Come calcolare i costi grazie ad un ERP, il gestionale chiave per l'impresa

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Come calcolare i costi con un gestionale ERP?

Calcolare il costo di un prodotto, progetto o lavorazione, a cui successivamente verrà applicato un prezzo di vendita che ci consentirà di trarre beneficio dal lavoro svolto, è un procedimento molto importante se non il più importante. 

L’importo corrispondente ai prodotti utilizzati, i costi relativi al personale, quelli relativi alle installazioni ed al loro mantenimento, il trasporto, la produzione o l’assemblaggio sono alcuni dei fattori da tenere in considerazione al momento di calcolare il prezzo per presentare un offerta a un nuovo o vecchio cliente. Alla somma di questi costi (vivi e non), dunque, dovrà essere aggiunta la percentuale che l’azienda vuole ricevere come introito dalla vendita del prodotto o del servizio. L’ERP è il software gestionale che, tra altre cose, si occupa proprio di definire le spese ed ottenere il margine di beneficio desiderato.

Per portare a termine il calcolo di costi e ricavi è necessario conoscere il costo reale del prodotto o del servizio in questione, che sarà il risultato delle spese dirette ed indirette. Nell’ambito dei costi diretti rientrano quelli relativi al personale ed alle materie prime necessarie; mentre nei costi indiretti rientrano, tra le altre, le spese amministrative, quelle relative alle installazioni o alle assicurazioni. Calcolare i costi di prodotti e servizi consente di conoscere il peso reale degli stessi per determinare un prezzo finale che consenta all’azienda di ottenere benefici.

 

Perché utilizzare un gestionale ERP per calcolare i costi?

Realizzare il calcolo dei costi reali è essenziale per poter ottenere un maggior controllo su prodotti, servizi e costi relativi al personale. Un software di gestione aziendale consente di amministrare questi costi in maniera corretta per migliorare il rendimento dell’attività commerciale ed organizzativa. Alcuni dei vantaggi dell’applicare questo metodo con l’aiuto di un ERP gestionale sono quelli che elenchiamo di seguito nel dettaglio:  

  • Definire elenchi e dettagli di articoli/ servizi in base alle loro caratteristiche e fissare una quantità per ognuno di essi
  • Determinare la composizione delle partite per utilizzarle nell’elaborazione di preventivi, per ottenere costi e prezzi in maniera automatica
  • Calcolare il personale necessario per portare a termine la commessa
  • Aggiungere e togliere nuovi componenti ad ogni partita in maniera semplice.
  • Ottimizzare il controllo di stock ed il sistema di approvvigionamento
  • Elaborare, stampare e modificare i documenti relativi all’elaborazione dei costi
 

Calcolare i costi di prodotti e servizi consente di conoscere il peso reale degli stessi per determinare un prezzo finale vantaggioso ma competitivo

 

Come calcolare i costi con un software gestionale ERP?

Come abbiamo accennato sopra, saper prevedere i costi e le risorse impiegate nella produzione di un prodotto o nella prestazione di un servizio è molto importante. L’obiettivo di tale calcolo è quello di definire un prezzo di vendita finale, garantendo il beneficio voluto. Un ERP è la soluzione gestionale più adatta per rendere la determinazione dei costi un processo molto più agevole e semplice. Di seguito analizziamo nel dettaglio come realizzare il processo di elaborazione dei costi grazie ad uno strumento di questo tipo:

  • Innanzitutto è necessario generare una lista di materiali nel sistema, a cui possano essere aggiunte le ore di lavoro, la trasformazione, il trasporto,...
  • Il sistema mostrerà quindi il costo totale dei componenti ed il calcolo del costo previsto per ogni unità
  • In questo modo verranno visualizzate le informazioni dettagliate per analizzare e tenere i costi sotto controllo e, di conseguenza, fissare prezzi di vendita più competitivi per garantire la massima redditività a ogni progetto
 

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