Business Web Apps

Business Web Apps presenta HR-Assistant, la soluzione per la gestione del tuo personale

HR-Assistant è una suite di software per HR che ti supporta in tutte le attività di gestione delle risorse umane. Ti fa risparmiare sia tempo che denaro, riduce l’indice di errore e migliora il controllo sui processi

Il nostro comparatore gratuito per: Software HR

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Caratteristiche di Business Web Apps

Business Web Apps è la società produttrice della suite software HR-Assistant dedicata alla gestione delle risorse umane. La società, fondata da un imprenditore italiano, nasce nel 2015 e ha sede operativa in provincia di Torino. 

L'obiettivo dell’azienda è quello di consentire alle imprese di fare un salto di qualità ed efficienza nell'organizzazione e gestione delle risorse umane sfruttando il meglio che l'Information Technology può oggi offrire ad un prezzo accessibile anche per aziende di piccole e medie dimensioni. 

Business Web Apps si caratterizza per la qualità dell’assistenza al cliente inclusa nell’offerta standard e per il servizio di personalizzazione del software.

Tramite il portale self service del dipendente tutto il personale può gestire le proprie procedure ed inserire le informazioni di propria competenza

Vantaggi di Business Web Apps

HR-Assistant è un software per la gestione del personale in cloud progettato per semplificare le attività più dispendiose e ripetitive, come la rilevazione presenze, il recruiting, l’autorizzazione dei permessi e del piano ferie, la gestione trasferte e note spesa, la rendicontazione progetti, la valutazione delle competenze, l’organizzazione dei corsi di formazione, la sorveglianza sanitaria, ecc. Tutte le attività che riguardano la gestione delle risorse umane possono essere eseguite comodamente ed efficientemente su un’unica piattaforma.

Nel processo di amministrazione del personale la gestione cartacea è inefficiente e costosa in termini di tempo. L’archiviazione e ricerca dei dati e documenti del personale con i sistemi tradizionali è lenta e dispendiosa. Tenere allineate le informazioni tra un archivio cartaceo e i fogli excel è praticamente impossibile.

Con la soluzione messa a disposizione da Business Web Apps, le informazioni relative alla gestione delle risorse umane nascono in formato elettronico e vengono gestite in formato elettronico. Non c’è più nessuna necessità di copiare dati su fogli excel, con il rischio che diventino rapidamente obsoleti. Tutta la gestione di dati e processi del personale può essere fatta on line.

Il sistema è utilizzabile da ogni luogo e in ogni momento anche tramite app: nessuna necessità di installare programmi o di avere a disposizione il proprio pc.

E non è tutto:

  • Anche manager e dipendenti possono accedere al sistema.
  • Il team HR verrà alleggerito da dispendiose attività di routine.
  • Tutti i processi e i dati del personale saranno sempre sotto controllo.
  • Grazie al modello di distribuzione come Software as a Service (SaaS), il cliente non dovrà preoccuparsi di installare il software e di procurarsi l’hardware.
  • È semplice e intuitivo.
  • È accessibile da dispositivi mobili.

Dettagli su Business Web Apps

Tipologia di software

WMS Gestione Magazzino
Software HR
Punto cassa
Contact Center
ERP- Gestione aziendale
CRM
Software Documentale
Flotta aziendale

Modelità di pagamento

Pagamento in soluzione unica
Licenza gratuita
Pagamento mensile

Deployment

CLOUD
Nel server del cliente (on premise)
Web based
Nel pc del cliente 

Soluzioni di Business Web Apps

Software HR: HR-Assistant

Business Web Apps ti aiuta a tenere sempre aggiornate le informazioni relative al personale in azienda. Dai dati anagrafici, a quelli contrattuali ed organizzativi, alla mansione, all’orario di lavoro, al titolo di studio, ai benefit, alla retribuzione, alle ferie spettanti e godute, ecc. I dati sono accessibili in qualunque momento e da qualsiasi luogo grazie al cloud e alla app. HR-assistant è una soluzione per la gestione delle risorse umane che comprende una grande quantità di moduli. Ecco i più importanti:

  • Con il modulo HR-Assistant Ferie e Permessi semplifichi la richiesta di ferie e permessi, le approvazioni, i giustificativi ed i piani ferie. Dimentica la confusione generata da email, telefonate, moduli cartacei e conversazioni improvvisate. L’intero processo di comunicazione viene semplificato e segue un workflow configurabile che coinvolge il capo reparto ed altri responsabili. E con la App l’inoltro e autorizzazione delle richieste è ancora più semplice e veloce.
  • Il modulo self service del dipendente integrato in HR-Assistant consente di ridurre di molto tempi e costi di gestione della modulistica cartacea. Ad esempio, si può caricare giustificativi, richieste ferie, richieste di trasferta e cedolini stipendio, migliorando l’efficienza e la rapidità decisionale.
  • Il modulo rilevazione presenze fa sembrare semplice un’attività che è in realtà molto complessa in quanto deve adattarsi alle più diverse esigenze dell’azienda cliente. 
  • Il modulo di gestione delle trasferte e note spese HR-Viaggi semplifica e rende più efficienti i processi, riduce i costi di gestione, previene gli errori e favorisce la collaborazione. Il sistema ti assiste dall’organizzazione ed autorizzazione della trasferta fino all’approvazione delle spese sostenute dal dipendente per il rimborso in busta paga.
  • Il modulo Visite mediche consente di tenere sotto controllo i controlli periodici che ciascun dipendente deve effettuare, tiene traccia delle visite effettuate nonché dei referti di idoneità lavorativa rilasciati. Si integra con lo scadenzario di HR-Assistant nel quale vengono visualizzate anche le prossime scadenze delle visite mediche e vengono gestiti gli eventuali reminders.
  • Con il modulo di gestione welfare e beni aziendali di HR-Assistant puoi organizzare gli asset per categorie e definire il livello di controllo che si richiede per ciascuna categoria. All’interno delle categorie puoi tenere organizzati i singoli beni o gruppi di beni. Grazie al motore di ricerca per categoria, nome e codice è facile trovare il bene aziendale e verificarne, ad esempio, data di scadenza e disponibilità. Allo stesso modo, se è stata creata un’assegnazione di beni, la si può rintracciare cercando per bene, per dipendente o anche per sede di riferimento del dipendente.
  • Il modulo turni e sostituzioni è stato concepito per semplificare la gestione dei turni di lavoro utilizzando le più moderne tecnologie in cloud con accesso da PC o da mobile, con o senza App. Oltre al supporto per la preparazione dei turni su più sedi di lavoro, il sistema aiuta a tracciare le presenze calcolando in automatico le ore lavorate sia dal personale fisso che dai sostituti. Così, la preparazione delle busta paga risulta molto più semplice. Inoltre il sistema è in grado di fornire un efficace supporto per la gestione delle sostituzioni tramite la app turni che consente di individuare e contattare rapidamente i potenziali sostituti disponibili per la specifica data, orario e luogo di lavoro.