I sistemi di gestione delle risorse delle imprese hanno sempre più importanza in ogni tipologia di organizzazione, alla luce dei benefici che offrono come la riduzione dei costi ed un maggior controllo dei processi aziendali. Proviamo a dettagliare i vantaggi che i sistemi ERP offrono, mostrare le principali caratteristiche dei gestionali più rilevanti nel nostro mercato. Inoltre, se stai cercando un ERP per il tuo business ti diamo alcuni consigli per scegliere il programma più adatto.

 

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Sistemi ERP: esempi e caratteristiche

I software ERP sono tra le soluzioni più comuni per le imprese di vari settori lavorativi e non a caso vengono definite come i pilastri della gestione. Permettono di pianificare e controllare tutte le attività di un’azienda, abbracciando i diversi dipartimenti, filiali e aspetti. Per questo un software ERP costituisce un elemento fondamentale nella gestione quotidiana di un’attività. Inoltre, queste applicazioni integrano tutte le informazioni della vostra organizzazione, facilitando enormemente la presa di decisioni grazie a dati certi e facilmente recuperabili, aumentando così la produttività e la redditività dell’impresa.

 

Un sistema ERP costituisce un elemento fondamentale nella gestione quotidiana di un’attività: integra tutte le informazioni agevolando enormemente la presa di decisioni grazie a dati certi e facilmente recuperabili, aumentando così la produttività e la redditività dell’impresa

 

Le caratteristiche più rilevanti delle soluzioni gestionali

Di seguito mostriamo quali sono i requisiti fondamentali che sistemi ERP più rilevanti offrono.

 
  • Adattabilità: Oltre alle funzioni base offerte, un buon ERP è capace di adattarsi alle tabletnecessità future dell’impresa.
  • Scalabilità: la maggioranza degli ERP presenti sul mercato offrono la possibilità di svilupparsi in maniera graduale parallelamente allo sviluppo dell’azienda. Ciò significa che offrono una struttura modulare capace di incorporare in un secondo momento funzionalità ad oggi innecessarie.
  • Integrabilità: Al momento di installare un ERP, un altro fattore importante è la possibilità di integrazione del software con le altre applicazioni presenti nella struttura.
  • Analisi: Un’altra caratteristica di un buon ERP è la capacità di analizzare i dati più rilevanti dell’impresa valutando errori, successi, punti deboli e risultati.
 
Le caratteristiche piu rilevanti delle soluzioni gestionali
 

È importante sottolineare che un buon ERP deve adattarsi completamente a un’impresa per operare in maniera ottimale: questo significa che la soluzione più popolare può non essere la migliore per la tua attività. D’altra parte, è fondamentale che il fornitore del software offra un servizio di assistenza di qualità. Di seguito ti vogliamo dare alcuni consigli per scegliere un software gestionale con successo.

 

Come scegliere il software più adatto alla tua azienda?

Scegliere il miglior gestionale per il proprio business è una delle maggiori preoccupazioni per moltissime imprese. Questo software è uno strumento essenziale per ottimizzare la pianificazione ed il controllo dei processi aziendali, per cui è fondamentale scegliere la migliore soluzione. Queste sono alcune domande che devi farti prima di prendere una decisione definitiva:

 
  • Quali priorità e obiettivi voglio darmi?
    Questo è un fattore indispensabile e uno dei primi da considerare, dato che in funzione delle caratteristiche della tua azienda avrai determinate necessità, richieste imprescindibili ed altre rimandabili perché ad oggi non prioritarie oppure gestibili in altro modo o ancora in via di definizione.
  • Qual è il volume e il metodo di lavoro quotidiano di ciascuna area?
    È un fattore decisivo al momento di scegliere quali moduli, accessi, funzioni e prestazioni avrai bisogno. Sarà opportuno dialogare con i responsabili di ciascun reparto prima di chiudere questa valutazione.
 
  • Qual è il budget massimo che posso investire?
    Questo è un altro aspetto fondamentale da considerare anche se non il prioritario. Esistono soluzioni molto economiche, però è importante che si valuti la redditività del sistema a medio/lungo termine, senza superare le proprie capacità ma neanche sottovalutandone l’importanza e l’impatto.
  • Quali dipartimenti verranno coinvolti qual è la loro metodologia di lavoro?
    Analizzare il “modus operandi” della tua organizzazione è un fattore rilevante che ti aiuterà a scegliere la soluzione più adatta. L’ERP è un sistema che abbraccia e coinvolge tutti o quasi i dipartimenti, permettendo lo scambio di informazioni, alleggerendo i flussi di lavoro ed automatizzando la gestione.
 
 

Se segui questi step riuscirai ad importare profiquamente la ricerca dell’ERP che soddisfi le tue aspettative e aiuti a migliorare la redditività del tuo business. C’è però da considerare che la ricerca del software perfetto può essere un processo lento e difficile. Per questo, noi di SoftDoit ti incoraggiamo a utilizzare il nostro comparatore gratuito, risparmiando il tuo tempo e trovando il programma più adatto!

 

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