Trova il miglior software per realizzare preventivi

La gestione delle fatture e della contabilità della tua azienda può essere molto più semplice grazie all’implementazione di un software per preventivi che si adatti alle necessità specifiche della tua attività. Tale sistema fornisce le funzionalità necessarie a generare preventivi ed a trasformarli in ordini, bolle di consegna o fatture in un solo click.

Grazie al comparatore di SoftDoit scoprirai qual è il programma per preventivi che meglio si adatta alla tua azienda in modo completamente gratuito. Vuoi sapere come? Rispondi semplicemente al breve questionario che troverai all’inizio di questa pagina inserendo le principali caratteristiche ed i requisiti della tua azienda. Semplice, no?

 
 
Il nostro comparatore per ERP- Gestione aziendale

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Vuoi trovare il miglior software per preventivi per la tua azienda? Compila il formulario qui accanto ed otterrai l’analisi comparativa, imparziale e gratuita, con i programmi più adatti a gestire la preventivazione nella tua azienda. Il nostro comparatore analizzerà le tue risposte e selezionerà tra i migliori sistemi quelli più appropriati in base alle tue necessità. Scopri subito come funziona!

Cos’è un software per preventivi?

Un programma per preventivi è un sistema informatico che consente di creare e inviare offerte, una soluzione che può essere molto utile anche per gestire le attività amministrative di qualsiasi business. Fornisce infatti gli strumenti necessari ad analizzare le previsioni di ingresso dell’azienda e stimare i costi di ogni operazione commerciale, per prendere le decisioni in maniera più efficiente. Inoltre permette di automatizzare la maggior parte dei processi amministrativi per aumentarne l’efficienza.

 

Un software per generare e gestire i preventivi è uno strumento molto utile per stimare i costi di ogni operazione commerciale ed analizzare le previsioni di ingresso dell’azienda

 

Le funzioni principali

Grazie a processo di digitalizzazione oggi le aziende hanno smesso di elaborare preventivi tramite fogli di calcolo e hanno cominciato ad utilizzare i software per realizzare tale compito. Un software per preventivi è uno strumento fondamentale che agevola anche la gestione della fatturazione e dei processi contabili. Tra le altre cose, grazie all’implementazione di una soluzione di questo tipo, disporrai delle seguenti funzionalità:

 
  • Generare preventivi, poi offerte, fatture e bolle di consegna personalizzati con il logo dell’azienda

  • Amministrare i database di fornitori e clienti

  • Realizzare la previsione della liquidità dell’azienda

  • Gestire ed organizzare tutti i documenti più importanti

  • Verificare rapidamente la corrispondenza tra preventivo e fattura emessa o ricevuta

  • Controllare lo stato dei preventivi in ognuna delle fasi: creati, inviati, accettati ed archiviati
 
Infografia
 

Scopri i vantaggi di utilizzare un software per elaborare i preventivi

Un software per preventivi offre molteplici benefici che ti aiuteranno a gestire i processi con maggiore precisione e ad aumentare la produttività della tua azienda. Ecco alcuni dei vantaggi più importanti che può fornire una soluzione finanziaria:

  • Elaborare preventivi in maniera semplice, rapida e con maggior precisione
  • Conoscere percentuali e dati sull’accettazione delle proposte commerciali inviate
  • Eliminare l’introduzione manuale di dati per ridurre il margine d’errore
  • Automatizzare i flussi di lavoro del dipartimento amministrativo e commerciale
  • Calcolare i costi con l’obiettivo di incrementare il margine di beneficio
 

Che tipo di aziende hanno bisogno di una soluzione per preventivi?

Un programma per elaborare preventivi è uno strumento che risulta molto utile per qualsiasi tipo di azienda. Sia le piccole e medie imprese che quelle grandi hanno bisogno di generare preventivi e di gestire i processi finanziari del proprio business quotidianamente. Esistono tuttavia alcuni settori per i quali un software per preventivi può risultare particolarmente importante:

  • Attività commerciali
    Questo sistema è fondamentale per qualsiasi tipo di attività commerciale, sia all’ingrosso che al dettaglio, in quanto consente di trasformare i preventivi in bolle di consegna e fatture in modo automatico.

  • Distribuzione
    Anche le aziende del settore della distribuzione hanno bisogno di questo programma per realizzare preventivi che tengano conto delle spese di deposito, della gestione e dell’invio degli ordini.

  • Industria e produzione
    Nel caso dell’industria e della produzione, questa soluzione è fondamentale per controllare i costi della catena di approvvigionamento e creare preventivi in base ai costi materiali e di ore/lavoro di ogni commessa.

  • Servizi
    Le aziende che offrono servizi hanno bisogno di un sistema di questo tipo per tenere sotto controllo le spese del personale, così come per inviare ai clienti i preventivi e offerte delle diverse prestazioni.

  • Trasporti e logistica
    Anche questo settore può beneficiarsi di questo tipo di programma, in quanto consente di agevolare l’espletazione delle pratiche di preventivazione, dalla generazione della prima offerta alla conferma dell’ordine, e di ottimizzare la gestione delle risorse disponibili.  
 

Scopri qual è il miglior programma per generare fatture e preventivi

Con un software specifico per preventivi riuscirai a ridurre il tempo dedicato alle varie operazioni per aumentare la redditività della tua azienda. Se vuoi scoprire quale sia il programma per elaborare preventivi che più si adatta alle necessità del tuo business, compila il questionario. Riceverai così il ranking con i sistemi più adatti alle necessità concrete del tuo business. Il nostro servizio è assolutamente gratuito ed imparziale.

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