Metodologia e consigli per l'implementazione di applicativi ERP

L’implementazione di un sistema ERP è una risorsa e una grande opportunità per la crescita dell’impresa, ma anche un processo per cui ogni azienda deve essere ben preparata. Prima di utilizzare qualsiasi soluzione è imprescindibile seguire una serie di passaggi per essere certi di prendere la decisione giusta. In caso contrario, è possibile che tu senta di aver investito una grande somma di tempo e denaro in un software che non soddisfa le tue aspettative. Di seguito mostreremo la metodologia ed alcuni consigli da seguire per installare al meglio degli applicativi ERP.

 
 
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Come installare con successo un ERP nella mia azienda?

Gli applicativi ERP prevedono per molte imprese importanti costi di implementazione in termini di ore di lavoro e denaro. Per avere una buona esperienza, crescere a livello produttivo e risparmiare tempo nella fase di implementazione, è necessario pianificare con anticipo alcuni aspetti che, di seguito, descriveremo per aiutare la tua azienda ad installare con successo il software e, allo stesso tempo, evitare i problemi che possano insorgere.  

 

L’implementazione di un sistema ERP è una risorsa e una grande opportunità per la crescita dell’azienda, ma anche un processo delicato da non sottovalutare

 

Implementare un ERP è un processo che non deve essere preso alla leggera. Se segui i passaggi illustrati di seguito, potrai verificare se la scelta del tuo nuovo sistema per la gestione imprenditoriale sia quella giusta:

 
  • Pianifica bene prima di cominciare la valutazione
    In primo luogo sarà vantaggioso porsi una serie di domande: quali sono i processi attuali della tua azienda? Come si potrebbero far evolvere tali processi per ottenerne il massimo beneficio per ografia:l’azienda e raggiungere gli obiettivi? Per rispondere sarà necessario organizzare una revisione interna di tutti i processi e delle politiche vigente nell’azienda. Se non disponi di tali risorse interne, ti consigliamo di ricorrere ad un tecnico, un consulente o ad un fornitore specializzato nel tuo settore che abbia esperienza nell’implementazione di soluzioni ERP.

  • Scegli un fornitore con una buona reputazione, che sia flessibile e presti ascolto alle tue necessità
    Informarti riguardo ai successi nei siti dei fornitori di software ERP o consultare forum specializzati sono ottime strategie per essere certi della reputazione dell’azienda fornitrice del software. Altra opzione da non scartare, sebbene sia più complicata da ottenere, è quella di richiedere direttamente al venditore alcune referenze di clienti.

  • Coinvolgi le persone chiave di tutti i dipartimenti
    Una buona idea è quella di coinvolgere un piccolo gruppo di persone del tuo staff che voglia essere partecipe del processo, che abbia voglia di fare le cose per bene e che comprenda la magnitudine del progetto e dei benefici che apporterà all’azienda. Tutto ciò beneficerà l’atteggiamento e la predisposizione in vista del momento della formazione del personale.
 
Infografia
 
  • Investi tempo e risorse economiche per la formazione dei tuoi dipendenti
    È importante comprendere che una piccola resistenza al cambiamento sarà assolutamente normale e che dovrai mantenere sotto controllo la situazione in modo tale che l’adattamento abbia le minime complicazioni possibili. Dedicare tempo alla formazione apporterà sicurezza e conoscenze per stabilire le basi d’uso del nuovo strumento di lavoro.

  • Stabilisci priorità ed assegna un compito alla volta
    I dipendenti responsabili dell’amministrazione dell’ERP dovranno capire chiaramente i compiti da realizzare per il corretto funzionamento del software e gli aspetti essenziali che hanno bisogno di saper gestire per risolvere qualsiasi tipo di imprevisto.

  • Importa dati di qualità al tuo nuovo applicativo ERP
    Per cominciare a lavorare correttamente sin dal principio, dovrai destinare un responsabile alla migrazione dei dati verso il nuovo ERP, programmando adeguatamente i parametri affinché le informazioni siano corrette, riducendo al minimo le possibilità di errore.

  • Impegnati a ridurre i processi, implementare nuovi modi di lavoro e migliori metodologie
    Un nuovo applicativo è di per sé un cambiamento teso al miglioramento. Esso ti aiuterà ad innovare i processi lasciando spazio a nuove metodologie che implicheranno la riduzione di costi ed il risparmio di tempo.

  • Pensa ad una manutenzione preventiva
    Stabilisci una strategia per mantenere aggiornato il sistema. Ciò include l’impegno di prendere le dovute precauzioni per proteggere i dati, di prestare attenzione agli aggiornamenti delle licenze e di introdurre miglioramenti tecnologici per far in modo che il nostro sistema risponda sempre correttamente.

  • Conosci bene il tuo ERP
    Una volta che il software sarà in funzione, puoi creare una lista generale delle caratteristiche del sistema, seguirne l’utilizzo e revisionare periodicamente l’uso di ogni applicazione per garantire che le funzioni siano state utilizzate correttamente e per scoprire quali sono quelle che non vengono ancora utilizzate. Questo ti aiuterà a comprendere quali sono le caratteristiche più utilizzate di un applicativo ERP e ad approfittare dell’opportunità di automatizzare ancora di più i processi che caratterizzano il tuo business, di eseguire funzioni rapidamente e di raggiungere gli obiettivi.
 

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