Come un software inventario semplifica la gestione del magazzino

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Cosa fa un software per l'inventario di magazzino

Una delle più grandi sfide che i buyer di ogni azienda devono affrontare è sapere cosa devono comprare e in quale quantità, in modo che l’azienda possa soddisfare la clientela. Non è un'attività che dovrebbe essere fatta con l'improvvisazione, bensì pianificata, strutturata e gestita nei minimi dettagli. Per questo gli inventari sono così importanti e meritano grande attenzione.

In passato tenere un inventario sotto controllo poteva essere davvero complicato, ma fortunatamente tecnologia e automazione sono entrate nella vita aziendale. Esistono strumenti, come i sistemi ERP o WMS che rendono la questione molto più semplice e veloce da gestire.

Di seguito approfondiamo come un software per l’inventario di magazzino possa aiutarti nella gestione di odini, giacenze e vendite.

 
Conoscere il flusso dei prodotti esistenti nel tuo magazzino, monitorarli costantemente, dettagliare i tempi medi di giacenza, i prodotti in scadenza, gli articoli da far uscire prima, l'urgenza dei riordini,... La gestione automatizzata degli inventari semplificherà questo e molto altro.
 

5 modi in cui un software inventario può aiutarti nella gestione del magazzino

1. Integrazione di informazioni a 360 gradi

È possibile gestire automaticamente gli ingressi e le uscite a magazzino, generare ordini o riordini automatizzati, ricevere avvisi prima dell’esaurimento delle scorte, inserire le richieste di un cliente per programmare la preparazione,...Inoltre è possibile anche assegnare priorità a determinati articoli, prevedere la domanda dei consumatori in base all’anno o periodo di riferimento assegnato, e molto altro ancora.

2. Ottimizzazione del tracking

Catalogare, tracciare e localizzare le referenze in maniera precisa e rapida è indispensabile nelle imprese che movimentano grandi numeri, ma molto importante anche per quelle più piccole. L’inserimento automatizzato, gli spostamenti precisi e sicuri, la creazione di documenti di trasporto completi anche di tracciabilità quando necessario sono attività che miglioreranno notevolmente la qualità del lavoro svolto e del servizio offerto.

3. Miglioramento dei flussi

Poter pianificare un arrivo all’indomani dell’uscita di un grande ordine agevolerà le operazioni logistiche, senza che un’azione condizioni in negativo l’altra. Ovviamente questo non sarà sempre possibile ma poter incrociare dati aiuterà sia nell’organizzazione dei turni che nelle richieste agli spedizionieri che nella sistemazione degli ingressi in previsione della giacenza oltre che di altri elementi. Ridurre gli spostamenti e i carichi temporaneamente stoccati in posizioni difficili ridurrà il rischio di incidenti, perdite, rotture etc. 

4. Analisi

Sapere esattamente come vengono venduti gli articoli di un fornitore, di una categoria o in un momento dell’anno, incrociare queste informazioni con i costi vivi, le ore-lavoro, i rischi e gli imprevisti sono informazioni molto preziose. Averle a disposizione e poterle leggere aiuterà l’impresa nelle decisioni a medio e lungo termine anche a livello globale. Tagli al personale, investimenti in infrastrutture, inserimento di corsi di formazione, aumento della percentuale di rincaro,organizzazione dei turni,...

5. Affermazione del brand

Grazie all’ottimizzazione dei processi potrai offrire un servizio impeccabile al cliente. Pianificano al meglio potrai ridurre i costi, monitorando tutta la gestione potrai intervenire tempestivamente in caso di imprevisto o problema, analizzando i flussi potrai prevedere le prossime richieste o tendenze.

 
software inventario magazzino + infografica
 

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Cercare, valutare, contattare, confrontare,...La ricerca di una soluzione gestionale non è semplice né rapida e quella di un software per l’inventario di magazzino non fa purtroppo eccezione. Ma sei nel posto giusto: compila il questionario e ce ne occuperemo gratuitamente noi per te. Non esitare: il nostro servizio è veloce, gratuito e personalizzato!