Dans un monde numérique et mondial comme aujourd'hui, la gestion de la paie est un processus de plus en plus complexe. Les grandes tendances technologiques mondiales, combinées à des effectifs mobiles et flexibles, modifient la manière dont les entreprises gèrent leurs solutions de paie et la gestion des taxes associées. Par conséquent, il est utile d’utiliser un logiciel RH pour le calcul de paie dans le cloud.

Les systèmes de comptabilité dans le cloud aident les entreprises à gérer leurs fonctions financières et administratives essentielles : cela permet non seulement de gagner du temps, mais également de mieux contrôler les processus, ce qui minimise les risques d'erreur.

Voulez-vous savoir comment bien choisir parmi la grande variété d'options ERP que vous propose le marché ?  Nous vous faisons part des recommandations les plus importantes pour choisir parmi les meilleurs programmes de calcul de paie dans le cloud.

 

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Qu'est-ce qu'un logiciel de paie basé sur le cloud ?

Un logiciel de paie est chargé de l’enregistrement, de la création et du contrôle de tous les aspects liés à la paie des travailleurs des entreprises, y compris les taxes.

Lorsque nous parlons d'un logiciel basé sur le cloud, nous faisons référence au fait que le programme utilisé est généralement installé sur les machines d'un fournisseur situé en dehors des installations de l'entreprise et que les utilisateurs l'utilisent via une connexion Internet et un navigateur web. Par conséquent, toutes les informations créées peuvent y être enregistrées, les données sont sauvegardées en sécurité et il est possible de les consulter chaque fois que le besoin s'en fait sentir.

 

Comment choisir le logiciel de calcul de paie dans le cloud adéquat à votre entreprise ?


Les principaux avantages d’un système de ce type sont de rationaliser les processus de gestion de la paie, de gagner du temps et de s’assurer qu’il n’y a aucun type d’erreur. Par conséquent, avant de choisir un logiciel particulier, nous vous recommandons d’envisager ces 5 fonctionnalités qui feront de votre système un bon outil :

 

1. Une simplicité d'utilisation

Calculer la rémunération de vos employés chaque mois nécessite une connaissance approfondie qu'en tant que dirigeant de la société vous ne maîtrisez pas tout à fait complètement. Mais si, en plus, le programme de paie que vous installez est complexe à comprendre et que son fonctionnement devient lourd et lent… cela n’est donc plus une solution, c’est un problème.

Le meilleur programme de paie pour optimiser le temps et améliorer la productivité de l'entreprise est celui qui possède une interface intuitive et ergonomique, qui permet de sauvegarder facilement votre contenu dans le cloud et qui offre une bonne expérience utilisateur.

2. Une intégration aisée

Un bon logiciel de paie pour le cloud doit être facile à intégrer au reste des programmes que vous utilisez dans votre entreprise. Plus c'est facile, mieux c'est.

N'essayez pas de travailler avec beaucoup de plateformes différentes, ce qui ne vous permettrait pas de croiser des données les unes avec les autres. Cela ne peut que vous faire perdre votre temps.

 
Comment choisir le logiciel de calcul de paie dans le cloud adequat a votre entreprise ?
 

3. Des mises à jour conformes à la législation

En matière d’économie et de main-d’œuvre, il est très important de garder à l’esprit la législation en vigueur, car les conséquences peuvent être embarrassantes si elles ne sont pas suivies. Il est préférable de s’assurer que le logiciel dans le cloud que vous choisissez est mis à jour conformément à la loi, et qu’il continuera de l’être.

4. L'accessibilité

Avec un logiciel dans le cloud, aucun téléchargement ni installation ne sont nécessaires. Vous pouvez donc accéder à toutes vos informations où que vous soyez, à tout moment, depuis l'ordinateur, la tablette ou le mobile. Si vous êtes toujours en déplacement, en réunions, en déplacement chez de nouveaux clients, etc. C’est l’une des choses les plus importantes à garder à l’esprit, car où que vous soyez, vous disposerez toujours de toutes les informations de votre entreprise et de vos travailleurs pour pouvoir les mettre à jour et les consulter à tout moment.

5. La sécurité

Lorsque nous parlons de données personnelles, de contrats et de paie, nous parlons d’informations sensibles et qu’elles doivent être traitées avec une grande délicatesse. Le programme que vous choisissez doit respecter tous les protocoles de sécurité et, par conséquent, garantir la confidentialité de toutes les données afin que les employés, ainsi que la société elle-même, puissent gérer tous les documents sans aucun souci.

 

Comment trouver un logiciel calcul de paie dans le cloud qui convient parfaitement à votre entreprise ?


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