I software contabilità più usati

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I software contabilità più usati sono davvero i migliori?

Rispondere a questa domanda richiede più di un sì o un no. Richiede un passo indietro per dare uno sguardo più ampio. 

Spesso è vero che se un programma è usato da da molte realtà, è perché è valido. Conquistare una buona fetta di mercato e mantenerla nel tempo richiede dedizione e solidità. Però a volte il marchio porta con sé costi più elevati, vincoli oppure un servizio clienti meno efficiente di chi deve ancora affermarsi o si sta affermando da meno tempo. Dire quindi che il programma più noto sia anche il migliore può non essere vero.

Oltre che guardare al prodotto e al produttore, bisogna poi concentrarsi anche su sé stessi. Ad occuparsi di contabilità è il dipartimento amministrativo di una grande azienda? È un unico incaricato di una piccola attività? O ancora, è uno studio che opera per conto di clienti terzi? E di cosa si occupa? Agricoltura, industria, terziario? Impresa o libero professionista? Le variabili sono inevitabilmente tante e le esigenze dunque notevolmente diverse.

Oltre a partire da cosa si fa bisogna anche valutare come lo si fa: io e il mio staff lavoriamo in un unico ufficio? Abbiamo più sedi? Abbiamo tutti gli stessi compiti, esigenze e disponibilità? 

 

Agevolato, forfettario, dei minimi, super minimi, semplificato, ordinario...qualunque sia il tuo regime contabile la soluzione per gestirlo correttamente è un buon software contabilità

 

Tra i software contabilità più usati e quelli meno conosciuti, quale mi conviene di più?

Per orientarsi nel panorama delle possibilità e scegliere la migliore opzione, ti consigliamo di procedere in questo modo:

  • Dettaglia le tue necessità: prima di iniizare la fase di valutazione e selezione, devi avere ben chiare le esigenze del tuo team e quelle dei tuoi clienti nel caso sia al servizio di terzi (come nel caso di commercialisti, caf, società di consulenza etc.). La cosa migliore è redigere una lista di problemi ed esigenze per aver chiare le funzioni imprescindibili che dovrebbe prevedere il software per agevolare il lavoro del tuo reparto amministrativo.
  • Confronta diverse opzioni: quando avrai chiaro ciò di cui hai bisogno, confronta ciò che ti offrono le soluzioni che hai pre selezionato. Per semplificare il processo puoi creare uno schema per visualizzare tutte le informazioni e valutarle in maniera più chiara. Dettagliare pro e contro sia in base alle funzioni, che alla semplicità, oltre che ai costi vivi.
  • Valutane l’accessibilità: altro fattore da tenere in considerazione è il prezzo. È possibile trovare sul mercato risorse software a diverso costo che potrebbero soddisfare le tue aspettative. Non necessariamente il più caro sarà anche il più adatto al tuo caso specifico.
 
  • Verificane semplicità e funzionalità: è imprescindibile che, prima di scegliere, possa verificare come funziona. La maggior parte delle aziende propongono sempre una demo, affinché tu possa vedere il prodotto prima della scelta. Testane più d'uno, per verificare l'utilizzo e poterli mettere a confronto facilmente.
  • Analizza i servizi extra: sempre più fornitori offrono pacchetti e servizi extra che potrebbero forse essere di tuo interesse, come ad esempio assistenza, formazione, supporto tecnico o un software complementare. Se non te li offrono, richiedili tu stesso almeno per valutarli e tenerli presente per il futuro.
  • Evita il superfluo: non sempre avere di più significa avere un servizio migliore. Se non usi una funzione o non la trovi necessaria, chiedi di toglierla. Ricorda che i software sono sistemi modulari e si possono togliere o aggiungere a seconda delle esigenze del momento.
  • Ascolta diverse opinioni: non c’è miglior modo per decidere se un prodotto sia buono che chiedere ai consumatori. Se non sei certo della tua scelta, non aver paura di cercare nei vari forum le opinioni di altri utenti che lo hanno già provato. Ciò può risolvere i tuoi dubbi riguardo al suo funzionamento ed alle sue qualità.
  • Valuta il cloud: i servizi in cloud ti offrono la libertà di portare il tuo ufficio sempre con te in totale sicurezza. Dunque, se hai internet a disposizione, puoi accedere al software da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo.
 
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