¿Son rentables las ferias presenciales?

Por: Lluís Soler Gomis

 

Nuestro caso: eShow Barcelona 2018

 

Como sabéis en SoftDoit, al ser una punto com, trabajamos prácticamente siempre el canal online: temas de posicionamiento orgánico SEO, inversión en Adwords, redes sociales, el IronBusiness, etc.

 

¿Vale la pena hacer esfuerzos en el mundo offline?

¿Son rentables las ferias físicas?

 

Siempre medimos muy bien nuestras acciones tanto online como offline. Las online son más sencillas de medir, ya que se puede saber perfectamente si, por ejemplo, con una campaña de Adwords estamos perdiendo o ganando dinero. Las offline son más complicadas de medir, ya que hay otros factores difíciles de cuantificar.

 

En el caso de SoftDoit nos es más rentable a nivel económico la inversión online, pero eso no significa que la inversión offline no nos valga la pena. Obtenemos otro tipo de beneficios más cualitativos que realmente vale la pena valorar.

 

Hace un año, en marzo de 2017, se nos presentó la posibilidad de participar en eShow Barcelona. De hecho, debutábamos por primera vez en una feria. Más tarde, en junio de 2017, participamos en eDelivery, otra feria sectorial que pertenece al SIL; y finalmente, en octubre participamos en eShow Madrid.

 

 Lluís Soler Gomis y Bernat Vicens en eShow Madrid 2017

 

¿Por qué exponemos en ferias?

 

Existen varios motivos, pero destacaría los siguientes:

  • Imagen de marca: tanto pre-feria, durante la feria y como no, post-feria.
  • Acciones de comunicación: en nuestra Newsletter, redes sociales, etc.
  • Generación de confianza: a nuestros clientes y usuarios.
  • Contacto e interacción personal: podemos estrechar la mano a nuestros clientes y usuarios.
  • Nuevos proveedores: captamos potenciales clientes de software que quieran añadirse a nuestro comparador.
  • UNO de los MÁS IMPORTANTES: generamos registros de empresas que están buscando un software.

 

El Caso de eShow Barcelona: ¿Cómo participamos?

 

Debido a nuestro alcance a empresas B2B interesadas en eCommerce, CRM, logística, etc. somos entidades colaboradoras y por ello, tenemos una serie de ventajas para exponer, así como para dar una ponencia dentro de su programa. En la edición de Madrid, nos invitaron incluso a ser miembros del jurado de los prestigiosos premios eAwards. Son de aquellas cosas que no se pueden cuantificar, ya que se trata más de un tema de prestigio y reputación.

 

 Parte del equipo de SoftDoit en eShow Barcelona 2017

 

 

¿Costes o Inversión?

 

Aparte de los metros cuadrados y derechos por participar en una feria hay otros costes que sí o sí se deben tener en cuenta, por ejemplo, en nuestro caso: invertimos en personal, dietas, gifts (libretas o bolsas), etc.

 

Imp: es en Barcelona, por tanto, nos ahorramos los gastos de desplazamiento, alojamientos, etc.

 

  • Personal: son dos días de feria + otras horas de Marketing = 1.000€
  • Gifts: 800€
  • RollUp: 200€
  • Dietas: 20€ * 4 pax = 80€
  • Otros: 100€

 

Inversión TOTAL: 2.180 € en costes directos

 

 

¿Beneficioso para SoftDoit a nivel económico?

 

Dependerá del número de leads conseguidos y de su calidad. Por ejemplo:

 

Si obtenemos 30 leads de calidad (15 al día) y por cada lead obtuviéramos unos ingresos de 80€, tendríamos en total 2.400€ de ingresos.

 

Rentable: 2.400€ de ingresos - menos 2.180€ de gastos = 220€ de beneficio

 

Por tanto, nos hacemos la siguiente pregunta, ¿valen la pena estos 220€ por el esfuerzo de pasarnos dos días de pie en una feria con toda la preparación que conlleva? (elegir y comprar los gifts, preparar la presentación, realizar acciones de comunicación, dos días fuera de la oficina con el coste de oportunidad que supone, etc.)

 

 

En nuestro caso sí que hacemos el esfuerzo, aunque nos quedamos a la par… vamos, que no perdemos dinero. Sobre todo por los temas intangibles.

 

Por cierto, si queréis una invitación para la feria eShow Barcelona que tendrá lugar los días 11 y 12 de abril, sólo nos lo tenéis que pedir 😃

 

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