Cosa può fare un gestionale
che excel già non fa?

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Quando sostituire Excel per un gestionale?

Un professionista o una piccola impresa spesso iniza l'attività affidandosi a poca o nulla strumentazione informatica. Ci si divide i compiti e si pensa di risparmiare gestendo manualmente molte delle mansioni che implica la gestione aziendale. Presto o tardi, però, ci si interroga sul reale risparmio, di tempo e di denaro, che questa scelta porta con sé. Ma qual è il momento in cui è bene strutturarsi? 

Se ti ritrovi in una o più delle seguenti frasi, è probabile che sia giunto il momento di passare ad un software gestionale e abbandonare Excel.

  • Non disponi di informazioni affidabili a sufficienza e la presa di decisione subisce costanti ritardi
  • È difficoltoso condividere informazioni con i colleghi e si finisce quasi sempre per creare diverse versioni di uno stesso documento
  • Il personale perde tempo in compiti amministrativi meccanici e ripetitivi
  • Si commettono troppi errori e risulta sempre più difficile raggiungere gli obiettivi prefissati
 

Sostituire i fogli Excel con un software gestionale ti farà risparmiare una grande quantità di tempo e denaro grazie all’automatizzazione dei processi, alla riduzione di errori e all'ottima organizzazione interna

 

Gli inconvenienti di usare Excel per gestire le attività aziendali

Prima di parlare dei benefici che suppone l’uso di un gestionale ERP rispetto ad Excel, elenchiamo alcuni degli svantaggi dell’uso dei fogli di calcolo come strumento di gestione. Tra di essi possiamo citare i seguenti:

  • I fogli Excel non sono pensati per essere utilizzati come database
  • Non apportano informazioni utili a semplificare la presa di decisioni aziendali
  • I dati devono essere aggiornati manualmente, cosa che implica una perdita di tempo consiederevole e rende vulnerabili all'errore
  • Le informazioni non vengono connesse tra loro, pertanto report e le statistiche risutltano incompleti
  • I dati possono essere persi con grande facilità ed il rischio di riscontrare errori è costante
  • Man mano che l'attività cresce, crescono processi e dati: questo rende sempre più complicato il controllo a 360º
 

I benefici dei software gestionali

Un software gestionale ERP è una soluzione che consente di centralizzare ed integrare i diversi processi aziendali come, ad esempio, la contabilità, gli acquisti, l’inventario, la pianificazione, la produzione, ecc. Di seguito esporremo le principali ragioni per cui dovresti abbandonare i fogli di calcolo Excel e passare ad un software per la gestione aziendale:

 
  • Efficienza
    Passando da Excel al gestionale, apporterai all'azienda maggiore efficienza e semplificherai i processi.
  • Aggiornamento
    Le informazioni saranno sempre aggiornate e tutti i membri del tuo staff potranno accedervi facilmente.
  • Automatizzazione
    Grazie a una soluzione informatica la maggior parte dei processi del business che prima venivano realizzati in maniera manuale, potranno essere automatizzati: un notevole risparmio di tempo e riduzione del margine di errore.
  • Accessibilità
    Con un sistema ERP in cloud gli addetti potranno accedere alle informazioni dell’azienda anche fuori sede.
  • Analisi
    Estrapolare dati e generare statistiche e report sarà molto più semplice ed agevolerà la presa di decisioni affidabili.
  • Sicurezza
    Un sistema di gestione delle risorse aziendali fornisce maggiore sicurezza rispetto ad Excel, in quanto eviterà la perdita di dati ed incrementerà la produttività dello staff.
 
Infografica + gestionale excel
 
  • Semplicità
    I software gestionali ERP sono solitamente semplici ed intuitivi da utilizzare.
  • Controllo
    Bisogna sottolineare che con questo sistema è possibile centralizzare le informazioni di tutti i dipartimenti dell’azienda (la parte organizzativa, amministrativa, l'inventario,...).
 

Cosa aspetti? Abbandona excel e passa al software gestionale!

Come puoi vedere, sostituire i fogli Excel con un software ERP ti farà risparmiare una grande quantità di tempo e denaro grazie all’automatizzazione dei compiti e ad un’ottima organizzazione dei dati della tua azienda. Se vuoi scoprire quale software per la gestione aziendale si adatta meglio alle necessità ed alle caratteristiche del tuo business, il comparatore di SoftDoit fa al caso tuo! Il suo funzionamento è molto semplice: compila il formulario e ti invieremo il tuo ranking gratuito con le opzioni più adatte alle tue esigenze. Possiamo contare sui migliori fornitori di soluzioni informatiche per aziende come la tua. Cosa aspetti a provarlo?