Quanto costa installare un sistema ERP? Il prezzo di un software gestionale

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Come iniziare

Un software ERP è un sistema modulare di gestione della tua impresa. Esso può abbracciare tutti i dipartimenti, tulle le aree, filiali, sedi oppure incentrarsi su uno o pochi aspetti: questo dipenderà dalle esigenze interne, dalla struttura aziendale, dalle possibilità di investimento, dalla volontà di concentrare l’attenzione per migliorare un aspetto carente o al contrario su un’area che si vuole potenziare,...

Queste scelte devono essere fatte dalla dirigenza in cooperazione con i responsabili di reparto, per non perdere informazioni, spunti o richieste importanti.

Essendo un sistema modulare può crescere parallelamente alla tua impresa: non è necessario acquistare oggi ciò che non sarà usato nel prossimo futuro. Potrai per esempio fare oggi un investimento contenuto sia per ragioni economiche ma anche organizzative: per non bloccare tutti i dipartimenti o tutte le filiali allo stesso tempo potresti preferire una transizione graduale, o al contrario, potresti preferire che tutti i dipendenti vengano formati allo stesso tempo per accorciare la durata di questa tempistica.

Come vedi, le possibilità sono tante e le variabili proposte possono essere molto diverse tra loro: al centro ci sei tu e la tua azienda.

 

Una delle domande che, presto o tardi, gli imprenditori si pongono quando si accingono ad affrontare l’installazione del primo gestionale o il passaggio da un sistema acquistato tempo prima ad uno nuovo è quale sia il costo di tale investimento

 

Cosa posso gestire

Come accennato le aree e i dipartimenti coinvolti possono essere diversi per avere una visione potenzialmente a 360 º. Vediamo nel dettaglio i più importanti:

 
  • Amministrazione
    Grazie a un sistema gestionale la contabilità, la fatturazione e le scadenze saranno sotto controllo. Potrai automatizzare alcune gestioni e concentrare l’attenzione su quello che richiede una supervisione costante e variabile.
  • Produzione
    Il reparto produttivo potrà essere organizzato in maniera impeccabile: dagli approvvigionamenti, ai tempi di produzione, dalla pianificazione dei compiti alla turnazione, dalla generazione di fatture e ddt con le specifiche dei materiali usati fino alla previsione di ordini e riordini.
  • Vendite
    Il dipartimento commerciale potrà verificare le disponibilità a magazzino, pianificare riunioni e appuntamenti, seguire le trattative con i potenziali clienti o supervisare le commesse in corso di sviluppo. Grazie a un modulo CRM tutto questo sarà gestito in maniera semplicissima.
 
  • Comunicazione
    Per poter fidelizzare un vecchio cliente o trasformare un contatto in un nuovo cliente è necessario che le informazioni arrivino al momento opportuno e che il trattamento sia personalizzato e mirato sul target di ciascuna categoria. Il dipartimento marketing avrà a disposizione dati per analizzare anche le tendenze.
  • Magazzino
    Il personale che movimenta articoli, il ricevimento dai fornitori e che deve preparare le consegne per i clienti deve avere informazioni certe e con il maggior anticipo possibile per evitare errori dovuti alla fretta, per pianificare i turni del personale, per movimentare con precisione ogni referenza.
  • Trasporti
    La consegna o spedizione sono fasi delicate da seguire con attenzione: il cliente avrà percezione quasi solo di questo step, quindi precisione e rapidità sono importantissimi.
 
 

Come accennato, potresti aver bisogno di tutti questi strumenti o solo di parte di essi. Dettaglia con la massima precisione quello di cui non puoi fare a meno e ciò che invece potrebbe ancora aspettare: il prezzo del software gestionale dipenderà anche da questo.

 

Gli step per la selezione di un software di gestione d’impresa

Trovare ed installare il software più indicato per un’azienda può risultare difficile e molto lungo. Verificare le richieste, confrontare le possibilità, valutare le potenzialità,...

 
  • Analisi

In primo luogo ci si deve informare su qualis solo le soluzioni presenti sul mercato, quali sono le possibilità e le novità che la tecnologia ha acquisito. Conoscere l’opinione di un collega, verificare lo storico dell’azienda e chiedere l’aiuto di un esperto in materia sono operazioni che possono sicuramente aiutare in questa fase.

  • Valutazione

Decidere quali funzioni saranno utilissime, di quali non potrò fare a meno e per quali invece potrei anche aspettare assegnerà priorità alla fase di ricerca.

  • Contatto

Una volta decise le funzionalità è necessario contattare i diversi fornitori testare i prodotti e richiedere offerte.

  • Confronto

Per una valutazione lungimirante è bene confrontare diversi prodotti: le caratteristiche, i servizi, il prezzo del software gestionale sono variabili che incideranno sulla decisione finale.

  • Formazione

Il momento dell’acquisto non è l’ultimo step per iniziare a lavorare a pieno regime con il nuoo sistema. Bisogna tenere in considerazione il periodo di formazione, la cui variabile dipenderà dalle funzioni acquistate, dalle competenze pregresse, dai cambiamenti necessari,...
Ricorda che le ore di formazione non sono un mero costo ma un altro investimento sulla produttività aziendale.

 
Gli step per la selezione di un software di gestione d'impresa
 

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