I software prima nota: vantaggi e funzioni

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Cos'è un software prima nota?

Un software per la prima nota è uno strumento informatico molto semplice da usare ma anche molto efficace. Normalmente comprende due colonne, una per la registrazione delle entrate e l’altra per quelle delle uscite. Ovviamente potresti scegliere di annotare il tutto su un semplice foglio di carta: ma nell’epoca della digitalizzazione, vuoi davvero correre il rischio di commettere errori facilmente evitabili? I vantaggi che comporta la scelta di uno strumento informatico sono facilmente immaginabili: maggiore velocità nell’espletamento di tutti i processi, possibilità di effettuare cancellazioni e correzioni senza lasciare alcuna traccia, riduzione del margine di errore e, soprattutto, saldi calcolati istantaneamente.

Una delle principali funzioni di questo programma consiste nell’opportunità di fornire un’istantanea molto chiara riguardo ai flussi quotidiani che caratterizzano il business. Infatti è possibile registrare in maniera davvero semplice ogni singolo movimento, specificando la causale, l'importo, la cassa in cui è avvenuto il movimento, qualsiasi nota ad esso connessa ed il riferimento di chi si è occupato dell’operazione. Come se non bastasse, è anche possibile effettuare la scansione dei documenti relativi a tale movimento (scontrini, fatture, ecc.) per poterli conservare in maniera più efficiente e riprenderli al momento opportuno.

 

Le funzioni dei software prima nota

Di seguito analizziamo nel dettaglio alcune delle altre principali funzionalità previste da uno strumento di questo tipo:

  • Mostra in ogni momento il saldo della cassa e quello bancario.
  • Filtra i movimenti in base al cliente o al fornitore, alla causale, alla cassa movimentata o al periodo in cui sono stati effettuati.
  • Crea ogni tipo di documento di vendita necessario all’attività, come ad esempio le fatture, consentendo di personalizzarle con loghi, caratteri e colori particolari e di creare modelli riutilizzabili.
  • Pianifica i pagamenti ricorrenti e produce report personalizzati.
  • Semplifica l’emissione e la gestione delle fatture.
  • Permette di creare dei listini che è possibile richiamare, in un secondo momento, per qualsiasi documento. Tali listini possono essere organizzati per categorie o per clienti.
  • Consente di visualizzare in ogni momento le scadenze.
 
software prima nota + infografica
 

Gestire la contabilità diventa molto semplice

La prima nota non è altro che una cronologia di tutte le operazioni effettuate dalla cassa o sul conto bancario che riguardano sia le spese che gli incassi. Ciò significa che riflette alla perfezione l’andamento del nostro business e che, se maneggiato con cura, costituisce uno strumento prezioso per monitorarne la redditività. Anche se si delega esternamente la gestione di contabilità e l'analisi finanziaria avere le informazioni base sotto controllo aiuta ad avere un quadro semplice ed esaustivo della situazione aziendale.

Ecco alcuni vantaggi che prevede l’implementazione di un programma di questo tipo:

  • Consente di gestire in modo dinamico e professionale le spese, senza perdersi tra blocchi di carta e fogli Excel.
  • Riduce gli errori che caratterizzavano la gestione cartacea di tali incombenze.
  • Archivia documenti e fatture relative ad ogni movimento, evitando perdite di documenti importanti.
  • Permette di risparmiare tempo e costi in termini di personale, in quanto ogni lavoro potrà essere svolto più velocemente ed in maniera più efficiente.
  • Semplifica l'invio della documentazione pertinente al commercialista o consulente.

Le interfacce intuitive di cui sono normalmente dotati i software per la prima nota permettono anche a chi non ha particolari conoscenze informatiche di usufruire di questo importantissimo strumento.

 
Anche esternalizzando la gestione della contabilità e le analisi finanziarie, avere le informazioni di base sotto controllo aiuta ad avere un quadro semplice ed esaustivo della situazione aziendale.
 

Sei ad un passo dall’ottenere il programma più adatto a te

Ora che conosci l’importanza e tutti i vantaggi che comporta una soluzione di questo tipo, è giunto il momento di rimboccarsi le maniche e cercare il programma più adatto a te. Le statistiche ci dicono che moltissime aziende sbagliano al momento di scegliere un programma gestionale, ma SoftDoit ti mette al riparo da tale pericolo. Rispondi alle domande del questionario: riceverai la tua analisi comparativa gratuita con i software per la prima nota in grado di soddisfare ogni tua esigenza.