Software per la gestione fornitori e ordini d'acquisto: controlla l'intero processo di approvvigionamento

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Software per la gestione fornitori: ovvero come l’ERP può controllare i fabbisogni

Un software per la gestione fornitori è una soluzione ERP che semplifica il controllo delle spese ed integra tutti i dettagli del ciclo di acquisti in un unico strumento. Gestisce le spese sia per persona che per dipartimento o progetto ed offre un controllo del ciclo completo degli acquisti.

Grazie a questo sistema potrai gestire tutti i compiti della tua attività commerciale: dal primo contatto con il fornitore fino al pagamento della fattura. In tal modo avrai una visione globale e reale di tutto il processo di approvvigionamento.

Le aree coinvolte dalla gestione acquisti sono l'approvvigionamento di stock, la produzione ma anche la distribuzione. Grazie ad una gestione logistica ottimizzata potrai soddisfare le richieste dei clienti in maniera ottimale. Viceversa una cattiva gestione del ciclo passivo avrà ripercussioni negative anche su quello attivo.

 
Grazie al software per la gestione fornitori, potrai organizzare e controllare al meglio il ciclo passivo della tua azienda.
 

Funzionalità di un software per la gestione fornitori

Questo sistema ti aiuta ad esercitare un controllo totale, da quando entri in contatto con il fornitore fino al momento in cui il cliente riceve il prodotto. Grazie alla sua integrazione nel modulo per l’inventario potrai controllare, inoltre, le seguenti attività:

  • Pianificare la ricezione dei materiali.
  • Scongiurare la rottura di stock.
  • Cambiare di ubicazione le merci.
  • Richiedere cambi e resi quando viene consegnato un prodotto difettoso o non conforme.
  • Controllare l’inventario.
  • Pianificare produzione e distribuzione.
 
Grazie ad un software per la gestione fornitori, potrai amministrare diversi ordini allo stesso tempo, evitare le rotture di stock ed individuare errori all’istante, per effettuare un controllo globale completo.
 
 

Quali vantaggi ha per la tua azienda?

Uno strumento come questo è di grande aiuto per poter organizzare e controllare le spese, così come i prezzi di ogni fornitore, ovvero tutto ciò che è connesso alle attività ed alla gestione del ciclo passivo. Se vuoi approfondire un po’ di più, di seguito spiegheremo alcuni vantaggi del software per la gestione fornitori:

  1. Controllare ed amministrare il ciclo passivo: realizzare l’ordine al fornitore e coordinarne l’arrivo in magazzino nel momento opportuno. Inoltre è importante gestire le bolle e ddt per identificare, classificare e distribuire tutti gli ordini di acquisto. In tal modo avrai un buon controllo sull’inventario, sugli acquisti e anche sulle vendite.
  2. Ottenere report periodici sui costi di ogni aticolo divisi per fornitore, per organizzare in modo semplice ordini e riordini ed avere una migliore organizzazione. Inoltre potrai realizzare una corretta gestione delle fatture.
  3. Controllare lo stock in modo semplice e da una stessa applicazione non può che essere benefico per la tua azienda. Potrai consultare e controllare i tipi ed i numeri di referenze presenti nei minimi dettagli, ed organizzandoti come meglio ti interessa: in base a sezioni, famiglie, ecc.
  4. Gestire e monitorare l'offerta dei fornitori. Una volta che avrai a disposizione tutte le informazioni immagazzinate nel programma, potrai avere il panorama completo e dettagliato delle possibilità di acquisto.
 
gestione fornitori + infografica
 

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