Il miglior sistema ERP: i vantaggi di un'efficientissima gestione d'impresa

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Cos’è un sistema ERP?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) è il pilastro di ogni impresa: è un sistema informatico che integra i principali processi imprenditoriali, come ad esempio la produzione, la contabilità, la fatturazione e l’inventario. Sono dunque strumenti di pianificazione delle risorse, utili alleati al momento di prendere decisioni strategiche e di risolvere problematiche.

I sistemi ERP permettono di integrare moduli per aumentare le funzionalità, di pari passo con le necessità e la crescita dell’impresa.

Avendo a disposizione dati e informazioni dei diversi dipartimenti in un’unica piattaforma, analizzare la produttività, la crescita e le problematiche a livello globale diventa facile e veloce. Verranno inoltre pressoché azzerati l’errore umano, la duplicazione del data entry e la scarsità di informazioni utili.

La facilità di utilizzo, l’interfaccia friendly, la modularità e la possibilità di personalizzazioni rendono gli ERP strumenti adattabili ed indispensabili per le imprese, sia per le pmi che per le grandi aziende.

 

 

 

 

Il sistema ERP è uno strumento di pianificazione delle risorse, un utile alleato al momento di prendere decisioni strategiche e di risolvere problematiche.
 
 

Quali sono le sue funzioni principali?

Tra i sistemi informativi l’ERP è il pezzo chiave nella gestione e nella crescita del business. Permette infatti l’interconnessione delle diverse aree aziendali, per raggiungere una miglior coordinazione tra i vari dipartimenti. Inoltre il software gestionale ERP agevola e gestisce molti processi, quali vendite, consegne e pagamenti. Vediamo di seguito le principali funzioni di un sistema ERP:

  • Gestire la contabilità, l’amministrazione e l’organizzazione dell’azienda
  • Fornire informazioni utili sullo stato del business in tempo reale, per consentirti di intervenire tempestivamente e nel modo più corretto
  • Amministrare i mezzi e le risorse disponibili in modo efficiente
  • Controllare gli stock in magazzino e garantirne sempre i livelli ottimali
  • Seguire l’andamento delle vendite e delle diverse strategie di carattere commerciale
  • Supervisionare i processi logistici, la distribuzione e la produzione
  • Garantire la sicurezza della privacy dei clienti e del personale
  • Condividere le informazioni tra i vari componenti dell’azienda
  • Potenziare la comunicazione interna
  • Gestire il capitale umano in modo semplice ma preciso ed effettivo
  • Incrementare l’indice di redditività del capitale investito (ROI) a breve termine
  • Automatizzare tutte le attività meccaniche e ripetitive facendo risparmiare tempo prezioso
 

Che vantaggi apporta un gestionale ERP?

Un software gestionale ERP è uno strumento chiave per lo sviluppo del proprio business, in quanto permette di integrare le informazioni dell’azienda e di semplificare i processi interni ed esterni. Alcuni dei principali vantaggi di poter contare su una soluzione di questo tipo sono:

  • Semplificare ed ottimizzare la presa di decisioni all’interno dell’impresa
  • Conoscere la situazione del proprio business in ogni momento
  • Gestire le risorse disponibili in modo efficiente
  • Ottenere dati sempre aggiornati per pianificare le azioni future
  • Aumentare la redditività e la produttività dell’azienda
  • Migliorare il rendimento degli impiegati e la produttività nel complesso
  • Offrire il miglior customer service
  • Gestire i progetti in modo molto efficiente
  • Ridurre i costi ed incrementare i benefici
  • Evitare di duplicare le attività grazie ad una maggiore coordinazione del lavoro
  • Accelerare l’attività commerciale e far aumentare le vendite
  • Migliorare la fluidità dei processi di lavoro grazie all’automatizzazione dello stesso
  • Ottimizzare le risorse materiali ed il capitale umano
  • Potenziare l’innovazione e distinguersi dai competitor

Come vedi i vantaggi sono molti. E gli svantaggi? In realtà nessuno!

 
sistema erp + infografica
 

Quali moduli integrare?

Con il passare del tempo le aziende crescono e si evolvono, pertanto il sistema ERP deve in qualche modo seguirne l’andamento, essere flessibile e consentire l’incorporazione di nuove funzioni prima non previste. L’implementazione di moduli è sempre più comune, in quanto si tratta di un modo semplice di ampliare gli usi dei programmi gestionali. A seconda delle funzionalità richieste dalla tua azienda, è possibile che tu abbia bisogno di implementarne da subito alcuni:

  • Inventario, il mezzo per controllare lo stock a magazzino;
  • Produzione, ideale per la pianificazione dei processi produttivi;
  • Contabilità, il modulo fondamentale per la gestione finanziaria ed amministrativa;
  • Risorse umane, essenziale per la gestione del personale interno, delle paghe e per la selezione di nuovi talenti;
  • CRM (Customer Relationship Management), imprescindibile per rafforzare la relazione con i clienti e fidelizzarli;
  • Acquisti e vendite, i moduli per gestire gli ordini verso i fornitori o quelli dei clienti;
  • SCM (Gestione della catena di distribuzione), svincolato dalla produzione e dall’inventario serve per gestire l’approvvigionamento e la distribuzione del prodotto finito.
 

Oltre ai moduli principali ne esistono alcuni opzionali che possono parimenti essere di grande utilità e che vengono sempre più spesso implementati:

  • Marketing, indispensabile per la pianificazione e l’esecuzione delle diverse campagne di comunicazione
  • Analisi del business, la funzione che permette di avere una visione globale e strategica sull’andamento dell’azienda
  • Gestione di progetti, per la pianificazione e l’amministrazione delle risorse soprattutto quando si lavora su commessa
  • e-Commerce, ideale per creare e gestire un negozio online, integrare le schede tecniche di ogni prodotto, realizzare ordini con un click
  • Gestione documentale, perfetto per l’organizzazione e la classificazione di ogni tipo di documento e l’eliminazione progressiva del cartaceo
 
L’ERP è il pezzo chiave nella gestione e nella crescita del business. Permette l’interconnessione delle diverse aree, per raggiungere una miglior coordinazione tra i vari dipartimenti.
 

I vantaggi del cloud nei sistemi ERP

Un numero sempre crescente di aziende si affidano al cloud computing per il proprio sistema gestionale ERP. Installare il software nel server aziendale non è più l’unica opzione che viene presa, oggi in considerazione. Il cloud, infatti, offre notevoli vantaggi, tra cui ricordiamo:

  • Risparmio sull’investimento iniziale
  • Semplificazione della manutenzione della soluzione, potendola agevolmente esternalizzare;
  • Accesso al dispositivo senza la necessità di essere in azienda;
  • Condivisione e l’aggiornamento veloce e semplice della documentazione;
  • Protezione e salvaguardia dei dati attraverso codici cifrati;
  • Aggiornamento automatico e periodico.
 

Un po’ di storia: dai primordi dei gestionali all’ERP

Fin dagli albori della prima rivoluzione industriale incontriamo i primi rudimentali sistemi che cercavano di automatizzare i processi, produttivi e non. Ma è dal secondo dopoguerra che possiamo parlare propriamente dei primi gestionali logistici.

Nel secondo conflitto mondiale, infatti, la tecnologia riceve un grande impulso, proprio grazie all’industria bellica. Dagli anni ‘60 si iniziano a vedere novità, ma è negli anni ‘70-’80 del secolo scorso che nasce il Material Requirement Planning ( o M.R.P.), che porterà negli anni ‘90 all’ERP.

È però proprio alla fine del XX secolo quando viene sviluppato un prodotto capace di far confluire tutte le informazioni, provenienti da diverse aree e dipartimenti, in un unico sistema: l’ERP, appunto. Tale innovazione permette di agevolare i processi decisionali a fronte di un quadro generale preciso e dettagliato.

Ad oggi l’evoluzione non si ferma: i sistemi ERP sono in continua evoluzione ed aggiornamento grazie alle innovazioni dell’era digitale definita come la quarta rivoluzione industriale e conosciuta come Industry 4.0. Uno dei protagonisti è proprio l'ERP.

Differenza tra ERP e software gestionale

Spessissimo queste due soluzioni vengono usate come sinonimi, ma in realtà questo non è corretto.

I software gestionali servono alle imprese per monitorare ed amministrare l’attività, al fine di ottimizzarne alcuni aspetti su cui ci si vuol concentrare. Tali strumenti raccolgono dati e informazioni utili al benessere del business.

I sistemi ERP sono invece parte integrante dei flussi organizzativi e dei processi impresariali. Oltre al raccogliere dati, un sistema ERP li controlla e li analizza, diventando parte attiva dei processi.

 

Tips per usare al meglio l’ERP

Vogliamo indicarti alcuni suggerimenti utili per far sì che la tua piattaforma ERP possa essere sfruttata a dovere: 

  • Personalizza la tua piattaforma

Per farlo l’ideale è procedere in sinergia con il tuo fornitore, in modo da sapere quali sono le richieste e quali le possibilità. Riuscirai così ad eliminare le funzioni superflue, nascondere campi inutili e attivare solo ciò che realmente ti serve.
Se invece non hai ancora un sistema ERP o se lo vuoi sostituire, assicurati che ciò che acquisterai abbia questa possibilità.

  • Stabilisci regole e percorsi

Unifica strategie e processi imprenditoriali e sviluppa l’ERP intorno ad essi. Potrai monitorare in tempo reale le operazioni quotidiane, le evoluzioni e tracciare ogni informazione

  • Acquisisci gradualmente moduli e funzioni 

È bene non sovraccaricarsi di opzioni non necessarie, soprattutto all’inizio. Individua ciò di cui hai bisogno in ogni momento della crescita aziendale e fai crescere il sistema ERP di pari passo all’azienda.

  • Sfrutta cloud e mobile

La possibilità di accedere a dati e informazioni anche fuori sede è un gran vantaggio, soprattutto per alcuni settori o tipologie di business. La tecnologia mobile è un plus per i sistemi ERP: aiuta a aggiornare dati in tempo reale, acquisire informazioni in trasferta, snellire le procedure.

  • Aggiornati

Non pensare che il miglior sistema acquisito 5, 10 o 20 anni prima lo sia ancora oggi. La tecnologia evolve, ma soprattutto le tue strategie cambiano- o forse dovrebbero cambiare- per stare al passo coi tempi. Valuta periodicamente se, e come, aggiornare il tuo sistema. 

  • Monitora il ROI del tuo ERP

Inutile negare che l’ERP suppone un investimento economico. esso però apporta un ritorno sugli utili in breve tempo. Verifica nel tempo se effettivamente è così e quanto benefit apporta all’impresa.

  • Non temere il cambiamento

Non ti fermare al primo impatto e spendi bene il tuo tempo per conoscere il tuo sistema ERP. La tentazione di tornare indietro o di evitare di fare il primo passo sono atteggiamenti frequenti ma assolutamente deleteri. 

Sapere è potere: conosci il nuovo sistema, studia le possibilità, verifica le risposte. Non fermarti a ciò che fino a ieri ha funzionato e non lasciarti intimidire dalla paura del cambiamento.

È molto importante conoscere il potenziale della tua piattaforma ERP per poter configurare il sistema a misura delle esigenze di tutta l’azienda. Devi poi assicurarti che in caso di emergenza le misure di sicurezza dovranno funzionare: servizi accessori, assistenza e interventi devono essere di qualità, per fronteggiare l’imprevisto.

 
Tips per usare al meglio l'ERP
 

Come trovare il miglior sistema ERP?

Come puoi vedere, implementare un software gestionale ERP offre molti vantaggi. Trovare però un programma che si adatti alle necessità specifiche della tua azienda non è semplice. Inoltre è necessario un investimento di tempo e denaro considerevoli. Noi di SoftDoit ti offriamo l’analisi comparativa imparziale con i programmi ERP che fanno al caso tuo. Devi solo compilare il questionario per ricevere il ranking personalizzato dei software gestionali in grado di far fare il salto di qualità al tuo business. Lascia che SoftDoit si occupi della ricerca e concentrati sulle attività che hanno bisogno della tua attenzione. Il nostro comparatore analizza gratuitamente per te una grande varietà di soluzioni gestionali, e seleziona quelle maggiormente affini al tuo profilo. Più di 35mila aziende si sono già affidate a noi. E tu, cosa aspetti? Compila adesso il formulario e trova il miglior sistema ERP per la tua azienda!

 
 
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