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Domande: 1/8
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Partiamo dall'inizio: cos’è un software per la gestione aziendale e a cosa serve?

Un software per la gestione aziendale potrebbe essere considerato la colonna portante del tuo business. Grazie ad esso, infatti, potrai gestire l’inventario e tenere sotto controllo la contabilità, automatizzare la fatturazione, organizzare le attività, programmare e seguire la poduzione,... Inoltre potrai controllare le vendite, fare un’analisi periodica completa delle entrate e delle uscite così come sollecitare il saldo delle fatture insolute.

Le soluzioni per la gestione aziendale sono strumenti imprescindibili per compiti come, ad esempio, il controllo della liquidità, necessario per una buona gestione aziendale, per poter pagare i fornitori in tempo e per raggiungere gli obiettivi fissati e le consegne programmate.
Utilizzare un programma per la gestione aziendale ti aiuterà a portare facilmente a termine compiti ripetitivi frequenti: automatizzandoli, anziché continuare a realizzarli manualmente, risparmierai tempo ed eviterai errori di distrazione.

 

Come sapere qual è il miglior ERP per me e stilare la mia classifica?

Prima di iniziare la ricerca di un software gestionale devi porti le seguenti domande:

  • Quali sono le mie necessità concrete?
  • Qual è il volume di lavoro che voglio automatizzare?
  • Qual è il mio budget?
  • Quanti dipartimenti dell’azienda voglio e posso coinvolgere?
  • Cosa voglio ottenere e cosa migliorare?

Adottare un programma gestionale non  ha solo un impatto diretto sui processi e sui costi di gestione, ma anche sul modo di lavorare dei tuoi dipendenti e colleghi. Gli aspetti tecnici ed economici sono importanti al momento di scegliere una soluzione piuttosto che un’altra, ma non è da trascurare né sottovalutare anche come e quanto l’adozione di un software modificherà il modo di lavorare.
Per questo è molto importante che il sistema scelto sia utile e facile da utilizzare. L’esperienza dell’utente deve essere tenuta in considerazione ed utilizzata come uno dei principali criteri per prendere la decisione finale. Diversamente rischi che l’implementazione della soluzione informatica risulti un vero fallimento. A cosa serve, infatti, un software per la gestione aziendale che i dipendenti non sono in grado di utilizzare?

 
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Qual è il costo dell'ERP di cui ho bisogno?

A questa domanda non c'è una risposta univoca. È difficile stimare un prezzo senza conoscere le caratteristiche particolari e le necessità specifiche di chi cerca la sua nuova soluzione gestionale. le possibilità e le variabili sono tante, sia per quanto riguarda le soluzioni che le imprese.

Ci sono ovviamente dei parametri che possono dare una prima indicazione. Se per esempio un’azienda non ha bisogno di realizzare molti processi, se essi possono essere standard e semplificati, se le persone che devono usare il sistema non sono tante, allora il prezzo finale del software potrà essere contenuto. Se invece si ha bisogno di gestire una discreta quantità di attività diverse, se la propria modalità di eseguire i vari processi non è standardizzabile, se si richiedono personalizzazioni, il software i costi saranno facilmente più alti.   

Oltre che alle prestazioni, le cifre possono variare poi anche in base alla richiesta di assistenza o alle infrastrutture da aggiornare. Un server è sicuramente un investimento a lungo termine ma richiede spazi, personale e manutenzione. Le soluzioni in cloud, a livello generale, possono risultare più economici almeno inizialmente in quanto non bisogna prevedere una grossa spesa per le infrastrutture e non sono richiesti spazi per ospitare un server. L'investimento iniziale risulta così meno oneroso, anche i tempi si riducono, però si è soggetti a una spesa fissa periodica, solitamente mensile.

 

Come ottenere la mia classifica degli ERP italiani?

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