Il software per la gestione delle flotte aziendali

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  4. Monitoraggio della flotta aziendale

Grazie al software per la gestione delle flotte aziendali possiamo avere a disposizione informazioni chiave che ci consentono una corretta pianificazione, gestione e controllo delle movimentazioni del parco veicoli, valutando la redditività ed ottimizzando le risorse esistenti. Parliamo di uno strumento tramite il quale saremo in grado di visualizzare in qualsiasi momento la localizzazione e la situazione di tutta la nostra flotta. Vorresti saperne di più? Continua a leggere! Se invece hai già le idee chiare e stai cercando una nuova soluzione, compila ora il questionario.

 

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Le funzioni di base di un programma per gestire il parco mezzi

Esistono quattro funzioni principali che qualsiasi software per la gestione delle flotte aziendali dovrebbe svolgere:

 
  • Monitoraggio
    Si tratta di una delle funzioni più utili, in quanto non solo consente di localizzare costantemente ogni veicolo, di sapere in quale direzione procede, la sua velocità del momento e media, conoscere la durata delle soste,... Tale monitoraggio viene realizzato attraverso un sistema GPS che consente l’esatta localizzazione dei veicoli, tramite un sistema terrestre o satellitare. I monitoraggi tramite satellite sono, solitamente, più costosi, ma sono particolarmente consigliati per affidabilità.
  •  Controllo
    Anche questa è una delle funzioni più ricercate, in quanto consente di conoscere in ogni momento in che stato si trova ognuno dei tuoi veicoli. Grazie a ciò è possibile prevenire avarie, in modo tale che il conducente non abbia brutte sorprese alla guida, pianificare controlli e revisioni per tempo ed allungarne così il ciclo di vita.
  • Organizzazione
    Associare veicolo e conducente, assegnargli un percorso, il materiale da consegnare o il giro visite della giornata consentirà di ottimizzare gli spostamenti, riducendo i viaggi a vuoto, i tempi e le spese.
  • Sicurezza
    Con questa funzione potrai controllare il modo di guidare di ogni autista, per cui saprai alla perfezione se i tuoi conducenti rispettano il regolamento, se superano i limiti di velocità, se rispettano gli orari di riposo.
 
Infografica + software gestione flotte aziendali
 

Inoltre un software per il controllo delle flotte può gestire anche...

  • Punti di interesse: essi vengono contrassegnati sia nella mappa GPS che nei report generati dal sistema e la loro funzione è quella di aiutare nella gestione dei luoghi visitati o da visitare dai veicoli in ognuno dei loro tragitti.
  • Zone di lavoro: delimita le zone geografiche, normalmente relazionate con avvisi, sia di entrata che di uscita.
  • Veicoli vicini: il suo obiettivo è quello di conoscere in ogni momento la flotta o il veicolo più vicino per inviarlo in un determinato luogo al momento opportuno.
  • Avvisi: il suo sistema di avvisi consente, tramite sms, posta elettronica o la stessa app del sistema, di conoscere qualsiasi tipo di imprevisto, come partenze o fermate non autorizzate, cambiamenti di direzione, apertura delle porte, aumento o diminuzione della temperatura (nel caso in cui si tratti di un carico che ha bisogno di raffreddamento), ecc.
  • Grafici: tutte le informazioni conservate vengono organizzate automaticamente per generare grafici, mostrati in modo semplice e facili da interpretare.
  • Manutenzione: non farti sorprendere al momento in cui la tua flotta ha bisogno di manutenzione.
 

Il software per la gestione delle flotte aziendali è capace di ottimizzare e professionalizzare al massimo tutto ciò che ha a che fare con la gestione dei veicoli in modo assolutamente efficiente ed ottimale

 

I vantaggi delle soluzioni per il controllo delle flotte

Il software per la gestione delle flotte aziendali è un programma di cui le imprese che utilizzano un parco mezzi (che sia di tir, auto o di qualsiasi altra tipologia) hanno bisogno per ottimizzare e professionalizzare al massimo tutto ciò che ha a che fare con la gestione dei veicoli in modo assolutamente efficiente ed ottimale. Vuoi saperne un po’ di più? Di seguito alcuni dei benefici che ne potrai trarre:

  • Centralizzazione dei processi: permette di gestire tutti i veicoli e le necessità ad essi connesse da un’unica piattaforma
  • Ottimizzazione dei tempi: automatizzando i processi di gestione, amministrazione e manutenzione della tua flotta di veicoli o macchinari
  • Pianificazione dei lavori: sapere su quali veicoli si può contare e quali devono esssere inviati all’officina, conoscere i tempi dei tragitti anche alla luce di imprevisti, verificare le consegne o gli appuntamenti per emettere fattura, rispondere a un reclamo o gestire una richiesta in tempo reale,...queste e altre esigenze possono essere risolte avendo il quadro completo costante di tutti i mezzi
 

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