Se hai deciso di implementare un programma gestionale per PMI, devi sapere che scegliere un software di questo tipo non è propriamente un compito facile. La ricerca e la selezione di una soluzione adeguata richiede un’ampia riflessione ed un investimento di tempo significativo. Devi essere cosciente del fatto che il sistema che scegli accompagnerà la tua azienda per anni, pertanto devi assicurarti che il tuo ERP ti apporti benefici a lungo termine. Nel caso in cui il programma diventi obsoleto in poco tempo, l’investimento realizzato, per quanto minimo, sarà stato inutile.

 
 
Il nostro comparatore per ERP- Gestione aziendale

Se stai cercando un software per la tua attività professionale noi possiamo aiutarti. Compila il questionario e troverai il miglior ERP- Gestione aziendale per te

1
2
3
4
 
 
 

Se vuoi trovare il software gestionale che più si adatta alle necessità della tua PMI, completa il questionario presente sul sito. La nostra piattaforma analizzerà le migliori soluzioni in base alle tue risposte, e ti mostrerà il ranking con quelle che soddisfano i tuoi requisiti. Non perdere l’occasione e richiedi subito la tua analisi comparativa. Il servizio è gratuito!

 
 
 
 

Le piccole e medie imprese hanno bisogno di un ERP?

Un ERP è un sistema utile a pianificare le risorse di un’azienda e ad unificare in uno stesso strumento tutti i processi aziendali come gli acquisti, le vendite, il controllo dell’inventario, la produzione, la contabilità, ecc. In genere la tendenza è quella di associare l’uso di un ERP alle grandi aziende, ma non deve necessariamente essere così. Anche le PMI possono ottenere grandi benefici dall’utilizzo di un software per la gestione aziendale: esistono soluzioni adatte specificamente alle necessità delle piccole e medie imprese. Si tratta di uno strumento essenziale per semplificare passaggi ripetitivi, incrementare la produttività di realtà di questo tipo e ridurre l’impatto dell’errore umano.

 

Anche per la piccola e media impresa l'ERP è uno strumento essenziale per semplificare passaggi ripetitivi, incrementare la produttività e ridurre l’impatto dell’errore umano

 

Come scegliere il miglior ERP per piccole imprese

Sul mercato esistono una grande varietà di soluzioni, pertanto è fondamentale stabilire una serie di criteri per scegliere l’ERP più adatto alla tua azienda. In questa sede analizziamo nel dettaglio alcune questioni essenziali che bisogna tenere in considerazione per avere successo nella scelta del gestionale per PMI:

 
  • Il settore
    Conoscere bene il settore della tua azienda, così come il modello di business, è un fattore determinante per implementare un ERP con successo. In questo caso puoi cercare fornitori dotati di anni di esperienza nel tuo settore oppure optare per una soluzione che sia stata ideata per soddisfare i requisiti specifici delle aziende del tuo campo.

  • Le dimensioni dell’azienda
    Le necessità di una piccola impresa sono diverse da quelle di una multinazionale, pertanto è importante scegliere un programma che si adatti alle dimensioni della tua azienda. Allo stesso tempo è importante che il programma sia flessibile affinché possa adattarsi facilmente ai futuri cambiamenti che potrebbero verificarsi nella tua azienda.

  • Le funzionalità
    Determinare quali dipartimenti lavoreranno con il nuovo sistema ed il numero di utenti che lo utilizzeranno è molto importante al momento di implementare un ERP. Inoltre è fondamentale anche tenere in considerazione i processi abituali dell’azienda per decidere quali funzioni e moduli saranno necessari per gestire il tuo business.  

  • Il budget
    Sebbene non sia l’aspetto più importante da tenere in considerazione, è necessario definire il budget da investire nella nuova soluzione. Stabilire un budget può semplificare la presa di decisioni, in quanto consente di concentrarsi solo sulle caratteristiche imprescindibili che il nuovo ERP deve possedere. Inoltre puoi valutare la possibilità di creare un software su misura per la tua PMI, che integri delle funzionalità ben determinate.

  • La tempistica
    Esattamente com’è importante definire il budget, è parimenti fondamentale delimitare i termini per svolgere l’implementazione del programma. A seconda delle difficoltà e della pianificazione interna, il termine dovrà essere più o meno lungo. È consigliabile che esso non coincida con periodi caratterizzati da una grande mole di lavoro per l’azienda: è da tenere in considerazione che, una volta installato il sistema, dovrà essere portato  a termine il passaggio di dati e informazioni e la formazione per imparare ad utilizzare al meglio il nuovo strumento. Non dimenticare che il tempo investito inizialmente sarà poi risparmiato ed ottimizzato una volta che il nuovo assetto sarà a regime.
 
  • Le risorse disponibili
    È consigliabile tenere in considerazione le risorse dell’azienda per garantire il buon funzionamento della soluzione. Ad esempio, se ciò che ti preme è risparmiare sui costi di server e personale IT, forse sarebbe meglio scegliere un ERP in cloud e/o investire maggiormente sul servizio di assistenza.

  • Il servizio postvendita
    Assicurati che il fornitore in questione offra un buon servizio di assistenza tecnica e di mantenimento prima di scegliere l’ERP per la tua azienda. È anche importante valutare aspetti quali la capacità di aggiornamento del programmare per assicurarti che sia in grado di sincronizzarsi automaticamente, così come di adattarsi ai cambiamenti normativi che possano verificarsi.

  • I test
    Infine un altro consiglio per scegliere al meglio il software adatto è quello di richiedere referenze ad altri clienti che utilizzano il programma e, soprattutto, di realizzare demo per analizzare il funzionamento e le potenzlalità del software: ogni azienda è un micro-mondo e non è detto che un programma ideale per una lo sia anche per un’altra realtà anche se molto simile.
 
Infografia
 

Scopri qual è il software gestionale ideale per la tua PMI  

Come vedi, la scelta di un ERP per piccole imprese deve essere ben ponderata per poter analizzare in profondità le necessità della tua azienda, così come le funzionalità del sistema. Se vuoi trovare il software ERP indicato per soddisfare i requisiti della tua azienda, grazie a SoftDoit lo scoprirai in brevissimo tempo! Anziché perdere ore ed ore in valutazione, ricerca e selezione, devi solo compilare il questionario. La nostra piattaforma metterà a confronto le migliori soluzioni e ti mostrerà il ranking di quelle più adatte al tuo caso. Trova ora il gestionale per PMI migliore per la tua realtà grazie al nostro servizio personalizzato e gratuito!