6 motivi per passare ad un gestionale da Excel nella gestione d'impresa

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Quando un’impresa deve passare ad un gestionale ERP da Excel?

In molte occasioni, quando si muovono i primi passi nella creazione di un’azienda, si opta per l’utilizzo dei fogli di calcolo Excel per mantenere un controllo sui diversi aspetti del business.

Questa opzione risulta utile agli inizi, ma quando l’azienda comincia a crescere, ad integrare più dipendenti o ad aumentare i propri livelli di servizio, il foglio di calcolo non soddisfa le necessità richieste dal nuovo ritmo di lavoro. È in questo momento che occorre passare al gestionale ERP da Excel per ottimizzare la produttività dell’azienda, automatizzare i processi amministrativi e raggiungere obiettivi prefissati.

Lo stessa cosa avviene con un software per migliorare la gestione clienti. Il passaggio dal foglio Excel ad un CRM migliora l’impatto generato dalle campagne di marketing e vendite per ottenere una maggiore fidelizzazione ed aumentare la percentuale di conversione dei clienti potenziali.

Cosa considerare per decidere di passare ad un gestionale da Excel?

  • Non disponi di informazioni affidabili a sufficienza e la presa di decisioni subisce costanti ritardi.
  • È complicato condividere informazioni tra i diversi dipartimenti e si duplica il lavoro o le versioni dei documenti.
  • I dipendenti dedicano troppo tempo ai compiti amministrativi e meccanici poco validi per il business.
  • Si commettono errori ed è difficile raggiungere gli obiettivi prefissati.
 

Gli inconvenienti di Excel per gestire le attività aziendali

Prima di parlare delle potenzialità di un gestionale ERP rispetto ad Excel vogliamo elencare alcuni degli svantaggi dell’uso dei fogli di calcolo come strumento di gestione. Tra di essi possiamo citare i seguenti:

  • I fogli Excel non sono pensati per essere utilizzati come database.
  • Non apportano informazioni utili a semplificare la presa di decisioni aziendali.
  • I dati devono essere aggiornati manualmente, cosa che implica una perdita di tempo (e dunque denaro) considerevole per l’azienda.
  • Nei fogli Excel le informazioni non vengono connesse tra loro, pertanto i report ottenuti sono incompleti.
  • I dati possono essere persi con grande facilità e c’è un buon rischio che si manifestino errori.
  • Man mano che l’azienda cresce, diventa sempre più difficile controllare i dati in maniera esaustiva.
 
I fogli di calcolo non stabiliscono connessione tra diverse informazioni come consente di fare un database.
Un software per la gestione aziendale consente di organizzare tutte le aree dell’impresa in maniera globale e di automatizzare processi.
 
 
Passare ad un gestionale da Excel semplificherà la presa di decisioni, ridurrà il margine di errore e ti farà avere accesso ad un database con l’integrazione di tutte le informazioni rilevanti.
 

Perché abbandonare Excel e passare al gestionale

Un software per la gestione aziendale è una soluzione che consente di centralizzare ed integrare i diversi processi aziendali come possono essere ad esempio la contabilità, gli acquisti, l’inventario, la pianificazione, la produzione, ecc.

È fondamentale accedere ai dati in maniera semplice ed avere una visione globale per poter prendere decisioni strategiche corrette. Di seguito esponiamo le principali ragioni per cui dovresti ipotizzare di abbandonare i fogli di calcolo Excel ed implementare un software per la gestione aziendale nel tuo business.

  1. Passando ad un software gestionale da Excel, apporterai maggiore efficienza e semplificherai i processi quotidiani della tua azienda.
  2. Le informazioni saranno sempre aggiornate e tutti i membri del tuo staff potranno accedervi facilmente.
  3. La maggior parte dei processi, che prima venivano realizzati manualmente, potranno essere automatizzati, cosa che suppone un’ottimizzazione dei livelli di produttività.
  4. Anche la generazione di statistiche e report sarà molto più semplice e agevolerà la presa di decisioni affidabili.
  5. Un sistema di gestione delle risorse aziendali fornisce maggiore sicurezza rispetto ad Excel, cosa che eviterà la perdita di dati ed incrementerà la produttività dello staff.
  6. Con questo sistema è possibile centralizzare le informazioni di tutti i dipartimenti dell’azienda, in modo tale da avere un maggior controllo su ogni area.
 
gestionale excel + infografica
 
Grazie al passaggio ad un gestionale da Excel potrai semplificare i processi quotidiani del tuo business ed aumentare la produttività del tuo staff.
 

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Come puoi vedere, sostituire i fogli Excel con un software ERP ti farà risparmiare una grande quantità di tempo e denaro grazie all’automatizzazione dei compiti e ad un’ottima organizzazione dei dati della tua azienda. Se ti appresti a cercare un software, noi di SoftDoit possiamo aiutarti. Sappiamo che scegliere la soluzione perfetta tra tutte le opzioni che offre il mercato è un compito complesso, lascia dunque che ti consigliamo.

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