografia software gestione commesse
 
  • Ottimizza la tua strumentazione
    Se la pianificazione è un processo relativamente snello potresti non aver bisogno di strumenti altamente tecnologici, ma nel caso in cui invece stai valutando un software di una certa importanza è necessario che anche l’hardware sia altrettanto avanzato ed efficiente. Potranno essere necessari cambiamenti o aggiornamenti ma i risultati ti ripagheranno dello sforzo iniziale.

 

  • Valuta anche soluzioni in cloud
    Quando si deve lavorare in diversi luoghi le soluzioni in cloud possono diventare essenziali. Grazie ad esse potrai condividere e conservare informazioni sia che tu sia in azienda che a casa o in trasferta. Tali soluzioni si rivelano molto utili quando la produzione non avviene in un unico luogo o quando il server risulta insufficiente.

 

  • Previeni i possibili problemi di sicurezza
    Se il tuo software per la gestione delle commesse viene hackerato può essere un grande problema, così come in caso di furto. Per evitare problemi di questo genere conviene scegliere un sistema correttamente elaborato e dotato di un alto livello di sicurezza.
 

Trova ora il tuo nuovo software per la gestione dei progetti

Se cerchi la soluzione che più si adatta ai tuoi requisiti ma non riesci a trovare il tempo per la ricerca e la selezione, se non vuoi rischiare di prendere una decisione sbagliata, se ti servono conferme o nuove idee, allora lascia che svolgiamo noi questo compito al posto tuo. Che tu debba gestire i progetti del tuo studio tecnico o le commesse della tua azienda di servizi o della produzione della tua industria, noi possiamo aiutarti. Compila il formulario presente sul sito e noi realizzeremo per te un’analisi personalizzata, per offrirti il ranking con le migliori opzioni di software per la gestione delle commesse. Cosa aspetti? Impiegherai solo pochi e minuti ed il nostro è un servizio gratuito ed imparziale.