Quando e perché passare dai fogli Excel ad un gestionale ERP

Sembra difficile da credere, ma ad oggi ci sono ancora aziende che, invece di un programma gestionale, utilizzano Excel per occuparsi dei propri affari. Se anche la tua azienda fa parte di questo gruppo, magari sei interessato a prendere in considerazione la possibilità di cominciare ad utilizzare un nuovo tipo di strumento, come ad esempio un software di gestione aziendale ERP. Sebbene i fogli di calcolo siano semplici da utilizzare e non richiedano grandi conoscenze tecniche, non sono l’opzione più adeguata per gestire le attività quotidiane della tua azienda. Qual è il momento giusto per mettere da parte i fogli di calcolo e cominciare ad utilizzare un software gestionale? Se vuoi scoprirlo e conoscere i benefici di passare ad un programma gestionale abbandonando Excel definitivamente, continua a leggere!

 
 
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Quando occorre sostituire Excel per un ERP?

Se nella tua aziende è possibile individuare una o più delle seguenti caratteristiche, è probabile che sia giunto il momento di passare ad un software gestionale e di sostituire Excel.

  • Non disponi di informazioni affidabili a sufficienza e la presa di decisione subisce costanti ritardi.
  • Condividere informazioni tra i diversi dipartimenti è assolutamente impossibile e si finisce sempre per creare diverse versioni dei documenti.
  • I dipendenti dedicano troppo tempo a compiti amministrativi e meccanici di poco valore per il business.
  • Si commettono troppi errori e risulta sempre più difficile raggiungere gli obiettivi prefissati.
 

Sostituire i fogli Excel con un software ERP ti farà risparmiare una grande quantità di tempo e denaro grazie all’automatizzazione dei processi e ad un’ottima organizzazione dei dati della tua azienda

 

Gli inconvenienti di usare Excel per gestire le attività aziendali

Prima di parlare dei benefici che suppone l’uso di un gestionale ERP rispetto ad Excel, elenchiamo alcuni degli svantaggi dell’uso dei fogli di calcolo come strumento di gestione. Tra di essi possiamo citare i seguenti:

  • Innanzitutto i fogli Excel non sono pensati per essere utilizzati come database.
  • Non apportano informazioni utili a semplificare la presa di decisioni aziendali
  • I processi devono essere aggiornati manualmente, cosa che implica una perdita di tempo e denaro considerevole per l’azienda
  • Nei fogli Excel le informazioni non vengono connesse tra loro, pertanto le relazioni ottenute sono incomplete
  • Inoltre i dati possono essere persi con grande facilità ed il rischio di riscontrare errori è sempre considerevole
  • Altro inconveniente di impiegare fogli di calcoli per gestire i compiti dell’azienda è che, man mano che essa cresce, diventa sempre più complicato controllare tutti i dati in maniera esaustiva  
 

Perché dovresti dire addio ad Excel e cominciare ad utilizzare un ERP?

Un software gestionale ERP è una soluzione che consente di centralizzare ed integrare i diversi processi aziendali come, ad esempio, la contabilità, gli acquisti, l’inventario, la pianificazione, la produzione, ecc. Di seguito esporremo le principali ragioni per cui dovresti abbandonare i fogli di calcolo Excel e passare ad un software per la gestione aziendale del tuo business:

 
  • Efficienza
    Passando ad un software gestionale da Excel, apporterai maggiore efficienza e semplificherai i processi quotidiani della tua azienda.

  • Aggiornamento
    Le informazioni saranno sempre aggiornate e tutti i membri del tuo staff potranno accedervi facilmente.

  • Automatizzazione
    Grazie a una soluzione informatica la maggior parte dei processi del business che prima venivano realizzati in maniera manuale, potranno essere automatizzati: un notevole risparmio di tempo e riduzione del margine di errore.

  • Accessibilità
    Con un sistema ERP in cloud gli addetti potranno accedere alle informazioni dell’azienda anche fuori sede.

  • Analisi
    Estrapolare dati e generare statistiche e report sarà molto più semplice ed agevolerà la presa di decisioni affidabili.

  • Sicurezza
    Un sistema di gestione delle risorse aziendali fornisce maggiore sicurezza rispetto ad Excel, in quanto eviterà la perdita di dati ed incrementerà la produttività dello staff.

  • Semplicità
    I software gestionali ERP sono solitamente semplici ed intuitivi da utilizzare, cosa che renderà notevolmente più semplici i compiti degli utenti.
 
Infografica + gestionale excel
 
  • Controllo
    Bisogna sottolineare che con questo sistema è possibile centralizzare le informazioni di tutti i dipartimenti dell’azienda, in modo tale che essa ottenga un maggior controllo su ogni area del business.
 

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Come puoi vedere, sostituire i fogli Excel con un software ERP ti farà risparmiare una grande quantità di tempo e denaro grazie all’automatizzazione dei compiti e ad un’ottima organizzazione dei dati della tua azienda. Se vuoi scoprire quale software per la gestione aziendale si adatta meglio alle necessità ed alle caratteristiche del tuo business, il comparatore di SoftDoit fa al caso tuo! Il suo funzionamento è molto semplice: compila il formulario e ti invieremo il tuo ranking gratuito con le opzioni più adatte alle tue esigenze. Possiamo contare sui migliori fornitori di soluzioni informatiche per aziende come la tua. Cosa aspetti a provarlo?