5 tips per usare al meglio i
software ERP in cloud

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Domande: 1/8
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Cos’è un software ERP in cloud?

Parliamo di software ERP in cloud quando il gestionale è accessibile attraverso una connessione internet. A differenza del tradizionale sistema installato nel server aziendale permette l’accesso da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi luogo ci si trovi.

 

La tua struttura sarà organizzata, monitorata e gestita in maniera centralizzata. E non solo: ogni informazione sarà accessibile sempre ed ovunque

 

Perché utilizzare un software ERP in cloud?

Il motivo principale è la facilità di accesso ai dati, per consentirne la consultazione e l’aggiornamento anche fuori dall’azienda. Grazie a un software ERP in cloud eviterai la duplicazione del lavoro, eliminando il passaggio delle informazioni prese fuori sede con l’inserimento a posteriori dei dati a sistema. Per esempio, con uno strumento come questo potrai:

  • agilizzare i processi dando la possibilità di accesso 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 da qualsiasi luogo;
  • fare a meno di un ufficio, azienda o sede permettendo il lavoro anche da remoto;
  • aggiornare informazioni e processi di ogni dipartimento in tempo reale;
  • ridurre il margine di errore che inevitabilmente si crea copiando, al rientro in sede, i dati presi in un primo  momento su di un altro supporto;
  • risparmiare spazio e risorse dedicate all’infrastruttura informatica che un server richiede.
 

Le potenzialità dell’ERP online

Sebbene ancora possano sorgere dubbi o qualcuno sia ancora restìo al cambiamento, il futuro è online. La tecnologia punta sul cloud, e il mondo dei gestionali va nella stessa direzione. Non sai come trarre profitto da un software ERP in cloud? Di seguito ti indichiamo come sfruttare al meglio questa strumentazione informatica.

 
  • 1. La gestione a 360 gradi

    Conosci la cifra da investire negli acquisti e tutti i fabbisogni del prossimo mese o trimestre? Pensi che la tua azienda sia ben strutturata per ottenere il massimo profitto e il miglior risultato? La base da cui partire è la gestione completa delle risorse imprenditoriali, avere una visione panoramica e non focalizzata solo sui dettagli o frammenti. La sensazione- o la realtà- di non conoscere tutte le informazioni, potenzialità o problematiche duplica i mal di testa e le possibilità di perdita di informazioni importanti.

  • 2. L’elaborazione di strategie su dati certi

    Un valido sistema ERP online garantisce la presa visione delle informazioni in maniera aggiornata, con una visione d’insieme e non frammentata. Avrai la possibilità di elaborare grafici e statistiche dello storico e del presente, per poter elaborare interventi e strategie su una base concreta. Potrai anche conoscere la tendenza del futuro, per decidere per tempo se proseguire sulla stessa linea o se cambiare rotta. 

 
Infografica + erp in cloud
 
  • 3. La facilità di accesso

    Non è una novità la mobilità della maggioranza dei processi di un business, che oggi non possono più essere legati a un luogo fisico. L’accessibilità è il probabilmente il maggior beneficio che apporta un software ERP in cloud: grazie alla rete internet è semplicissimo consultare dati e ricevere aggiornamenti da qualsiasi dispositivo, internamente o esternamente alla sede aziendale.

  • 4. La supervisione

    Un sistema ERP contiene un numero elevatissimo di dati e informazioni, tale da consentirti di monitorare step by step il lavoro di ogni risorsa e di ogni dipartimento. Non è ovviamente solo una questione di controllo del personale ma soprattutto di scadenziario acquisti e pagamenti, organizzazione e pianificazione delle date di consegna, che permetteranno di svolgere il tuo lavoro in maniera impeccabile e ben strutturata.

  • 5. L’aggiornamento

    L’assenza del servizio tecnico per l’aggiornamento dati o risoluzione di problemi è un’altro dei grandi vantaggi della modalità online. Eseguendo periodicamente gli aggiornamenti automatizzati che il sistema stesso richiede, il tuo sistema ERP sarà sempre perfettamente performante. Non dovrai più aspettare la disponibilità di un tecnico per proseguire nel tuo lavoro o per ricevere l’ultima versione aggiornata del tuo software.

 

La tua struttura sarà organizzata, monitorata e gestita in maniera centralizzata. E non solo: ogni informazione sarà l’ultima versione aggiornata del processo, e sarà anche accessibile sempre ed ovunque.

 

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