Metodologia e consigli per l'installazione di gestionali ERP

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Come installare con successo un ERP nella mia azienda?

I gestionali ERP prevedono importanti costi in termini di ore di lavoro e denaro. Per avere una buona esperienza, crescere a livello produttivo e risparmiare tempo nella fase di installazione, è necessario pianificare con anticipo alcuni aspetti che, di seguito, descriveremo. Selezionare un ERP è un processo che non deve essere preso alla leggera. Se segui i passaggi illustrati di seguito, potrai verificare se la scelta del tuo nuovo sistema per la gestione imprenditoriale sia quella giusta.

 

Prima dell'acquisto

 
  • Punta sulla conoscenza 

In primo luogo sarà vantaggioso porsi una serie di domande sulla propria organizzazione interna. - Come sono organizzati attualmente i processi? - Come potrebbero evolvere per ottenerne il massimo beneficio? - Quali sono i miei obiettivi principali? Per rispondere sarà necessario organizzare una revisione interna di tutti i processi e delle politiche aziendali.

    • Coinvolgi le persone chiave 

    Una buona idea è quella di coinvolgere un piccolo gruppo di persone del tuo staff che abbiano le capacità per partecipare alla prima fase della selezione. I responsabili dei vari dipartimenti sono coloro che sanno meglio di cosa hanno bisogno e come opera il proprio team. Oltre ad essere estremamente utile in questa fase, il coinvolgimento delle figure chiave agevolerà la fase di formazione una volta scelto il sistema.

    • Impegnati a studiare nuovi modi di lavoro per migliori metodologie

    Un nuovo applicativo è di per sé un cambiamento teso al miglioramento. Esso ti aiuterà ad innovare i processi lasciando spazio a nuove metodologie che implicheranno la riduzione di costi ed il risparmio di tempi.

         
        • Valuta fornitori con buona reputazione e che prestino ascolto

        Informarti riguardo ai successi nei siti dei fornitori di software ERP o consultare forum specializzati sono ottime strategie per essere certi della reputazione dell’azienda fornitrice del software. Altra opzione da non scartare, sebbene sia più complicata da ottenere, è quella di richiedere direttamente al venditore alcune referenze di clienti.

        • Pensa alla manutenzione

        Stabilisci una strategia per tenere aggiornato il sistema. Ciò include l’impegno di prendere le dovute precauzioni per proteggere i dati, di prestare attenzione agli aggiornamenti delle licenze e di introdurre miglioramenti tecnologici per far in modo che il sistema risponda sempre al meglio. Se pensi di non avere queste risorse o che il tuo team non ne abbia le capacità o il tempo, tieni presente che i sistemi in cloud possono esssere un'ottima soluzione. Sarà il fornitore ad occuparsi di salvataggio dati, aggiornamenti e manutenzione in senso lato.

         
         

        L'installazione di un sistema gestionale ERP è una risorsa e una grande opportunità per la crescita dell’azienda, ma anche un processo delicato da non sottovalutare

         

        Dopo l'acquisto

         

        Investi tempo e risorse economiche per la formazione dei tuoi dipendenti

          È importante comprendere che una piccola resistenza al cambiamento sarà assolutamente normale e che dovrai mantenere sotto controllo la situazione in modo tale che l’adattamento abbia le minime complicazioni possibili. Dedicare tempo alla formazione apporterà sicurezza e conoscenze per stabilire le basi d’uso del nuovo strumento di lavoro.

          Importa dati di qualità al tuo nuovo applicativo ERP
          Per cominciare a lavorare correttamente sin dal principio decidi cosa passare al nuovo sistema e cosa no. Designa un responsabile per la migrazione dei dati verso il nuovo ERP, una persona che programmi e supervisioni adeguatamente il passaggio.

          Conosci bene il tuo ERP
          Anche una volta che il software sarà in funzione non perdere di vista le caratteristiche del sistema, seguine l’utilizzo e revisiona periodicamente moduli e applicazione. In questo modo garantisci che le funzioni vengono utilizzate correttamente e saprai se alcune non sono sfruttate al meglio.

             
            Dopo l'acquisto infografia + gestionali erp
             

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