8 campanelli d'allarme che marcano il tuo ERP come un software obsoleto

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Il tuo ERP è diventato un software obsoleto? 8 segnali da riconoscere

Il mio software ERP è ormai un software obsoleto? Come posso capire quand’è il momento di cambiarlo? Queste e molte altre sono le domande che, come dirigente di un’impresa, può essere che tu ti stia ponendo di fronte alla decisione di aggiornare o cambiare una soluzione impresariale. I rischi a cui va incontro la tua attività con un gestionale inefficiente e non compatibile con altri programmi sono tali che, di fronte a una soluzione obsoleta, bisogna intervenire immediatamente.

 
  1. Il tuo attuale ERP ti ritarda il lavoro. Quando si blocca diverse volte a causa di errori tecnici e bisogna effettuare verifiche e controlli in quanto il software che si utilizza non è all’altezza dei compiti da svolgere o della mole di dati da gestire, hai di fronte agli occhi un chiaro segno del fatto che proseguire con lo stesso ERP ti sta pregiudicando ora e lo farà anche in un prossimo futuro, se non provvedi a cambiarlo.
  2. Stai cercando di fare cose che risultano impossibili. Il tuo programma non ti consente di elaborare e sviluppare nuove idee? Se è così rigido che non può essere adattato alle nuove necessità della tua attività, sempre in evoluzione per i continui progressi che stiamo sperimentando nell’era della rivoluzione digitale, allora è arrivato il momento di cambiare sistema.
  3. Hai cominciato ad acquistare e vendere online. La tua azienda ha vissuto una svolta importante a livello operativo e il modo in cui organizzi le tue risorse oggigiorno non assomiglia più a quello che utilizzavi fino a qualche anno fa? Per questa ragione il tuo software risulterà essere ormai obsoleto ed è arrivato il momento di cominciare a pensare a un nuovo ERP che possa integrarsi con il tuo shop online e che ti aiuti a gestire le risorse in un’ottica molto più efficace.
  4. Crea ostacoli tecnici. Crea problemi durante il data entry, le trasmissioni di informazioni o quando si disconnette? Se spesso diventa necessario ripetere le azioni, allora questo è un chiaro segnale.
  5. Non è in linea con le normative in vigore. Per esempio se non è al passo con gli aggiornamenti dell'Agenzia delle Entrate o degli istituti bancari o delle direttive UE.
  6. Non consente di far migrare i dati con agilità da altri strumenti, come Excel per esempio, e di interagire con essi rispettando i processi logici.
  7. Il processo decisionale non è supportato da strumenti che forniscono al personale un quadro chiaro delle operazioni da svolgere, e che aiutano a trasformare i dati in informazioni utili.
  8. I livelli di sicurezza non sono sufficienti. Questo potrebbe essere uno dei motivi più allarmanti, che indica la necessità di un intervento urgente. Esistono almeno due criteri di sicurezza che dobbiamo tenere in considerazione affinché il nostro ERP risulti sicuro. Se non soddisfa almeno uno di questi criteri di sicurezza (o entrambi), o se ha smesso di farlo, il tuo software risulta decisamente obsoleto:
  • Deve fornire protezione contro i tentativi di accesso da parte di terzi non autorizzati.
  • Deve fornire protezione in termini di auditing e controllo dell'utente.


Ti sei identificato con una o più di una delle situazioni precedenti? Allora può essere il momento di considerare di rinnovare il tuo software ERP.

 
8 segnali da riconoscere + infografica
 

Come scegliere un ERP per evitare che risulti presto poco utile

Una volta rilevato che sai che il tuo software è obsoleto, avrai bisogno di trovarne un altro che adempia alle tue necessità. Prima di sostituire il tuo gestionale è importante valutare cosa comporterà questa decisione e in che modo affrontare tale cambiamento, tenendo in considerazione gli obiettivi d’impresa e le varie fasi e tempistiche che richiederebbe la nuova implantazione. Ma quali altre cose devi tenere in considerazione affinché il nuovo software non diventi poi inutile in breve tempo? 

  • Cerca il miglior ERP per la risoluzione dei problemi della tua azienda, non lasciarti influenzare solo dal costo perché, anche se in un primo momento ti può sembrare un fattore importantissimo, a lungo andare capirai che non ti serve l’ERP più economico, né quello più raccomandato, bensì quello che si presta meglio al raggiungimento dei tuoi obiettivi e alle caratteristiche della tua impresa.
  • Coinvolgi il tuo staff: la selezione del nuovo sistema richiederá impegno da parte di tutta l'azienda. Se non c’è un coinvolgimento da parte di tutti i reparti, l’installazione del nuovo ERP può diventare un problema più che essere una soluzione.
  • Richiedi una consulenza interna ed esterna. Valuta di cosa ha bisogno la tua azienda ora e di cosa avrà bisogno in prossimo futuro, le esigenze che devi soddisfare, etc. Meglio non limitarsi a un’analisi interna, ma realizzare anche una consulenza esterna per aggiornarsi su quelli che sono strumenti e novità su cui non sei aggiornato.

 

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