Per ogni impresa è indispensabile avere sotto controllo i flussi quotidiani in entrata ed uscita. Non sempre però i conti sono facilmente gestibili. Per questa ragione un software per la prima nota è un’opzione da prendere assolutamente in considerazione, in quanto ti consente di avere in ogni momento un quadro preciso dell’andamento dell’attività.

Una soluzione di questo tipo ti consente di disporre in qualsiasi momento di un registro cronologico di tutte le operazioni relative a pagamenti effettuati od incassi realizzati, sia per quanto riguarda i movimenti di cassa che le operazioni svolte su conto corrente bancario. Puoi aggiungere od eliminare in base ai tuoi personali criteri delle risorse finanziare ed avrai sempre a disposizione, per ognuna di esse, l'elenco dei movimenti ed il saldo effettivo. Come se non bastasse, avrai l’opportunità di filtrare ed ordinare i movimenti o di esportarli in diversi formati, come ad esempio Excel o PDF, per semplificare l’invio della documentazione pertinente al tuo commercialista.

 
 
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Il mercato propone diverse soluzioni, ma non tutte sono adatte ad ogni tipo di business o alla gestione di ogni attività. È importante, dunque, selezionare un programma in grado di soddisfare tutte le nostre necessità. Affidandoti a SoftDoit non corri il rischio di fare la scelta sbagliata perché il nostro staff è formato da veri esperti nel settore e, inoltre, risparmi tempo e risorse preziose da destinare ad altri ambiti della tua azienda. E il nostro servizio è gratuito!

Anche se si delega esternamente la gestione di contabilità e le analisi finanziaria avere le informazioni base sotto controllo aiuta ad avere un quadro semplice ed esaustivo della situazione aziendale

 

Quali sono le principali funzionalità di un software per la prima nota?

Un software per la prima nota è uno strumento informatico molto semplice da usare. Normalmente comprende due colonne, una per la registrazione delle entrate e l’altra per quelle delle uscite. Ovviamente potresti scegliere di annotare il tutto su un semplice foglio di carta. Ma nell’epoca della digitalizzazione, vuoi davvero correre il rischio di commettere errori facilmente evitabili? I vantaggi che comporta la scelta di uno strumento informatico sono facilmente immaginabili: maggiore velocità nell’espletamento di tutti i processi, possibilità di effettuare cancellazioni e correzioni senza lasciare alcuna traccia e, soprattutto, saldi calcolati istantaneamente.

Una delle principali funzionalità di questo programma consiste nell’opportunità di fornire un’istantanea molto chiara riguardo ai flussi quotidiani che caratterizzano il business. Infatti è possibile registrare in maniera davvero semplice ogni singolo movimento, specificando la causale, l'importo, la cassa in cui è avvenuto il movimento, qualsiasi nota ad esso connessa ed il contatto di riferimento di colui che si è occupato dell’operazione. Come se non bastasse, è anche possibile effettuare la scansione dei documenti relativi a tale movimento (scontrini, fatture, ecc.) per poterli conservare in maniera più efficiente e riprenderli al momento opportuno.

 

Di seguito analizziamo nel dettaglio alcune delle altre principali funzionalità previste da uno strumento di questo tipo:

  • Mostra il saldo della cassa e quello bancario in ogni momento.

  • Filtra i movimenti in base al cliente o al fornitore, alla causale, alla cassa movimentata o al periodo in cui sono stati effettuati.

  • Crea ogni tipo di documento di vendita necessario all’attività, come ad esempio le fatture, consentendo di personalizzarle con loghi, caratteri e colori particolari e di creare modelli riutilizzabili.

  • Pianifica i pagamenti ricorrenti e produce report personalizzati.

  • Semplifica l’emissione e la gestione delle fatture.

  • Permette di creare dei listini che è possibile richiamare, in un secondo momento, per qualsiasi documento. Tali listini possono essere organizzati per categorie o per clienti.

  • Consente di visualizzare in ogni momento le scadenze create al momento dell’emissione delle fatture.
 
Quali sono le principali funzionalita di un software per la prima nota?
 

Gestire la contabilità diventa molto semplice

La prima nota non è altro che una cronologia di tutte le operazioni effettuate dalla cassa o sul conto bancario che riguardano sia le spese che gli incassi. Ciò significa che riflette alla perfezione l’andamento del nostro business e che, se maneggiato con cura, costituisce uno strumento prezioso per monitorarne la redditività. Anche se si delega esternamente la gestione di contabilità e le analisi finanziaria avere le informazioni base sotto controllo aiuta ad avere un quadro semplice ed esaustivo della situazione aziendale.

Ecco alcuni vantaggi che prevede l’implementazione di un programma di questo tipo:

  • Consente di gestire in modo dinamico e professionale le spese, senza perdersi tra blocchi di carta e fogli Excel.

  • Riduce gli errori che caratterizzavano la gestione cartacea di tali incombenze.

  • Archivia documenti e fatture relative ad ogni movimento, evitando perdite di documenti importanti.

  • Permette di risparmiare tempo e costi in termini di personale, in quanto ogni lavoro potrà essere svolto più velocemente ed in maniera più efficiente.

Le interfacce intuitive di cui sono normalmente dotati i software per la prima nota permettono anche a chi non ha particolari conoscenze informatiche di usufruire di questo importantissimo strumento.

 

Sei ad un passo dall’ottenere il programma più adatto a te

Ora che conosci l’importanza e tutti i vantaggi che comporta una soluzione di questo tipo, è giunto il momento di rimboccarsi le maniche e cercare il programma adatto a te. Le statistiche ci dicono che moltissime aziende sbagliano al momento di scegliere un programma gestionale. SoftDoit ti mette al riparo da tale pericolo. Rispondi alle domande che trovi sul nostro sito e ricevi l’analisi comparativa gratuita e personalizzata con i software per la prima nota in grado di soddisfare ogni tua necessità. I numeri parlano per SoftDoit: più di 35.000 aziende hanno già usufruito dei nostri servizi. Permettici di aiutare anche te!