I vantaggi del gestionale in cloud: come sfruttare al meglio il tuo ERP

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Cosa si intende per gestionale in cloud? Fai crescere il tuo business con il cloud computing

Quando parliamo di software ERP in cloud ci riferiamo a una soluzione che consente ai suoi utenti di accedere ai dati e di gestire le attività dell’azienda tramite internet. A differenza dei tradizionali sistemi on premise, che sono ospitati sui server aziendali, nel caso del cloud computing l'ERP e tutti i suoi dati sono ospitati nel cloud, ossia in un server esterno che appartiene al fornitore della soluzione, il quale si fa carico anche della manutenzione del programma.

L’accesso a questa soluzione cloud computing si effettua tramite Internet e il cliente paga solo in base all’utilizzo del sistema, senza licenze, disponendo di tutte le funzionalità tipiche della soluzione ERP, ma con un notevole risparmio economico. Questo tipo di utilizzo del gestionale in cloud è noto come ERP SaaS.

Per accedere al programma l'utente avrà bisogno solo di un dispositivo con connessione alla rete e potrà trovarsi ovunque, in azienda oppure fuori sede. Oggigiorno mobilità e accessibilità sono due degli aspetti più importanti di una buona gestione aziendale.

Nel caso degli ERP per PMI, le soluzioni in cloud risultano ancora più efficaci perché si adattano a qualsiasi tipo di esigenza, hanno prezzi competitivi, sono modulari, dispongono di supporto tecnico incluso e sono dotate di interfacce molto facili da imparare a utilizzare.

 
Il gestionale in cloud consente a ogni tipo di azienda di ottimizzare i processi interni e di godere dei vantaggi di una soluzione ERP a un prezzo accessibile e con una grande flessibilità di prestazioni.
 

Versatilità e mobilità, il futuro del software ERP è in cloud

Il software ERP è uno dei principali sistemi di gestione aziendale esistenti, in particolar modo per le molteplici funzionalità di cui dispone che sono in grado di gestire le principali attività interne di qualsiasi impresa. I suoi obiettivi sono: l'automazione delle gestioni, l'ottimizzazione dei processi e la creazione di report.

Generalmente, essendo uno strumento che dispone di un potente database in grado di raccogliere e organizzare le informazioni dei vari reparti (contabilità, produzione, inventario, fatturazione, ecc.), questo tipo di soluzione viene associata a imprese di grandi dimensioni, supponendo un investimento iniziale di installazione solitamente elevato. Ecco perché l’avvento del cloud computing ha segnato una svolta.

Poiché il gestionale in cloud non è ospitato sui computer della tua azienda non richiede grandi infrastrutture; offre gli stessi vantaggi di un tradizionale ERP, ma consente una maggiore flessibilità. Pagherai la tua soluzione in base all'uso quindi potrà essere adattata alle esigenze attuali della tua azienda, alle sue nuove necessità future o alla crescita del tuo business. Potrai in ogni momento passare a una versione superiore o inferiore del sistema, che ti offrirà più moduli o un diverso numero di utenti.

Inoltre, poter accedere al tuo ERP dal tuo dispositivo mobile ti consentirà un maggiore controllo di tutte le operazioni. Potrai ottenere report in tempo reale dal tuo smartphone, controllare le fatture, aggiornare i pagamenti, monitorare lo stock dal tuo tablet in magazzino, effettuare ordini dal reparto produzione, ecc.

 

I vantaggi del gestionale in cloud

  1. Accessibilità e mobilità. Ti consente di semplificare tutti i processi interni e di accedere al database 24 ore al giorno, 7 giorni su 7, ovunque tu sia. Il tuo personale potrà lavorare da qualsiasi parte del mondo senza dover essere necessariamente presente in ufficio, condividendo i dati e le informazioni in tempo reale. Tutti gli uffici e le sedi della tua azienda potranno interagire tra loro indipendentemente da dove si trovino.
  2. Risparmio economico, niente licenze e costi di manutenzione. Il tuo lavoro sarà archiviato in cloud, quindi non dovrai necessariamente disporre di computer potenti e pagherai solo in base all’utilizzo del programma. Gli ERP in cloud computing sono soluzioni economiche, dall’installazione facile e veloce. Il fornitore, inoltre, si farà carico della manutenzione del programma, dei suoi aggiornamenti (che avverranno automaticamente), e ti offrirà assistenza tecnica online.
  3. Scalabilità e flessibilità. L'ERP in cloud facilita la scalabilità per aumentare prestazioni o funzionalità di cui la tua azienda ha bisogno. Aggiungendo semplicemente nuovi moduli potrai adattare il sistema alle nuove esigenze che sorgono nel corso del tempo, senza dover cambiare tutto il sistema.
  4. Maggiore sicurezza dei dati. I fornitori di software sono anche responsabili della sicurezza del tuo gestionale in cloud. Ridurrai notevolmente i rischi in quanto il sistema sarà più sicuro grazie ai backup automatici, e sarà sempre a norma in termini di fiscalità e protezione dei dati. Inoltre, potrai limitare gli accessi a determinate aree del programma.
 
gestionale in cloud + infografica
 
Il cloud è il futuro. Le nuove tecnologie puntano già da tempo sullo storage di rete e i gestionali aziendali stanno facendo lo stesso.
 

Come ottenere il massimo dal tuo ERP in cloud

Non sai come sfruttare al meglio il tuo gestionale in cloud? Eccoti alcuni trucchi per non rimanere indietro e sfruttare al massimo le opportunità che ti offre il cloud computing, per gestire tramite Internet le attività fondamentali della tua azienda, come contabilità, fatturazione, produzione, ecc.

  • Utilizza le informazioni raccolte nei processi decisionali. Sai che budget potrai destinare il prossimo mese al rifornimento del tuo stock? Pensi che la tua azienda sia strutturata in maniera tale da ottenere i massimi profitti? Un buon sistema ERP online è in grado di fornirti informazioni in tempo reale sulla base dei dati raccolti nel corso del tempo. Potrai elaborare grafici e creare report dettagliati utilizzando tutte le informazioni del tuo database e, in questo modo, ottimizzare i processi decisionali. Questi dati ti aiuteranno a monitorare l’andamento della tua tua attività e ti mostreranno i risultati ottenuti a fronte di determinate decisioni. E tutto questo senza la necessità di grandi infrastrutture poiché tutte le informazioni vengono archiviate in rete.
  • Utilizza controllo e previsione di spese in tempo reale. Il tuo ERP dispone di una quantità di dati aggiornati in tempo reale tale da fornire report affidabili sulla gestione e la previsione delle spese. Queste previsioni possono aiutarti a capire quanto ti costerà assumere un altro commerciale o quali risultati potrai ottenere dall'acquisto di più prodotti e, quindi, potrai investire solo in spese assolutamente necessarie e redditizie per la tua azienda, eliminando i rischi di investimenti non controllati.
 

Come scegliere il gestionale in cloud in base alle caratteristiche del tuo business

La gamma di ERP cloud computing che puoi trovare sul mercato è molto ampia, quindi individuare quello che si adatta meglio alle tue necessità può risultare un compito non facile.

Come fare? Completa il formulario, delineando le caratteristiche della tua attività. Otterrai il tuo ranking personalizzato con le migliori soluzioni ERP in cloud in base alle tue esigenze. Cosa aspetti? Il nostro servizio è gratuito, imparziale e personalizzato!