Découvrez quel est le logiciel portail des employés le plus adapté à votre entreprise

La gestion du capital humain d’une entreprise est l’une des tâches les plus complexes des responsables des ressources humaines. Un logiciel portail des employés  constitue un soutien fondamental pour la réalisation de toutes sortes de procédures administratives. Avec un programme de gestion du personnel, vous améliorerez la communication avec vos salariés.

Selon le secteur, les exigences et les caractéristiques de votre entreprise, vous aurez peut-être besoin d'un système couvrant certaines fonctions bien précises. Chez SoftDoit, nous sommes conscients des pertes de temps et d’argent que peut entraîner la recherche du logiciel idéal. Pour cette raison, nous vous proposons une comparaison gratuite, unique et personnalisée pour trouver le meilleur système de gestion des employés pour votre entreprise en seulement deux minutes.

 

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Qu'est-ce qu'une solution de portail des employés ?

Un logiciel portail des employés est un outil très utile pour améliorer la communication interne dans l'entreprise et avoir un contact plus direct avec le personnel. D'autre part, ce système permet aux salariés de consulter eux-mêmes et de modifier toutes leurs informations de manière simple. Un programme de gestion de la main-d'œuvre est un élément clé de la décentralisation des tâches administratives et de l'optimisation des fonctions du département des ressources humaines de l'entreprise.

 

Quelles sont les fonctionnalités de base d'une solution de gestion du travail ?

Le personnel est l’atout le plus important de chaque entreprise. Il est donc crucial de disposer des outils technologiques les plus avancés pour le gérer correctement. Un logiciel pour le portail des employés fournit les fonctionnalités nécessaires pour optimiser tous les processus liés à la gestion des personnes. Les principales caractéristiques de ces systèmes sont détaillées ci-dessous :

  • Autoriser les travailleurs à voir le calendrier de travail ou le catalogue de formations via leur portail Web.
  • Créer un organigramme et un répertoire du personnel de l'entreprise pour pouvoir rencontrer tous les membres de l'organisation.
  • Autoriser les employés à télécharger leur fiche de salaire au format PDF, à mettre à jour leurs données pour le calcul des retenues à la source pour les impôts sur le revenu et à demander des absences ou des avances sur salaire.
  • Générer automatiquement des rapports avec toutes les données des travailleurs.
  • Obtenir des rapports sur l'évolution de la productivité de l'entreprise, réduire les coûts et motiver le personnel.
  • Publier des communications, des documents et des fichiers d’intérêt pour le reste des membres de l’équipe.
 

Découvrez les principaux avantages de l'utilisation d'un système de portail de ressources humaines

La communication interne est très importante pour ne pas perdre les détails de ce qui se passe dans une entreprise. De plus, il s'agit d'un bon moyen de tenir les employés informés et de leur faire sentir qu'ils font partie de l'entreprise afin qu'ils se sentent plus motivés. Selon le rapport annuel de SoftDoit sur l'utilisation de logiciels dans les départements des ressources humaines, 60 % des entreprises ont un logiciel de portail des employés. Un programme de gestion de travail présente les caractéristiques suivantes :

  • Simplifier et rationaliser les processus du service du personnel.
  • Améliorer la communication interne et la satisfaction des employés.
  • Économiser sur les coûts et augmenter la productivité de l'organisation.
  • Permettre aux employés de gérer leurs données et leurs demandes de travail facilement.
  • Accéder aux informations de n’importe où et à tout moment.
  • Réduire les délais et optimiser les procédures administratives.
  • Éviter l'apparition d'erreurs possibles grâce à l'automatisation des tâches.
 
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Ainsi, un logiciel de portail des employés vous aidera à réduire les coûts et à augmenter la productivité de votre entreprise, grâce à l'automatisation des processus. De plus, vos employés seront beaucoup plus motivés et seront ainsi plus performants.

Si vous voulez savoir quel est le système le plus approprié pour gérer le personnel de votre entreprise, utilisez notre comparateur de logiciels neutre et gratuit. Remplissez le questionnaire de cette page avec les caractéristiques de votre entreprise et vous recevrez un classement 100 % personnalisé. Vous gagnerez du temps et de l'argent en mettant en œuvre la solution appropriée. Essayez maintenant, c'est totalement gratuit !