Trova il miglior software per la gestione della tua flotta aziendale

Le imprese che amministrano una flotta di veicoli, più o meno grande che sia, hanno in carico una gestione supplementare. Mantenimento, assegnazione, controllo, monitoraggio,...le incombenze non sono poche! È qui che nasce la necessità di utilizzare un software per la gestione della flotta aziendale, in quanto si tratta di uno strumento che può aiutare ad avere un maggior controllo sui veicoli e, quindi, di ottimizzare tali risorse.

 I veicoli che al loro interno hanno un dispositivo GPS o GPRS possono rilasciare informazioni riguardanti posizione o velocità, per esempio, e trasmetterle al sistema di gestione. O al contrario ricevere indirizzi e percorsi in tempo reale quando per esempio subentra una nuova esigenza non pianificata prima della partenza.

Ma le opportunità che si aprono grazie ad un programma di questo tipo non finiscono qui. Continua a leggere! 

 

Il nostro comparatore per Flotta aziendale

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Cos’è il software per la gestione delle flotte

Il software per la gestione della flotta aziendale consente l’amministrazione ed il controllo dei veicoli a qualsiasi livello, sia per quanto riguarda la loro localizzazione che la gestione del loro stato e la loro manutenzione. Questi compiti accompagnano tutte le fasi del ciclo di vita del veicolo, dalla sua acquisizione alla sua eliminazione. Tra le varie funzionalità il software, in base alle sua capacità, consente di realizzare profili di conducenti o veicoli e di controllarne l’efficienza

Inoltre può offrire funzionalità come limitazione di aree o monitoraggio delle soste. L’informazione che si riferisce allo stato del veicolo può essere raccolta ed utilizzata per pianificare revisioni o assistenza. Allo stesso tempo, se i veicoli dispongono di un terminale che lo consente, il gestore delle flotte può inviare messaggi agli autisti di uno o diversi veicoli.

Se devi amministrare il parco auto per i tuoi commerciali o dirigenti avrai esigenze diverse da un'azienda che usa una flotta di mezzi pesanti per le consegne, per esempio. Non tralasciale le gestioni correlate come gli avvisi per le riunioni della giornata nel primo caso o la pianificazione dei carichi per il secondo.

 

Il software per la gestione della flotta aziendale consente l’amministrazione ed il controllo del parco veicoli aziendale, sia per quanto riguarda la loro localizzazione che la gestione del loro stato e la loro manutenzione

 

I falsi miti sui programmi per la gestione della flotta aziendale

Sono molte le convinzioni che circolano riguardo a questo tipo di sistemi, per questo vogliamo smontare alcune delle più comuni che possono trarre in inganno o in errore.

  • Se si realizza sempre la stessa rotta, non serve

FALSO. Questo è una delle convinzioni erronee che riguardano la gestione della flotta. Molte aziende credono che il fatto di compiere sempre lo stesso itinerario garantisca il pieno controllo su veicolo e conducente.

Un tragitto fisso, tuttavia, non garantisce l’assenza di situazioni inattese o di imprevisti. Se uno dei tuoi autisti si dirige verso una zona chiusa temporaneamente al traffico, certamente vorresti venisse informato affinché prenda una strada alternativa, in modo tale da non impiegare più tempo del previsto e arrivare tardi a un appuntamento o consegna.

Inoltre poter monitorare tempi di sosta o velocità di crociera permette di avere un monitoraggio sull’uso di ciascun veicolo e sulla produttività del personale.

Infine, avendo il tuo parco mezzi sempre in ottimo stato, potrai risparmiare in assistenza.

  • È utile solo per le aziende grandi

FALSO. L’efficacia della gestione della flotta è utile anche per le piccole medie aziende che utilizzano o gestiscono anche pochi veicoli. Anch’esse infatti hanno bisogno di contenere costi, non dimenticare scadenze di bolli ed assicurazioni o revisioni periodiche per non rischiare di mancare una consegna a causa della cattiva manutenzione o amministrazione del parco mezzi.

Un software per la gestione della flotta aziendale può comportare un grande vantaggio sia per le piccole che per le medie o grandi aziende che vogliono lavorare al meglio, differenziarsi dalla concorrenza ed offrendo un miglior servizio ai propri clienti.

  • Bisogna essere degli esperti in informatica per utilizzarlo

FALSO. Questo tipo di mito si estende a molte delle soluzioni tecnologiche presenti oggi sul mercato. La verità è che questo tipo di strumenti sono pensati per essere usati da ogni tipo di persona, ottimizzati in maniera tale che il loro uso risulti il più semplice ed intuitivo possibile.

 

Vantaggi di utilizzare un software per la gestione della flotta

Sono molti i vantaggi che comportano l’implementazione e l’uso di un software per la gestione della flotta aziendale. Tanto per cominciare consente di controllare e seguire assolutamente tutti i veicoli. Alcuni dei principali benefici che riguardano l’installazione di questo strumento nell’azienda sono i seguenti:

 
  • Ottimizzare l’assegnazione del mezzo a ciascun autista o commerciale
  • Pianificare percorsi e tempi
  • Risparmiare sui costi grazie alla gestione efficiente di riparazioni, pagamenti, sostituzioni ecc.
  • Monitorare ogni mezzo e ogni persona ad esso assegnata
  • Conoscere lo stato della flotta per stabilire misure e controlli periodici sull’uso e/o sulla manutenzione di ognuno di essi.
  • Ridurre considerevolmente il numero di guasti o problemi.
  • Migliorare la produttività del personale e la qualità del servizio offerto
 
infografica + software gestione flotta aziendale
 

I segreti per la giusta scelta di un sistema per la gestione dei veicoli

Al momento di scegliere un software per la gestione delle flotte devi prestare particolare attenzione ad alcuni criteri, al fine di selezionare quello che meglio si adatta alle necessità ed agli interessi della tua azienda.

  1. Tieni presenti le esigenze dello staff: in primo luogo è essenziale determinare i requisiti specifici di ciascun dipartimento coinvolto. Parimenti importanti sono, naturalmente, la grandezza del parco veicoli e la tipologia di aspetti da gestire o di cui ottimizzare la gestione.
  2. Informati e valuta diverse opzioni: non esiste un unico programma per il controllo della flotta aziendale. Sono molti i fornitori che offrono questo tipo di soluzioni ed ognuno di esse possiede delle specifiche diverse, molte delle quali sono opzionali. Prima di prendere qualsiasi decisione, è importante raccogliere più informazioni possibili e confrontare opinioni, prezzi, caratteristiche e servizi.
  3. Fissa un tetto: oltre a ciò che si cerca è altrettanto non perdere di vista quanto si può spendere. Fissare il budget che si vuole investire nel software per la gestione della flotta aziendale potrà orientale la ricerca verso moduli base o funzioni aggiuntive, così come l’orientamento verso un acquisto o la licenza. La prima opzione è esclusiva e più costosa, in quanto è necessario pagare l’impresa fornitrice per la sua licenza d’uso, oltre a sobbarcarsi il costo che prevede l’installazione. La seconda opzione è più economica, poiché non occorre pagare una cifra d’entrata tanto consistente.
 

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