Monitorare i mezzi con il 
software gestione flotte aziendali

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Indice dei contenuti
  1. 1. Le funzioni base di un software gestione flotte aziendali
  2. 2. Cosa posso fare grazie a un software di gestione delle flotte aziendali?
  3. 3. I vantaggi delle soluzioni per il controllo delle flotte
  4. 4. Trova il software gestione flotte aziendali piu adatto alla tua azienda

Le funzioni base di un software gestione flotte aziendali

Esistono quattro funzioni principali che qualsiasi software per la gestione delle flotte aziendali dovrebbe svolgere:

 
  • Monitoraggio
    Si tratta di una delle funzioni più utili, in quanto non solo consente di localizzare costantemente ogni veicolo, di sapere in quale direzione procede, la sua velocità del momento e media, conoscere la durata delle soste,... Tale monitoraggio viene realizzato attraverso un sistema GPS che consente l’esatta localizzazione dei veicoli, tramite un sistema terrestre o satellitare. I monitoraggi tramite satellite sono, solitamente, più costosi, ma sono particolarmente consigliati per affidabilità.
  •  Controllo
    Anche questa è una delle funzioni più ricercate, in quanto consente di conoscere in ogni momento in che stato si trova ognuno dei tuoi veicoli. Grazie a ciò è possibile prevenire avarie, in modo tale che il conducente non abbia brutte sorprese alla guida, pianificare controlli e revisioni per tempo ed allungarne così il ciclo di vita.
  • Organizzazione
    Associare veicolo e conducente, assegnargli un percorso, il materiale da consegnare o il giro visite della giornata consentirà di ottimizzare gli spostamenti, riducendo i viaggi a vuoto, i tempi e le spese.
  • Sicurezza
    Con questa funzione potrai controllare il modo di guidare di ogni autista, per cui saprai alla perfezione se i tuoi conducenti rispettano il regolamento, se superano i limiti di velocità, se rispettano gli orari di riposo.
 
Infografica + software gestione flotte aziendali
 

Cosa posso fare grazie a un software di gestione delle flotte aziendali?

Grazie a un software gestione flotte aziendali potrai marcare e controllare:

  • Punti di interesse: si possono segnare sia nella mappa GPS che nei report generati dal sistema per aiutare la programmazione di appuntamenti, soste e consegne.
  • Zone di lavoro: delimita e monitora le zone geografiche normalmente visitate dal tuo personale.
  • Veicoli vicini: sapere qualè il veicolo più vicino è di grande aiuto nella gestione di un impresvisto, per esempio per un aiuto al collega o per prendere in carico le consegne di un veicolo in avaria.
  • Avvisi: il sistema di avvisi consente alla sede centrale, tramite sms, posta elettronica o la stessa app del sistema, di essere a conoscenza di qualsiasi tipo di imprevisto- per esempio partenze o soste non autorizzate, cambiamenti di direzione, apertura delle porte, aumento della temperatura nel caso di un carico che ha bisogno di non interrompere la catena del freddo, ecc.
  • Grafici: tutte le informazioni conservate vengono organizzate automaticamente per generare grafici e statistiche.
  • Manutenzione: programmare le revisioni periodiche e rispondere tempestivamente ai campanelli d'allarme per contare su un parco mezzi sempre efficente.
 

Il software gestione flotte aziendali è capace di ottimizzare e professionalizzare al massimo tutto ciò che ha a che fare con la gestione dei veicoli in modo assolutamente efficiente ed ottimale

 

I vantaggi delle soluzioni per il controllo delle flotte

I software gestione flotte aziendali sono programmi di cui hanno bisogno le imprese che hanno in dotazione un parco mezzi per ottimizzare e professionalizzare al massimo tutto ciò che ha a che fare con la gestione dei veicoli in modo assolutamente efficiente ed ottimale. Vuoi saperne un po’ di più? Di seguito alcuni dei benefici che ne potrai trarre:

  • Centralizzazione dei processi: permette di gestire tutti i veicoli e le necessità ad essi connesse da un’unica piattaforma
  • Ottimizzazione dei tempi: automatizzando i processi di gestione, amministrazione e manutenzione della tua flotta di veicoli o macchinari
  • Pianificazione dei lavori: sapere su quali veicoli si può contare e quali devono esssere inviati all’officina, conoscere i tempi dei tragitti anche alla luce di imprevisti, verificare le consegne o gli appuntamenti per emettere fattura, rispondere a un reclamo o gestire una richiesta in tempo reale,...queste e altre esigenze possono essere risolte avendo il quadro completo costante di tutti i mezzi
 

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