Gérer et organiser les quarts de travail de vos employés peut être un processus complexe. Dans le cas des PME, il peut être possible de le faire manuellement, bien que ce ne soit pas idéal. Toutefois, dans le cas d’une grande entreprise ou lorsqu'une entreprise se développe, cette pratique est impossible. Si vous souhaitez surveiller l’activité de vos travailleurs et assurer le respect du planning, un logiciel de gestion du temps vous sera très utile.


Bien que toutes les solutions aient des fonctionnalités de base similaires, il est essentiel que vous en trouviez une qui s’adapte parfaitement à votre entreprise. Chez SoftDoit, notre objectif est de vous aider à déterminer le programme permettant de gérer les quarts le mieux adapté à votre entreprise. Répondez au questionnaire que vous trouverez sur cette page et vous recevrez un classement gratuit et neutre avec les meilleures options pour votre entreprise. Souhaitez-vous l'essayer ?

Il existe également des logiciels spécifique au secteur de votre entreprise.

Un logiciel de gestion spécialement conçu pour les entreprises de construction est un support essentiel pour la gestion de tous types de projets de construction et de rénovations.

Ou encore, un logiciel pour le secteur hôtelier augmentera la productivité de votre entreprise et vous permettra de faire des économies tout en offrant un service de meilleure qualité à vos client.

 

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Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du temps et des quarts ?

Une solution de rotation des employés est un outil essentiel pour configurer les quarts de travail et les horaires du personnel de l'entreprise. De plus, ce système permet de contrôler de manière absolue l'activité de l'entreprise et d'obtenir des informations en temps réel sur la disponibilité du personnel. D'autre part, avec cette application, vous pouvez anticiper et résoudre efficacement tous les types d'incidents. Si vous voulez en savoir plus sur ce programme et connaître ses principales utilisations et ses avantages, lisez la suite !

Il existe différents types de logiciels RH. Par exemple, un logiciel de formation vous aidera à gérer tous les cycles de formation de votre entreprise.

Ou encore, un logiciel de recrutement vous aidera dans tous les processus de sélection de vos employés.

 

À quoi sert un programme de gestion de la rotation des postes ?

Avec un logiciel de gestion du temps vous pourrez gérer les horaires de vos employés de manière intégrée et avec une flexibilité maximale. D'autre part, avec ce système, vous aurez la possibilité d'enregistrer l'activité du personnel et les heures supplémentaires effectuées. Certaines des fonctions les plus indiquées d’une solution de ce type sont celles que nous détaillons ci-dessous :

  • Déterminer les heures quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles à effectuer pour chacun des employés.
  • Optimiser et contrôler les ressources de votre entreprise de manière simple.
  • Effectuer une planification automatique des quarts de travail conformément à la réglementation.
  • Modifier les changements de quart en fonction des imprévus possibles.
  • Contrôler à tout moment les congés de maladie, les temps de repos, les vacances et les retards de vos travailleurs.
  • Réorganiser le programme quotidien avant tout incident, de manière à ne pas nuire au reste de la journée de travail.
  • Superviser le respect des règles d'entrée et de sortie de l'entreprise.
  • Autoriser les travailleurs à accéder à leur profil d’utilisateur et à visualiser leurs tâches quotidiennes.
  • Recevoir des notifications avec des demandes de changement d'horaires de vos employés afin que les responsables puissent les approuver ou les refuser.
 

Découvrez les avantages d'une solution de gestion des quarts

Un logiciel de gestion du temps offre de multiples avantages qui vous aideront à augmenter la performance de vos travailleurs et à améliorer la compétitivité de votre entreprise. En outre, vous pourrez automatiser la plupart des processus liés à la rotation du personnel et simplifier le travail du département des ressources humaines. Avec la mise en place d'un programme de contrôle des équipes adapté à votre entreprise, vous bénéficierez d'avantages tels que :

  • Réaliser une planifications des quarts beaucoup plus ajustée.
  • Veiller au respect des réglementations légales en vigueur sur le lieu de travail.
  • Automatiser le calcul de la rémunération en fonction des heures supplémentaires effectuées.
  • Faciliter les procédures administratives, ainsi que les tâches du service du personnel.
  • Augmentez la productivité et la rentabilité de votre organisation.
  • Modifier les quarts de travail de manière simple.
  • Obtenir des informations sur les heures travaillées par chacun des employés.
  • Stocker et afficher l'historique des plans horaires à tout moment.  
 
Decouvrez les avantages d'une solution de gestion des quarts
 

Découvrez quel est le programme permettant d'administrer de manière adéquate les quarts idéal pour votre entreprise

Avec un logiciel de gestion du temps adéquat, vous serez en mesure de gérer efficacement la journée de travail et les horaires de vos employés. Voulez-vous découvrir quel est le système d'organisation le mieux adapté aux besoins de votre entreprise ? Répondez au questionnaire situé sur cette page et en quelques minutes, vous obtiendrez votre comparaison personnalisée et gratuite.


Chez SoftDoit, nous avons déjà aidé plus de 35 000 professionnels à trouver le meilleur programme de rotation des employés pour votre entreprise. Qu'attendez-vous pour être le suivant ? Notre comparateur est totalement neutre et gratuit !