I benefit di una corretta pianificazione percorsi per ottimizzare i tuoi servizi

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Cos’è un software per la pianificazione dei percorsi e come funziona

Agenti, commerciali, corrieri, aziende dedite alla raccolta rifiuti, servizi tecnici, alla distribuzione logistica, ecc.... in generale sono tate le realtà che devono pianificare al dettaglio ed intervenire in maniera tempestiva durante un giro di consegna, una trasferta o un trasferimento.

Nell’ambito della gestione della flotta, il software per la pianificazione dei percorsi è indispensabile. Si tratta di uno strumento ideato per programmare un itinerario ottimizzato tra due o più punti. Infatti, quando un agente, rider, o corriere deve visitare diversi clienti, il tempo è fondamentale. Per questo bisogna considerare questa come la maggiore sfida, anche conosciuta come l’ultimo miglio.

Attraverso un dispositivo GPS per il monitoraggio della flotta vengono segnalati i punti da cui il veicolo deve passare, le indicazioni da seguire, la distanza, il tempo di viaggio e di sosta, notificati incidenti, ecc.

Grazie al software per pianificare gli itinerari si possono risolvere gli imprevisti nel miglior modo possibile e con il minor costo associato, ottimizzando il servizio tramite percorsi maggiormente efficienti a seconda del momento e delle condizioni ambientali.

 
Risolvi i problemi di consegne e trasporto o gli imprevisti che ti fanno ritardare alla una riunione con un cliente grazie ad un software per la pianificazione dei percorsi. Identifica rapidamente l’itinerario migliroe e monitora ogni veicolo.
 

Le funzionalità di un software per la pianificazione delle consegne, per potenziare la gestione dei tuoi veicoli

  • Controllare i giri di consegna e gli itinerari stabilendo modelli per la miglior pianificazione e programmazione delle consegne e assegnando in maniera automatica clienti e veicoli.
  • Calcolare automaticamentela distanza, il tempo ed i costi del viaggio per poter scegliere il percorso più efficace considerando le i tempi tecnici per le consegne o i ritiri, sia di persone che di cose.
  • Gestire i percorsi ed organizzarli considerando gli orari dei clienti e le priorità, così come il tipo di giornata lavorativa dell'autista.
  • Trovare gli itinerari più veloci per le consegne considerando tutti i punti dai quali bisogna passare, cosa che sarà fondamentale per tracciare il miglior percorso.
  • Integrare il navigatore GPS per localizzare i veicoli in ogni fase del percorso e le mete che di volta in volta raggiungono.
  • Offrire al cliente o fornitore un geolocalizzatore per conoscere lo stato del servizio in tempo reale.
  • Applicazione mobile del programma per i conducenti, con il quale monitorare il percorso, comunicare imprevisti e convalidare servizi.
 
Una pianificazione dei percorsi generata tramite algoritmi di ottimizzazione da un software è molto più efficiente e riesce a far diminuire chilometri percorsi, tempo e carburante consumato.
 
 

Perché usare un sistema per la pianificazione dei percorsi

  1. Riduzione dei costi. Selezionare le migliori rotte possibili senza usare un software che ne automatizzi la gestione e consideri tutti i fattori che entrano in gioco può dar luogo ad errori. È dimostrato che i percorsi generati da algoritmi di ottimizzazione sono molto più efficienti rispetto alle rotte generate da “esperti” che conoscono le strade. I percorsi intelligenti consentono di ridurre i chilometri percorsi, così come tempo e carburante.
  2. Aumento della produttività. Generare percorsi in maniera manuale per ognuno dei veicoli richiede abbastanza tempo e sforzo da parte dello staff e dei conducenti che devono consultare mappe durante il tragitto e supervisionare fattori che potrebbero essere automatizzati senza problemi con una semplice applicazione, incrementando attenzione e produttività. Inoltre, realizzare tutte le tue spedizioni o servizi di trasporto in tempo migliorerà la tua immagine come azienda.
  3. Risparmio di tempo. Grazie ad un software di questo tipo, ciò che più guadagnano le aziende è il tempo. Meno tempo perso nel traffico o nelle attese per la mancata coordinazione, ma anche meno tempo perso nel rintracciare la persona e il suo veicolo in caso di problematica.
  4. Miglioramento del servizio. Quando i trasportatori non prestano attenzione alle specifiche dei propri clienti o non dispongono delle informazioni necessarie e, invece di visitarli quando lo hanno richiesto lo fanno in altri momenti, non trovano nessuno ad attenderli, fanno un viaggio a vuoto e generano una cattiva immagine dell’azienda. Un software per la pianificazione percorsi, invece, consente di considerare nel dettaglio le esigenze dei clienti, di informarli in tempo reale riguardo all’ubicazione del veicolo, di soddisfarne le richieste. La qualità aumenta e i giri a vuoto si riducono.
 
pianificazione percorsi + infografica
 

Come scegliere il miglior software per la pianificazione di percorsi, giri e consegne

Come hai potuto notare non esistono motivi validi perché la tua azienda non integri il prima possibile un sistema per la pianificazione dei percorsi.

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