Monitorare i mezzi con il 
software gestione flotte aziendali

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Le funzioni base di un software gestione flotte aziendali

Esistono quattro funzioni principali che qualsiasi software per la gestione delle flotte aziendali dovrebbe svolgere:

 
  • Monitoraggio
    Si tratta di una delle funzioni più utili, in quanto non solo consente di localizzare costantemente ogni veicolo, di sapere in quale direzione procede, la sua velocità del momento e media, conoscere la durata delle soste,... Tale monitoraggio viene realizzato attraverso un sistema GPS che consente l’esatta localizzazione dei veicoli, tramite un sistema terrestre o satellitare. I monitoraggi tramite satellite sono, solitamente, più costosi, ma sono particolarmente consigliati per affidabilità.
  •  Controllo
    Anche questa è una delle funzioni più ricercate, in quanto consente di conoscere in ogni momento in che stato si trova ognuno dei tuoi veicoli. Grazie a ciò è possibile prevenire avarie, in modo tale che il conducente non abbia brutte sorprese alla guida, pianificare controlli e revisioni per tempo ed allungarne così il ciclo di vita.
  • Organizzazione
    Associare veicolo e conducente, assegnargli un percorso, il materiale da consegnare o il giro visite della giornata consentirà di ottimizzare gli spostamenti, riducendo i viaggi a vuoto, i tempi e le spese.
  • Sicurezza
    Con questa funzione potrai controllare il modo di guidare di ogni autista, per cui saprai alla perfezione se i tuoi conducenti rispettano il regolamento, se superano i limiti di velocità, se rispettano gli orari di riposo.
 
Infografica + software gestione flotte aziendali
 

Cosa posso fare grazie a un software di gestione delle flotte aziendali?

Grazie a un software gestione flotte aziendali potrai marcare e controllare:

  • Punti di interesse: si possono segnare sia nella mappa GPS che nei report generati dal sistema per aiutare la programmazione di appuntamenti, soste e consegne.
  • Zone di lavoro: delimita e monitora le zone geografiche normalmente visitate dal tuo personale.
  • Veicoli vicini: sapere qualè il veicolo più vicino è di grande aiuto nella gestione di un impresvisto, per esempio per un aiuto al collega o per prendere in carico le consegne di un veicolo in avaria.
  • Avvisi: il sistema di avvisi consente alla sede centrale, tramite sms, posta elettronica o la stessa app del sistema, di essere a conoscenza di qualsiasi tipo di imprevisto- per esempio partenze o soste non autorizzate, cambiamenti di direzione, apertura delle porte, aumento della temperatura nel caso di un carico che ha bisogno di non interrompere la catena del freddo, ecc.
  • Grafici: tutte le informazioni conservate vengono organizzate automaticamente per generare grafici e statistiche.
  • Manutenzione: programmare le revisioni periodiche e rispondere tempestivamente ai campanelli d'allarme per contare su un parco mezzi sempre efficente.
 

Il software gestione flotte aziendali è capace di ottimizzare e professionalizzare al massimo tutto ciò che ha a che fare con la gestione dei veicoli in modo assolutamente efficiente ed ottimale

 

I vantaggi delle soluzioni per il controllo delle flotte

I software gestione flotte aziendali sono programmi di cui hanno bisogno le imprese che hanno in dotazione un parco mezzi per ottimizzare e professionalizzare al massimo tutto ciò che ha a che fare con la gestione dei veicoli in modo assolutamente efficiente ed ottimale. Vuoi saperne un po’ di più? Di seguito alcuni dei benefici che ne potrai trarre:

  • Centralizzazione dei processi: permette di gestire tutti i veicoli e le necessità ad essi connesse da un’unica piattaforma
  • Ottimizzazione dei tempi: automatizzando i processi di gestione, amministrazione e manutenzione della tua flotta di veicoli o macchinari
  • Pianificazione dei lavori: sapere su quali veicoli si può contare e quali devono esssere inviati all’officina, conoscere i tempi dei tragitti anche alla luce di imprevisti, verificare le consegne o gli appuntamenti per emettere fattura, rispondere a un reclamo o gestire una richiesta in tempo reale,...queste e altre esigenze possono essere risolte avendo il quadro completo costante di tutti i mezzi
 

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