Timesheet: scopri i vantaggi del software gestione progetti per l'analisi e la gestione del tuo tempo

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Come funziona il Timesheet?

Per fornire i dati in modo dettagliato, questo software monitora i tempi di lavoro del tuo personale, calcola le spese, calcola i margini ed elabora report che raccolgono i risultati.

Questo strumento di gestione progetti-commesse effettua il controllo delle tempistiche di lavoro monitorando le ore impiegate da ciascun lavoratore in una determinata attività, le ore totali del progetto e il costo reale di tutte le sue fasi. Il report di controllo raccoglie successivamente questi dati, grazie ai quali potrai confrontare le ore effettivamente impiegate con le ore inizialmente pianificate, il che ti aiuterà a migliorare i progetti futuri e a creare delle linea da seguire.

Attraverso il monitoraggio delle attività e delle tempistiche di lavoro, la tua azienda avrà il controllo su ogni fase di ciascuno dei tuoi progetti.

Ciò semplificherà la tua gestione finanziaria (grazie ai dati forniti dal hourly rate per lavoratore e progetto), e ti darà la possibilità di accedere in tempo reale ai dati aggiornati di ogni dipendente, di ogni progetto o di una determinata giornata.

Con questi report potrai analizzare:

  • In che modo viene impiegato il tempo del tuo personale e/o speso il budget del tuo progetto.
  • Quanto tempo viene dedicato a ogni attività.
  • A quali attività del progetto sta lavorando ciascuno dei tuoi collaboratori.


Potrai integrare interamente il software gestione progetti con le tua attività e le tue spese e, inoltre, ti offrirà grande flessibilità nel monitoraggio dei progetti in tempo reale. Potrai usare i timer, controllare il tuo progetto giorno per giorno o completare il modulo corrispondente alla fine della settimana. Queste gestioni pratiche ed efficaci ti aiuteranno a pianificare le giornate lavorative, individuare le priorità tra le attività in sospeso ed evidenziare le urgenze. La tua pianificazione aziendale mensile sarà visibile su un'infografica in modo tale da ottimizzare i tempi dei tuoi dipendenti e dirigenti.

 

  
Quando stai lavorando a un progetto è importante che tu sappia se stai per superare il budget, in che momento fatturare al cliente e quanto redditizia è quella commessa. Grazie al timesheet, avrai tutte queste informazioni.
 
 
Il software gestione progetti offre diverse opzioni per calcolare i costi e la redditività delle commesse. Il timesheet mostra quanto tempo hai investito in esso, il budget speso e il ricavo finale.
 

Le funzioni del timesheet utili per le Risorse Umane

Oltre a raccogliere dati sulla produttività e sui costi, questo software include anche funzioni per la gestione del capitale umano. Questa sezione, con un semplice sguardo al calendario, ti consente di verificare quali delle risorse avrai a disposizione nei giorni successivi, ma anche quante ore ciascun dipendente o team di lavoro ha speso in ogni progetto.

Questo software ti offre inoltre l'integrazione QuickBooks per esportare facilmente i dati al tuo strumento di contabilità. Se poi esso è integrato o interno a un ERP questa funzione di controllo sarà efficace al 100%.

La funzionalità HR include anche la possibilità di inserire documenti per il supporto e il miglioramento della produttività del tuo personale. Qui potrai inserire manuali per la formazione, per la valutazione del personale, per comunicazioni o note, ecc.

L'obiettivo del software gestione progetti per la pianificazione dei tempi di lavoro è quello di fornirti informazioni su ogni progetto in base alla gestione dell'orario e ai costi sostenuti. In questo modo potrai sapere se il tuo progetto è redditizio in termini di ore impiegate per la sua realizzazione, in termini di investimento economico e di utile generato.

 

4 grandi vantaggi del software gestione progetti

Questo strumento è in grado di gestire contemporaneamente team composti da un gran numero di persone, numerosi progetti e numerosi clienti.

  1. Crea linee guida per i progetti futuri per quanto riguarda tempi, costi e produttività.
  2. Mostra le aree che possono essere ottimizzate.
  3. Riduce al minimo le basse prestazioni.
  4. Consente un facile accesso mobile.
 
software gestione progetti + infografica
 

Qual è il software che meglio si adatta alla mia attività per valutare il mio timesheet?

Nella scelta della soluzione progetti-commesse che si adatta meglio alle tue esigenze è importante conoscere bene il volume di dati da dover gestire, il numero dei lavoratori implicati e il budget a disposizione.

Come fare? Completa il formulario, delineando le caratteristiche della tua attività. Otterrai il tuo ranking personalizzato con le migliori soluzioni per il timesheet in base alle tue necessità. Cosa aspetti? Il nostro servizio è gratuito, imparziale e personalizzato!