Software fatturazione elettronica: qual è il migliore?

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Emettere, verificare, inviare, conservare, rendicontare, trasmettere, archiviare... Tutto il processo è ora esente da errori, non conformità o dimenticanze.
 

La rivoluzione della fattura digitale

La normativa europea è diventata realtà anche nel nostro Paese. A livello pratico, a tutti i soggetti con partita iva è stato chiesto di dotarsi di un programma per la fattura elettronica: non è possibile essere in regola senza la strumentazione informatica necessaria. Questa rivoluzione, però, non ha portato con sé solo incombenze ma anche importanti vantaggi. Uno di questi è la semplificazione fiscale e la riduzione degli adempimenti burocratici, grazie ad un maggior numero di dati a disposizione delle amministrazioni finanziarie.

Oggi che la fatturazione elettronica è ormai entrata nelle abitudini ci si chiede se il primo programma trovato frettolosamente e scelto magari senza cognizione di causa, sia quello di cui la propria attività abbia bisogno, o se invece ce ne sono di migliori.

 
 

La legge di Bilancio 2018 stabilisce che tutti, proprio tutti, devono abbandonare carta e penna e dotarsi di un programma per le fatture elettroniche.

 

I software per la fatturazione elettronica: cosa mi consentono di fare?

La fatturazione elettronica non è altro che la digitalizzazione dell’intero processo di generazione, emissione o ricezione e infine conservazione delle fatture, tanto quelle attive quanto quelle passive. Essendo impossibile generare questo processo senza un programma informatico, anche ai privati viene di fatto richiesto di dotarsi di un software di fatturazione elettronica. Vediamo quali sono le funzioni essenziali che un sistema come questo può svolgere:

  • Generare i documenti in formato XML
  • Ridurre il margine di errore grazie all’importazione automatizzata dei dati
  • Trasmettere e gestire le fatture
  • Avere conferma di invio e ricezione delle stesse
  • Archiviare la documentazione per i 10 anni previsti per legge

Per chi è passato dalla gestione cartacea e manuale il cambio è stato davvero sostanziale, ma anche per i soggetti che provengono già da sistemi gestionali la rivoluzione può essere stata importante. 

 
software fatturazione elettronica + infografica
 

I vantaggi che porta con sé la fatturazione elettronica

Emettere, verificare, inviare, conservare, rendicontare, trasmettere, archiviare come e quanto stabilisce la normativa vigente,... Tutto il processo è suscettibile di errori, non conformità e dimenticanze, che da oggi saranno solo un ricordo. Infatti, grazie alle nuove regole, insieme ad un programma per emettere la fattura elettronica le aziende di ogni settore, grandezza e regime economico acquistano anche importanti benefici:

  • Riduzione dei costi che il sistema cartaceo comportava
  • Riduzione degli errori che l’inserimento manuale o non automatizzato comporta volta per volta
  • Riduzione dei tempi di ricerca di fatture archiviate, sia per comprovarne la correttezza, che per analizzare un vecchio ordine, ma anche per rispondere a controlli e verifiche delle autorità competenti
  • Certezza di datazione di invio e ricezione
  • Certezza della correttezza della conservazione
  • Certezza della ricezione da parte dell’Agenzia delle Entrate
 

Di quale programma per la fatturazione elettronica ho bisogno io?

La nuova normativa ha coinvolto un mondo davvero eterogeneo di realtà, dal libero professionista alla grande azienda passando per la piccola e media impresa. Inoltre abbraccia tanto le attività del secondo e terzo settore come quelle che operano nel primo. Ma ogni realtà ha un proprio trascorso, diverse esigenze, una base di partenza non uguale a nessun’altra: non è dunque possibile che la risposta a questa esigenza sia una sola. Ti serve solo un software per la fatturazione elettronica? Vuoi integrare una o più funzionalità aggiuntive? Parti dal sistema manuale o usi già un ERP che hai l’esigenza di cambiare? I tuoi collaboratori hanno dimistichezza con i sistemi gestionali?

Le possibilità sono moltissime e tante sono le offerte che il mercato propone. Come cercare dunque la soluzione più adatta alla propria impresa? Semplice: con SoftDoit! Compila il questionario, rispondi alle domande e noi ci occupiamo del resto. Ti inviamo gratuitamente la tua selezione personalizzata delle migliori soluzioni di software per la tua attività. Troverai così velocemente il tuo nuovo software per la fatturazione elettronica.