Pourquoi un ERP est-il nécessaire à la gestion des inventaires ? Savez-vous quels sont les avantages que pourrait apporter à votre entreprise un programme ERP associé à la gestion des inventaires ?


Contrôler les inventaires est une tâche beaucoup plus facile si vous le faites via un ERP (Planification des ressources d'entreprise). S'il est vrai que la gestion des inventaires peut être proposée en tant que programme autonome, les logiciels sont généralement intégrés aux systèmes de gestion des entrepôts ou de la chaîne logistique.


Les systèmes ERP, en revanche, ont des modules spécifiques pour les inventaires. Ces modules de gestion des inventaires ERP sont utilisés, par exemple, dans la vente au détail, la distribution, la fabrication et liés aux systèmes de vente au détail, ils sont intégrés aux processus dans lesquels les utilisateur se chargent également de la gestion des prix.

Il existe différents types de logiciels ERP, un logiciel SCM (Supply Chain Management) permet de planifier, d’exécuter et de coordonner la chaîne logistique en temps réel. Ou encore un logiciel MRP qui est responsable du contrôle et de la coordination du matériel, de manière à ce qu'il soit disponible lorsque cela est nécessaire, et en même temps sans qu'il soit nécessaire de disposer d'un inventaire excessif.

 

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Comment un système ERP peut-il aider à gérer l'inventaire ?

Le système ERP peut aider à la gestion de l’inventaire des stocks, grâce à l’optimisation des tâches et au gain de temps. Afin de pouvoir garder un contrôle exhaustif du stock, il est fondamental que les fonctions d'un ERP soient réexaminées de son entrée à sa sortie :

 
  • Réception : Les tâches de réception des commandes doivent être automatisées. Son objectif serait d'accélérer son stockage.
     
    • Gestion du déchargement.
    • Gestion des incidents avec les fournisseurs.
    • Inspections de marchandises.
    • Identifier les produits à l'aide d'étiquettes.
    • Enregistrement et collecte d'informations sur l'ensemble du processus.
 
  • Stockage : Une fois que les produits sont stockés, ils doivent être contrôlés, pour ensuite stimuler leur mouvement afin de les distribuer au bon moment.
     
    • Contrôle approprié de la balance des stocks.
    • Contrôle des produits en stock.
    • Transport entre zones.
 
 
  • Mise au point : En ce qui concerne la sortie d'un produit, il est nécessaire de réduire les délais de préparation des commandes.
     
    • Possibilité de générer des commandes automatiquement.
    • Suivi des numéros de série et des références d’entrepôt.
    • Impression de codes à barres.
 
  • Sortie : Une fois que les stocks ont quitté l'entrepôt, ils doivent rester sous contrôle. Pour cette raison, il est important d'automatiser le processus. De même, le suivi des commandes permet de déterminer le niveau des dépenses engagées et d’établir des rapports permettant de connaître les mouvements, les transferts et les ajustements de marchandise effectués.
     
    • Analyse et gestion des ventes efficaces et coordonnées.
    • Rapports d'analyse des mouvements des ventes.
    • Données et informations en temps réel, constamment mises à jour.
 
 

Avantages apportés par un ERP aux inventaires

En termes de gestion d'inventaires, un ERP peut apporter de nombreux avantages à une entreprise. Voici quelques uns de ces principals bénéfices :

 

 

  • Contrôle des excès et manque d'inventaire.
  • Gestion des sorties de marchandises.
  • Baisses des coûts.
  • Augmentation de la productivité.
  • Amélioration du service client.
  • Générer des commandes (achats) de marchandises automatiquement.
  • Suivi et gestion efficaces des achats dans le but de déterminer les niveaux de dépenses traités dans votre entreprise.
  • Amélioration du flux de marchandises.
  • Suivi du numéro de série et des références d’entrepôt.
  • Aide à la décision
  • Contrôle des marchandises.
  • Gain de temps.
  • Rapports mis à jour avec les mouvements, les transferts et les ajustements de marchandises effectués.
  • Les secteurs de la vente, de la distribution, de la production et de la collecte amélioreront leurs rythme de travail en disposant d'informations actualisées et réelles issues des inventaires.
  • Capacité à tenir une comptabilité électronique et donc à se conformer à la SAT.
  • Rapports financiers mis à jour.
 
Avantages apportes par un ERP aux inventaires
 

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