Scopri l'importanza di un software per la distruzione dei documenti

Grazie ad un software per la gestione dei documenti pensato per la distruzione degli stessi, oggi è più facile per qualsiasi azienda disfarsi e cancellare correttamente le informazioni indesiderate. Si tratta di una soluzione integrale per poter conservare documenti del proprio business in maniera sicura e poter distruggerli allo stesso modo.

Le imprese che si occupano di gestire una gran mole di documentazione hanno bisogno molto spesso di ricorrere ad un software per la distruzione di dati e informazioni, e di farlo soprattutto in maniera sicura, affinché nessuno di non autorizzato possa accedere a tali dati eliminandoli in maniera irrecuperabile.

È di vitale importanza disporre di tali software in quanto spesso si rendono necessari certificati per documenti molto delicati, come ad esempio le cartelle mediche dei pazienti di un ospedale ma anche solo documenti strettamente confidenziali di ogni tipo di azienda e settore.

 

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Perché far tanta attenzione alla distruzione di documenti?

Disporre di un software per la gestione dei documenti e per la loro distruzione è il modo più semplice ed efficace per eliminare i dati presenti nell’hard disk inutili o non più utilizzabili, come informazioni personali non più trattabili o documenti confidenziali che non si vogliono rischiare di diffondere. Un software per la distruzione dei documenti serve soprattutto a: 

 
  • Proteggere la riservatezza dei dati contenuti nei documenti eliminati, evitando che vengano rubati e/o resi pubblici
  • Evitare di essere spiati ottimizzando la sicurezza
  • Salvaguardare la reputazione del brand evitando di delegare ciò che potrebbe comportare fuga di informazioni
  • Essere a norma di legge, prestando attenzione alla normativa vigente sulla protezione dei dati e i controlli obbligatori sulla sicurezza delle informazioni
 
infografica + software gestione documenti
 

L’importanza di un software per la distruzione dei documenti

Le aziende gestiscono informazioni e documentazione di carattere riservato riguardanti i processi interni ma anche dipendenti, clienti, fornitori, collaboratori,... dati personali di alta o altissima confidenzialità e informazioni sulla propria azienda e sul proprio lavoro che non si vorrebbe assolutamente cadessero in cattive mani.

Tali informazioni devono essere dunque maneggiate con la massima cautela e solo dagli autorizzati. Non possono essere condivisi con chiunque e non possono per alcuna ragione essere resi pubblici.

Quando diventano obsoleti questi documenti devono essere eliminati in modo definitivo e sicuro, e in alcuni casi comprensivi di certificati di distruzione. Proprio a tal fine è importante disporre di un software per la distruzione dei documenti.

 

Disporre di un software per la gestione dei documenti e per la loro distruzione è il modo più semplice ed efficace per eliminare i dati presenti nell’hard disk inutili o non più utilizzabili

 

Caratteristiche di un software per la gestione e distruzione di documenti

Se desideri eliminare definitivamente ed in modo sicuro tutte le informazioni conservate all’interno della tua azienda, questo tipo di soluzioni ti risulterà indispensabile:

Sicurezza: l’uso di una soluzione per la distruzione dei dati ti consente di rispettare il GDPR. Dopo ogni processo di cancellazione, il sistema può generare un report sull’eliminazione in sicurezza

Redditività: implementare un software per la gestione dei documenti e la distruzione dei dati non prevede una spesa importante. Inoltre i costi vivi ed il tempo di gestione subiscono una notevole riduzione

Velocità: consente di programmare e gestire le operazioni multiple di cancellazione sicura dei dati. Inoltre dispone di un’esecuzione dinamica e semplice che non interferisce nell’ambito lavorativo degli utenti, consentendo di effettuare diversi procedimenti di cancellazione simultaneamente

 

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Come puoi vedere, sono molti i vantaggi dell’uso di un software per la distruzione dei documenti. Se sei interessato ad ottenere una soluzione di questo tipo, l’unica cosa che dovrai fare è compilare il questionario oppure chiamarci direttamente. Il nostro comparatore troverà la soluzione che più si adatta al tuo tipo di business in modo veloce ed efficace. Non esitare! Trova comodamente la migliore soluzione per la tua impresa!