Il software MRP per la pianificazione dei fabbisogni di materiali

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Cos’è un software MRP?

I sistemi MRP (Material Requirements Planing in inglese) sono strettamente connessi a quella parte degli ERP dedicata alla gestione delle risorse di produzione. Per semplificare possiamo dire che il software MRP si occupa di controllare e coordinare i materiali affinché questi siano disponibili quando necessario e, allo stesso tempo, evita di ritrovarsi con un inventario eccessivo.

Questo tipo di software è stato ideato durante la seconda guerra mondiale, a causa della necessità del governo statunitense di controllare i propri rifornimenti di armi. Attualmente questo tipo di software viene comunemente usato nel secondo settore, per esempio nel campo dell'ingegneria, dell'automotive, della produzione tessile o di elettrodomestici.

Come detto sopra, i software per la pianificazione dei fabbisogni dei materiali cercano di gestire gli inventari in base alla domanda. In questo senso bisogna segnalare che si possono distinguere tre tipi di domande che questi sistemi si occupano di soddisfare:

  • Domanda indipendente: quella su cui influiscono solo le condizioni del mercato. Si tratta di una domanda difficile da stimare con esattezza, ragion per cui deve essere pronosticata.
  • Domanda dipendente: si tratta di quella domanda la cui quantità viene determinata da quella di un altro articolo, la cui domanda invece è indipendente. Ad esempio la richiesta di ruote di bicicletta può essere considerata una domanda dipendente da quella di biciclette (indipendente).
  • Domanda mista: è il caso degli elementi che possono essere soggetti sia a domande dipendenti che a quelle indipendenti. per ricollegarci all'esempio delle biciclette, le ruote possono essere commercializzate anche in maniera autonoma. In questo caso si tratterà di una domanda indipendente soggetta al mercato, oltre che di una domanda dipendente del numero di biciclette vendute.
 
Un software MRP controlla e coordina tutti i materiali produttivi della tua azienda: evita sia il sotto scorta che l'eccesso di stock.
 

Le finalità di un software per la pianificazione dei fabbisogni di materiali

L’obiettivo principale di un material requirements planning è quello di poter effettuare una piano prestabilito di produzione, cosa che si traduce in determinati ordini di acquisto di materie prime, produzione di prodotti e soddisfazione della domanda.

In tal modo un sistema per la pianificazione dei fabbisogni di materiali ci aiuta a:

  • Ridurre gli inventari di materie prime e prodotti finiti.
  • Minimizzare i tempi di consegna dei prodotti.
  • Determinare compiti ed obiettivi realistici.
  • Aumentare l’efficienza del processo.
  • Stabilire avvisi, ad esempio per anticiparsi all’individuazione della fine non prevista delle scorte.
  • Dare supporto tecnico alla nostra pianificazione a lungo termine.
 

Le funzionalità di un material requirements planning

I software MRP esistono per dare risposta a determinate domande che vengono poste, pertanto le loro funzionalità si basano sul dare soluzione alle seguenti questioni:

  • Quale prodotto occorre produrre o classificare.
  • Quali sono le quantità del prodotto che bisogna produrre o classificare.
  • Quando occorre produrre o classificare il prodotto.
  • Quali risorse servono per realizzare il processo produttivo.
 
 

I vantaggi di un software per la pianificazione dei fabbisogni di materiali

L’uso di un buon software per la pianificazione dei fabbisogni di materiali può apportare notevoli benefici alla tua azienda per ciò che riguarda il funzionamento della stessa ed i risultati finali, in quanto determina di quanti componenti si ha bisogno durante le attività di produzione e acquisto, programma i contatti con i fornitori e la fabbricazione dei materiali. Il tutto per soddisfare la domanda di prodotti finali. Ecco alcuni dei vantaggi del suo uso:

  1. Fa aumentare la produttività: potrai migliorare la produttività del tuo business grazie al controllo che consente questa soluzione. Gestisce gli ordini e dà priorità al servizio al cliente, inoltre la pianificazione ti consentirà di aumentare la capacità di produzione.
  2. Migliora la relazione con i clienti: aumenta la tua capacità di gestire un grande volume di dati ed informazioni su clienti e prodotti in maniera integrata.
  3. Controlla la produzione: controlla tutti i passaggi della produzione, dal momento in cui realizzi la gestione con i clienti fino a quando il prodotto viene consegnato.
  4. Rende maggiormente agevoli i processi: grazie all’esaustivo controllo della tracciabilità, potrai organizzare l’inventario per offrire velocità ed efficacia.
 
pianificazione dei fabbisogni di materiali + infografica
 

Il ruolo del software MRP nella produzione industriale

Il settore industriale è in continuo sviluppo, pertanto è necessario ottimizzare costi ed ottenere un metodo di lavoro efficiente. L’implementazione di un software MRP in questo settore può agevolare l’analisi operativa di questi complessi processi, controllare e pianificare la produzione, gestire la trasformazione delle materie prime, ecc.

L’uso di un software per la pianificazione dei fabbisogni dei materiali ti consentirà di semplificare le operazioni produttive e di pianificare gli ordini.

Queste sono alcune delle applicazioni della soluzione in questo contesto:

  • Ottimizzazione della gestione commerciale e finanziaria: potrai centralizzare la gestione del dipartimento acquisti, la forza vendite, i preventivi o gli ordini. Avrai anche un controllo completo di numeri di lotti, date di scadenza, pagamenti ai fornitori e riscossioni ai clienti. Tutte queste attività verranno automatizzate per migliorare i tempi di consegna.
  • Controllo di produzione e qualità: il software MRP ti consente di migliorare la qualità dei prodotti, garantire il rispetto della normativa vigente o controllare la tracciabilità degli articoli. I dati dei lotti verranno riflessi durante il processo di etichettatura per soddisfare la normativa vigente. Inoltre potrai definire le tecniche di produzione per scegliere quelle più efficaci e rendere più agevole il processo produttivo.
  • Gestione del magazzino: con l’installazione di un software MRP nella produzione industriale potrai migliorare i livelli di inventario ed adattarli alla domanda. Ciò eviterà ritardi nella catena di produzione e migliorerà la presa di decisioni grazie all’accesso ad informazioni rilevanti. Il sistema è capace di individuare i punti da migliorare e di identificare le aree che funzionano in maniera corretta.
 

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