Ottimizza i processi con software per la pubblica amministrazione

Negli ultimi anni il settore pubblico ha subito molteplici cambiamenti tecnologici per incrementare la produttività ed adattarsi alle esigenze dei cittadini. Se vuoi modernizzare la tua istituzione ed ottimizzare tutte le operazioni quotidiane, un software gestionale per la pubblica amministrazione ti sarà di grande aiuto. Con un programma di gestione potrai risparmiare sui costi e tenere sotto controllo la documentazione che l’espletamento di ogni pratica porta con sé. Ogni organismo pubblico ha necessità concrete da soddisfare, pertanto non tutte le soluzioni saranno ugualmente utili.
Per scegliere il sistema di amministrazione adatto, è importante valutare la dimensione, il profilo ed i requisiti specifici del tuo ente. Cercare il programma di gestione ideale implica normalmente un grande investimento di tempo ed il rischio di prendere decisioni affrettate è sempre dietro l’angolo. Per questo noi di SoftDoit ti offriamo un’analisi comparativa imparziale e gratuita grazie alla quale potrai individuare quali sono i software più indicati alla gestione della tua pubblica istituzione.

 
 
Il nostro comparatore per Pubblica Amministrazione

Se stai cercando una software gestionale per l'impresa noi possiamo aiutarti nella selezione del miglior programma per la tua attività. Compila ora il questionario, indicandoci le tue caratteristiche e necessità, per trovare la miglior soluzione Pubblica Amministrazione per la tua azienda.

1
2
3
4

Come usare il comparatore di SoftDoit? Rispondi semplicemente alle domande del questionario, indicaci le tue preferenze e le caratteristiche della tua istituzione. Riceverai così il ranking, gratuito ed imparziale dei software per pubblica amministrazione che meglio si adattano alle tue esigenze.

Scopri le funzionalità più importanti di un programma per i pubblici uffici

Un software gestionale per la pubblica amministrazione è uno strumento essenziale per agevolare la gestione dei processi della tua istituzione. Questo sistema, per esempio, agevolerà la classificazione dei documenti che vengono generati quotidianamente. Di seguito riportiamo le funzioni più importanti che potranno essere espletate in maniera precisa e veloce:

 
  • La gestione informatizzata della maggior parte dei processi: pratiche, iscrizioni, fatture, preventivi, database, ecc.
  • La segmentazione dei database dei cittadini e delle entità collaboratrici in base a diversi criteri
  • L’invio di comunicazioni con le novità riguardanti il tuo territorio di competenza
  • La creazione di un portale per condividere le informazioni utili per i cittadini
  • La riduzione dei tempi di risposta per offrire un’assistenza eccezionale
 
  • La classificazione e l’aggiornamento di tutti i documenti istituzionali in maniera semplice
  • La semplificazione dei compiti di sviluppo
  • La supervisione e il monitoraggio del mantenimento delle infrastrutture
  • La riduzione dei costi amministrativi e la gestione delle risorse disponibili
  • La registrazione e supervisione delle diverse sovvenzioni concesse
  • La gestione degli orari del personale, delle ferie e dei permessi
  • La protezione delle informazioni e dei dati sensibili
 
 

Quali benefici può apportare al tuo centro l’implementazione di un sistema per la gestione pubblica?

 

Sia i municipi che qualsiasi altra istituzione di carattere pubblico possono beneficiarsi di uno strumento di questo tipo. Un software gestionale per pubblica amministrazione offre molteplici vantaggi, come ad esempio:

  • Seguire la gestione contabile e finanziaria in modo semplice
  • Garantire il rispetto delle normative
  • Raggruppare le pratiche a seconda della tipologia per assegnarle all’ufficio preposto
  • Incrementare l’efficienza nella gestione di progetti ed automatizzare i processi
    rilevanti, espletare pratiche e comunicare con il centro.
  • Fornire un’assistenza di maggiore qualità, sia via telematica che allo sportello
  • Assicurare la protezione dei dati
  • Agevolare la richiesta di appuntamenti attraverso il portale, per ridurre i tempi di attesa
  • Semplificare i processi di gestione di imposte, infrazioni, tasse ed altre entrate di natura pubblica
  • Disporre della documentazione necessaria per rendere più agevole la presa di decisioni
  • Accedere ai dati in ogni momento e da qualsiasi luogo assicurare la
  • Migliorare la sincronizzazione dei flussi di lavoro dei diversi dipartimenti
 
software gestionale pubblica amministrazione
 

Quali sono gli errori più comuni nella gestione della cosa pubblica?

La gestione del settore pubblico richiede processi veloci e semplificati, per espletare le pratiche quotidiane ed offrire un’ottima assistenza ai cittadini. Nonostante ciò, molte istituzioni continuano a gestire i propri servizi in maniera inadeguata alle possibilità odierne, cosa che provoca una forte insoddisfazione tra la popolazione. Alcuni degli errori più frequenti nell’ambito della gestione pubblica sono:

  • Perdita dei documenti destinati ai servizi per il cittadino
  • Ritardo nella gestione delle pratiche per insufficienza di infrastrutture e risorse umane
  • Mancanza di pianificazione ed organizzazione nelle operazioni amministrative
  • Non standardizzazione della documentazione richiesta e degli iter burocratici a livello nazionale
  • Indisponibilità della strumentazione tecnologica che permetta di ottimizzare ed automatizzare il controllo delle procedure
 

Come puoi vedere, un software specificamente ideato per gestire organismi pubblici costituisce un grande aiuto per semplificare la maggior parte dei processi ed offrire un servizio di maggiore qualità.

 

La gestione del settore pubblico richiede processi veloci e semplificati, per espletare le pratiche quotidiane ed offrire un’ottima assistenza ai cittadini

 

Scopri in modo gratuito qual è la soluzione ideale per amministrare la tua istituzione

Con un software gestionale per pubblica amministrazione sarai capace di gestire tutte le aree del tuo ente in maniera integrata. Trovare un programma per la gestione municipale che si adatti davvero alla tua istituzione, tuttavia, è un compito lento e spossante. Per realizzare la scelta migliore, bisogna tenere in considerazione diversi fattori e ciò può implicare una grande perdita di tempo.
Se vuoi scoprire quale soluzione risponda alle necessità reali della tua organizzazione pubblica, compila il formulario: riceverai così l’analisi comparativa gratuita ed imparziale con le opzioni più adatte per gestire la tua organizzazione.
Richiedi il tuo ranking personalizzato e gratuito oggi stesso!